大數(shù)據(jù)時(shí)代多源數(shù)據(jù)整合工作影響因素及實(shí)施保障

楊陽(yáng)　崔紅

摘要：隨著我國(guó)逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，信息資源的發(fā)布已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的實(shí)體承載走向了網(wǎng)絡(luò)資源的傳播。而隨著教育體制對(duì)于高校綜合實(shí)力和學(xué)科設(shè)置優(yōu)化的要求，越來越多的高校面臨合并，作為高校信息資源重點(diǎn)的大數(shù)據(jù)背景下的圖書館，也面臨管理信息系統(tǒng)合并的問題。本文以不同管理信息系統(tǒng)合并中書目數(shù)據(jù)整合為例，通過對(duì)該過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行成因分析，運(yùn)用魚骨圖為工具匯總了管理信息系統(tǒng)合并的數(shù)目數(shù)據(jù)整合過程中影響因素并提出了實(shí)施保障。通過本文分析，對(duì)于高校圖書館合并中的多源數(shù)據(jù)整合工作的影響因素進(jìn)行了匯總并針對(duì)這些影響因素制定了實(shí)施保障，可以供此類工作參考，以規(guī)避多源數(shù)據(jù)整合工作中各因素對(duì)于整合工作的干擾及提高整合后數(shù)據(jù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)據(jù)整合；影響因素；實(shí)施保障

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息資源共享與數(shù)據(jù)優(yōu)化成為了信息資源發(fā)展的新課題。由于圖書館信息資源分布于不同的管理信息系統(tǒng)，類型異構(gòu)、格式不同，導(dǎo)致了一站式集成管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)中存在很多困難。無論是區(qū)域化圖書館集成管理平臺(tái)的構(gòu)建，還是高校合校后的原管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合并，都需要對(duì)不同系統(tǒng)源數(shù)據(jù)整合，以達(dá)到能夠在統(tǒng)一管理平臺(tái)中應(yīng)用的目標(biāo)。本文將以不同管理信息系統(tǒng)合并中書目數(shù)據(jù)整合為例，對(duì)于多源數(shù)據(jù)整合過程進(jìn)行分析。

1.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館多源數(shù)據(jù)整合的需求

1.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源共享需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息資源的發(fā)布主要以管理信息系統(tǒng)為載體。管理信息系統(tǒng)的多樣性導(dǎo)致了元數(shù)據(jù)的異構(gòu)性。由于圖書館所應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的不同導(dǎo)致了信息資源互通困難，而各高校圖書館之間資源信息交叉重復(fù)導(dǎo)致了信息采集重復(fù)勞動(dòng)、信息利用率不高的結(jié)果。這就要求無論是信息資源集成管理平臺(tái)共享，還是進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的合并工作，都必須加強(qiáng)信息資源的管理。

1.2 圖書館信息資源服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)化的需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書館的讀者服務(wù)已經(jīng)不再以紙本圖書借閱為主要形式。而是逐漸邁入了信息資源發(fā)布與共享的時(shí)代。對(duì)任何一個(gè)高校圖書館來說，無論是引進(jìn)各種數(shù)據(jù)庫(kù)還是資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)，其與本館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的兼容都存在一定的困難。不同管理信息系統(tǒng)中多源數(shù)據(jù)的整合，可以達(dá)到讓不同格式的元數(shù)據(jù)有效融合，以更好的達(dá)到讀者的信息資源檢索與利用需求。

1.3 高校合校后圖書館管理信息系統(tǒng)合并的需求

當(dāng)前中國(guó)教育機(jī)制背景下，一些高校的合并成為一中新的教育體制方式，在高校合并過程中，涉及到的高校圖書館也隨之進(jìn)行合并。而作為合并成員的圖書館往往具有不同的管理信息系統(tǒng)，在原系統(tǒng)格式不同的基礎(chǔ)上，還不乏有與其他館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息資源重復(fù)的情況。

2.管理信息系統(tǒng)合并中書目數(shù)據(jù)整合工作步驟及存在問題

2.1.1 管理信息系統(tǒng)合并中書目數(shù)據(jù)整合步驟

管理信息系統(tǒng)中書目數(shù)據(jù)整合步驟如下：

①數(shù)據(jù)情況調(diào)研分析；②制定合并方案；③系統(tǒng)升級(jí)調(diào)試；④對(duì)于各管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取；⑥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)化；⑦數(shù)據(jù)判重與整理，包括數(shù)據(jù)的合并、刪除；⑧規(guī)范導(dǎo)入目標(biāo)系統(tǒng)；⑨測(cè)試及問題反饋。

2.1.2 信息系統(tǒng)合并中書目數(shù)據(jù)整合工作存在的問題

在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)合并的書目數(shù)據(jù)整合過程中，存在問題以魚骨圖的方式表達(dá)，如下圖1.1：

3.多源數(shù)據(jù)整合工作的影響因素及保障計(jì)劃

3.1 多源數(shù)據(jù)整合影響因素

綜上所述，在多源數(shù)據(jù)整合過程中影響最終數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素共有以下幾點(diǎn)：

（1）對(duì)整合前源數(shù)據(jù)的調(diào)研分析不足。由于多源數(shù)據(jù)整合涉及到不同管理系統(tǒng)中不同格式和著錄方式的數(shù)據(jù)合并、判重與刪除等處理。其情況復(fù)雜，操作繁瑣，需要預(yù)先進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面調(diào)研分析。

（2）數(shù)據(jù)整合標(biāo)準(zhǔn)不確定。多源數(shù)據(jù)整合工作由于需要多人多部門配合進(jìn)行，所以缺少統(tǒng)一完善的整合標(biāo)準(zhǔn)，將導(dǎo)致多余同一情況處理方式不同的情況，導(dǎo)致整合后數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。

（3）數(shù)據(jù)整合執(zhí)行人員工作疏忽。多源數(shù)據(jù)整合工作漫長(zhǎng)而復(fù)雜，在此過程中，執(zhí)行人員的工作疏忽、不細(xì)致、不到位，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合工作出現(xiàn)各種系統(tǒng)問題與數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。

（4）人員的業(yè)務(wù)水平不足。多源數(shù)據(jù)整合工作所要求的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平比較高。工作人員的水平不足，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合工作進(jìn)行困難，或整合結(jié)果出現(xiàn)問題。

3.2 多源數(shù)據(jù)整合的實(shí)施保障

為保證數(shù)據(jù)整合工作的順利進(jìn)行，盡量避免數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，針對(duì)影響數(shù)據(jù)整合的因素，制定出一系列的保障措施：

（1）做好充分的數(shù)據(jù)前期調(diào)研分析工作。數(shù)據(jù)整合前，對(duì)于各管理信息系統(tǒng)中的源數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的調(diào)研分析，具體內(nèi)容包括：各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)格式；各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的著錄方式是否相同，索書號(hào)取號(hào)原則；對(duì)于版本與卷次的著錄方式及數(shù)據(jù)集中行使；對(duì)同一文獻(xiàn)資源的表達(dá)方式是否一致等等。

（2）制定合理的數(shù)據(jù)整合方案。多源數(shù)據(jù)整合的最終要求是實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)或統(tǒng)一門戶檢索與應(yīng)用，要求數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性和唯一性并避免重復(fù)數(shù)據(jù)與垃圾數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。而數(shù)據(jù)整合工作是由多人同時(shí)進(jìn)行的。為了避免出現(xiàn)同一情況不同處理方式的情況，對(duì)數(shù)據(jù)整合的規(guī)則和方式，應(yīng)當(dāng)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合工作前應(yīng)根據(jù)具體工作目標(biāo)和最終整合結(jié)果的適應(yīng)需求制定全面合理的數(shù)據(jù)整合方案。

（3）建立工作人員的培訓(xùn)機(jī)制。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，圖書館中一切的服務(wù)與管理活數(shù)據(jù)整合過程中，業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員的水平是影響數(shù)據(jù)錄動(dòng)，都要求圖書館員具備一定的信息素養(yǎng)。針對(duì)此問題應(yīng)當(dāng)建立工作人員的培訓(xùn)機(jī)制。對(duì)整合工作實(shí)施人員進(jìn)行培訓(xùn)并檢查培訓(xùn)結(jié)果，通過測(cè)試后，方可參加數(shù)據(jù)整合的實(shí)施活動(dòng)。

（4）制定管理措施，強(qiáng)化責(zé)任。多源數(shù)據(jù)整合工作的進(jìn)行過程中，具體執(zhí)行人員是工作的直接主導(dǎo)。因此，對(duì)具體執(zhí)行人員的管理程度決定著數(shù)據(jù)整合工作的完成速度與質(zhì)量。進(jìn)行多源數(shù)據(jù)整合工作前，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理措施和獎(jiǎng)懲制度，并明確工作責(zé)任，實(shí)行責(zé)任到部門乃至于個(gè)人的方式。

結(jié)論：本文以管理信息系統(tǒng)合并過程中的書目數(shù)據(jù)整合工作為例，對(duì)工作中存在的數(shù)據(jù)問題進(jìn)行歸納及成因分析，匯總出影響多源數(shù)據(jù)整合工作的幾個(gè)主要因素，并針對(duì)這些因素，制定了多源數(shù)據(jù)整合工作的保障措施。通過這些措施，可以在進(jìn)行類似工作時(shí)盡量避免此類因素對(duì)于多源數(shù)據(jù)整合工作的影響，以提高工作效率保證工作質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

第一作者：楊陽(yáng)（1981年2月），女，吉林省長(zhǎng)春市，碩士，吉林大學(xué)圖書館采編部副主任，館員，從事中文文獻(xiàn)編目工作。

第二作者：崔紅（1970年4月），女，吉林省長(zhǎng)春市，碩士，副研究館員，從事中文文獻(xiàn)編目工作。