如何加強煤礦企業物資供應管理

高翔

摘要：隨著我國經濟的發展，社會的進步，在改革開放的時代背景下，我國已經國實現了由計劃經濟向市場經濟的發展，形成了社會主義市場經濟體系。隨著十三五規劃的到來，我國正處在經濟發展的關鍵期，由此帶來的市場競爭也越來越激烈，煤炭行業也在這樣的時代背景下迎來了最激烈的市場競爭的時代。要想提高煤炭企業在市場上的競爭力，獲得更多的經濟效益，就必須要對煤炭企業物資供應環節進行嚴格的把關，物資供應作為煤炭企業進行成本把控的重要環節，只有在這一環節做到科學有效，才能夠起到為企業節約成本的目的，為創造更多的經濟效益提供保障。本文通過分析煤炭行業的物資管理現狀，提出了幾條加強物資管理的可行的措施，為煤炭企業進行為更加有效的物資管理工作提供借鑒。

關鍵詞：煤礦企業：物資供應；物資管理

煤炭資源是我國重要的物質能源，它在我們的生產生活中扮演著重要的角色，對生產生活的持續健康發展起著重要的作用。物資供應是煤炭行業是否能夠正常運作的重要環節，科學有效的物資供應管理才能夠為企業降低成本，提高企業運作效率，獲取更多的經濟效益。如何做到科學有效的煤炭物資管理呢？本文將從以下幾個方面來具體論述。

一、目前煤炭企業物資供應現狀

煤炭企業的生產運作過程需要耗費大量的資金成本，這些資金成本包括物資、勞動力、運作資金等方面的開支[1]。而其中勞動力、運作資金受到當時的市場運行規律的影響，具有一定的變化性，所以沒有辦法對這兩個方面進行很好的成本控制。而物資供應則不同，他受市場等因素的影響小，相對于前兩個因素來說有一定的穩定性。因此，在物資供應階段進行有效的成本控制，減少不必要的浪費，對于企業來說有著至關重要的意義。

當前我國的煤炭物資管理工作主要由相關工作人員來進行，從物資的選擇、采集，到最后的購買都需要工作人員去親自參與完成。但由于煤炭行業自身的特殊性，以及在進行生產時環節復雜多變，導致工作任務繁重，各部門之間不能夠及時有效地進行溝通，而由于人參與具有一定的主觀性，不能避免工作過程中主觀因素造成的錯誤的出現，且運用人工不可能達到信息化的效果，致使“牛鞭現象”嚴重，導致當前我國的煤炭物資供應不能夠科學合理的進行[2]。

二、目前煤炭企業物資供應存在的問題

（一）物資供應體制不健全

我國目前的煤炭企業物資供應體制不健全，缺乏統一的管理模式，導致問題百出[3]。當前主要的煤炭物資供應體制是三級供應體制，這一體制存在的問題首先是多重管理，同一個部門有多個管理機構來管理，不同的管理機構要求不同，導致責權不清，被管理部門不知道到底按照誰的標準來進行工作，而各個管理單位在遇到問題時容易相互之間互相推脫責任；其次是采購不規范的問題，對某些成本材料進行多次購買，導致庫存積壓增加了企業的成本。

（二）工作人員專業素養低

我國煤炭企業的物資管理工作對于從業人員的要求不高，導致物資管理行業人員素質良莠不齊，這部分工作人員沒有專業的物資管理知識，專業素養低，在工作過程中，不能夠按照標準的工作要求來進行物資供應工作，遇到意外情況也不能及時解決，缺乏解決問題的能力[4]。由于其水平較低，所以也沒辦法及時更新自身的知識，跟隨時代發展的潮流，必然不能夠使得企業在進一步市場化的經濟環境中站穩腳跟。

（三）物資供應過程管理不當，漏洞多

上文中我們已經提到，由于物資管理人員專業素養低，所以在進行物資采集購買工作時，缺乏以大局為重的意識，購買的物資品質不過關，設備成本高，增加了企業的成本。且在購買過程中，沒有進行科學的計劃決策，相關人員分工不明確，不知道個人的具體職責，有些物資出現多買或者少買的情況，大大增加了企業成本，且一旦出現物資供應問題時，由于責權劃分不明確，存在過多的漏洞，導致不能夠找到有效的責任負責人。

三、加強煤炭企業物資供的措施

（一）規范和健全物資供應管理體系

建立統一的標準化的物資供應管理系統，對煤礦企業生產所需的物資設備進行具體分類，對采購程序進行嚴格的規范，從物資和設備的質量、價格、售后服務等方面進行嚴格的掌握，和不同的物資供應商進行充分的對比分析之后再進行購買，用最少的成本購買最佳的物資，實現企業成本節約目的。

（二）提高物資供應人員的專業素養

提高物資管理人員的專業素養，是可以進行有效物資管理的前提。一方面，進行免費的培訓工作，對工作人員進行定期的培訓管理，讓他們掌握專業的物資管理知識；另一方面，加強思想層面的教育宣傳，做好意識層面的教育工作，向他們灌輸節約成本的思想，強化他們的節約意識。除此之外，還要積極引導物資管理人員樹立正確的職業觀，強化自身的責任意識，能夠更好的去完成自身的工作任務。

（三）建立完善的物資供應信息系統

精確的數據資料是管理決策者能夠更好的進行物資供應工作的前提。通過對重要數據的精準分析，可以讓企業決策者在對比中做出最優的選擇，用最小的成本獲取到最佳的物資。且煤炭行業的部分設備及物資具有可反復使用的價值，對這一部分物資做好信息數據管理工作，形成完善的數據信息系統，可以更好地為之后的工作服務。在這個信息共享平臺上，各個部門都可以獲得自己需要的信息，實現企業內部的信息共享。除了信息共享外，企業也可以通過信息系統對物資管理工作進行監督，可要求物資供應部門將物資購買的預算、實際支出、以及具體的資金使用情況等在信息平臺上公開，接受企業中每個人的監督，實現信息透明化，讓企業各項工作運作更加順暢。

（四）對采集工作進行嚴格質量把關

在進行物資采集工作時，要對物資進行嚴格的質量把關，好的物資質量是保證企業良好聲譽的前提。在進行采購之前，要深入市場，了解當前的是市場行情，進行必要的實地調研，了解物資的具體情況，為采購到好的物資打下堅實的基礎[5]。同時在采購時要有科學的采購計劃，對需要的物資數量進行詳細的記錄，避免采集過程中出現漏買或者多買的情況出現。

（五）優化儲備結構

物資供應管理部門要履行好自身的職責，優化部門的儲存結構。首先，要對自身所擁有的物資數量有明確的了解，在此基礎上，對即將不足的物資及時進行購買，做好部門的物資控制工作。其次是要適當的減少庫存，避免貨物積壓，造成成本浪費。

結束語

做好煤炭企業的物資供應管理工作是提高企業市場競爭力的關鍵一環，要想提高企業的競爭力的同時提高企業經濟效益就必須要做好物資供應管理工作，通過對煤炭企業物資供應管理方式的變革，實現以最低的企業成本達到最佳的企業效益，促進企業的良好健康發展。

參考文獻：

[1]丁家武.如何加強煤礦企業物資供應管理[J].中國新技術新產品，2011，02：334.

[2]楊云天.加強煤礦物資供應管理的措施探討[J].經濟研究導刊，2016，04：175-176.

[3]李頂.如何加強煤礦物資的供應管理[J].內蒙古煤炭經濟，2016，11：65+88.

[4]劉進東，劉通.如何加強煤礦物資的供應管理[J].內蒙古煤炭經濟，2015，06：75-76.

[5]武紅芬.加強煤礦物資供應管理的有效策略探析[J].現代經濟信息，2016，22：49-50.