基于網絡環境下的圖書情報組織變革初探

趙麗琴

摘要：在當前網絡環境下，圖書情報組織按照傳統的管理方式已經難以適應新時期的工作需求，因此，圖書情報組織必須緊跟形勢發展，向信息化、專業化、動態化轉變。文章在圖書情報組織在網絡環境下組織變革的重要性的基礎上，對該如何進行變革提出了幾點參考意見。

關鍵詞：網絡環境；圖書情報；變革

一直以來，圖書情報工作都是一個提供知識、傳遞信息的咨詢平臺。隨著社會的發展，我國圖書情報工作也出現了新的發展方向，傳統的紙質書籍方式迎來了發展瓶頸。隨著人們獲得知識的方式的改變，這種突飛猛進的轉變形式在信息網絡中突顯出來。

一、基于網絡環境下圖書情報組織變革的重要性

在知識經濟時代，圖書情報組織作為一種社會組織，隨著社會的快速發展，它傳統的組織結構呈現局限性和不適應性的缺憾。圖書情報組織不斷學習和創新才能使其充滿活力，維持持續發展的趨勢從而成為一個學習型圖書情報組織。通過不斷激勵個體和團隊學習、進一步實現全員學習和終生學習。

除此之外，圖書情報組織的變革也需要應用創新能力，而這需要情報組織工作人員在確保圖書管理工作質量的基礎上，通過自我學習和自主創新，提升自身專業能力和工作效率，從而為推動圖書情報組織變革供應動力支持。但值得注意的是，實現圖書情報組織工作人員創新能力是需要貫徹至實際工作中的，用新型的理念來促進提升工作效率和改善工作質量，始終保持圖書情報組織的服務意識。

二、在網絡環境下的圖書情報組織變革方式

圖書情報工作在社會發展和文明建設當中發揮的作用是其他任何信息機構都不能替代的。基于網絡環境下的圖書情報工作有著更多的發展空間，因為它不會受到信息資源數字化和組織形式網絡化的發展影響而沒落，恰恰相反，它的功能將在這種形勢下的變革中得到強化。其中涉及圖書情報組織模式、服務方式和管理模式以及人員管理的變革。

1.轉變信息資源組織模式

目前的網絡環境已經較為健全了，不管是在設備的優化還是技術上，都可以給圖書情報組織的變革帶來更多的有利因素，我國尚處于發展中國家，圖書情報的變革也就代表著社會信息資源的組織模式將要發生改變，主要目的是給用戶和讀者過濾掉無用的信息，帶來更多的有用信息，起到凈化圖書情報各項工作的作用。在網絡環境下變革圖書情報組織的首要基礎工作是轉變信息資源組織模式。結合當前的工作標準，轉變信息資源組織模式可以從以下幾點入手：

1.1增強圖書館虛擬館藏建設工作。人們現階段獲取信息資源的途徑有很多，各種網絡技術、網站、郵箱、搜索引擎等方式都可以便于人們得到最基礎的信息服務，因此，圖書館不再是獲取信息的唯一場所，針對目前人們的喜好，可以將所有的網絡資源整合為虛擬館藏，使讀者可以自由寫作、閱讀，積極利用當前的科技手段，消除傳統的限制，結合各行業，積極運用新技術，轉變以往信息分散的情況，將圖書館轉變為知識信息儲備、查找、交流與傳播的巨型服務器。其次，將虛擬館藏同實體館藏有機結合以滿足讀者的需求，完善圖書館的建設工作。

1.2建設特色資源和網絡共享。為了可以更好的為用戶服務，圖書館需要第一時間了解用戶的需求，積極建設特色資源和網絡共享，以開放的模式吸引、包容更多的讀者用戶。此外，完善讀者信息也是現階段首要任務。古語有云：知己知彼，方能百戰百勝。就現階段情況來看，無論是資金上還是技術支持上都是一個需要面對的問題。希望可以在以后對這一措施能夠有較好的理論和技術的支持，以促進圖書館的發展。

1.3加強對讀者用戶的指導工作。在網絡環境下，部分的用戶面對新技術可能不能較快的適應這一方式，用戶在借閱、去掉書籍文獻的情況下不知道該怎樣檢索、怎樣收回，而工作人員需要做的，就是增強對讀者的引導工作，使讀者具有使用網絡技術在特殊的環境下檢索文獻、查詢出處的能力。了解網絡資源獲得途徑，使用戶及時的適應新技術，在網絡環境下，也可以自由的閱讀、寫作。全力為用戶打造一個學術交流、活躍思想的平臺。

2.創新圖書情報服務擴展中的組織

信息資源網負荷著各種信息服務機構和服務客戶，傳播者大量的信息資源，利用信息網絡和圖書情報組織可以獲得消息、傳遞信息、提供信息服務。網絡隨著發展已經滲透至很多工作中，并且有些工作缺乏網絡環境的支撐將會無法進行。因此，基于網絡環境下，創新圖書情報服務擴展組織是圖書情報組織變革的關鍵環節。其一，一部分的館藏是圖書情報組織具備的信息資源的載體。圖書情報組織在現階段社會發展中，應該呈現信息多元化、資源豐富化、載體多樣化的發展趨勢。通過利用網絡環境所提供的支持，可以將資源更好的分配，將館藏區分為多個組成部分，從而實現更便利的存儲和調閱，同時，轉變信息資源應依據用戶需求，從而實現更高水準的服務。其二，將網絡上的信息資源當做圖書情報組織的虛擬館藏是館藏的另一部分。當前的網絡信息傳播具有很快的速度，同時網絡的信息量較大。通過把網絡上的信息資源整合到圖書情報組織的信息資源中，是達到組織變革目的的方式之一。

3.轉變圖書情報組織管理機制

隨著社會加快網絡化建設，圖書情報組織也應隨之發生變革。圖書情報組織要想隨網絡化發展，轉變期管理機制也是極其重要的。在管理體制上，應加快網絡化步伐，基于網絡環境下，轉變管理機制可以從下面幾方面入手：其一，優化圖書情報網絡的組織。圖書情報組織在我國經過長期的發展以，已經形成了一個系統，整體擁有一定的優勢。在轉變管理體制時要充分利用這一優勢。其二，協調好圖書情報組織和網絡科技的關系。圖書網絡情報是社會信息網絡中的重要組成部分，其在知識信息網絡中也是重要的主體。從網絡環境下來看，圖書情報組織應該依據信息共享和進一步開發。當前各系統的網絡協調不夠是影響各圖書情報組織發展的主要因素。這種情況就需要利用好信息科學技術，整合好圖書情報組織與網絡科技的關系。其三，加強建設文獻信息資源。基于網絡環境下，想要實現網絡資源的合理配置，圖書情報組織就應該加強建設文獻資源。但是也不意味著傳統文獻資源在實現文獻信息資源電子化后就不再重要了，它仍具有著不可取代的作用，圖書情報組織仍然需要注重建設傳統文獻資源收藏。一方面，不必要將所有的紙質文獻都轉換為電子文獻，另一方面，讀者利用網絡掌握書本的信息越來越多，這也就要求需要不斷的豐富傳統文獻館藏，從而滿足讀者的需求。

結語：

新的形勢和機遇都會使人們帶來新的挑戰，基于網絡環境下的圖書情報組織變革有著更多的舉措和手法等著人們去發現、去探索，不管是對組織形勢的變革亦或是管理機制的變革，最終目的都是為了使圖書館事業發揮其功能。目前，雖然已經完成了資源開放性的第一步，整體上實現了高效率的管理模式，但是我國圖書情報組織改革措施仍處于探尋階段，并且可以向更高階段發展。

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