丁鐵山
摘要:本篇文章首先對內部控制在當前企業發展中起到的作用進行闡述,從相互牽制原則、成本效益原則、協調配合原則、程式定位原則四個方面入手,對企業內部控制設計原則進行解析,并以此為依據,提出提升企業內部控制執行效力的優化對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:企業;內控設計;執行
從企業發展歷程角度來說,通過開展制定企業內部控制工作,對企業穩定發展起到了現實性意義。企業作為一個整體,應該得到個體力量的支持。由此可見,一個企業的發展狀況,直接可以通過個體執行效果來評估。假設企業可以實現內部科學把控,不僅能夠防止企業在運營發展過程中各項風險出現,同時還能增強企業核心競爭實力。從企業發展角度來說,通過有效執行內部控制,可以有效促進企業運營目標的實現。當前,企業要想實現長遠發展,可以從兩個方面入手,第一,完善內部控制體系;第二,提升內部控制執行效力。只有這樣,才能保證企業各項工作的順利開展,將企業運營發展中面臨的問題全面處理,由內而外實現企業執行力的提升。下面,本文將進一步對如何有效執行企業的內控設計進行闡述和分析。
一、內部控制在當前企業發展中起到的作用
(一)保證企業財務資源的安全性
通過開展內部控制工作,能夠實現對企業現有資產的保護,避免存在自私占用或者挪用現象,保證企業資產應用的安全性和合理性。當前,大部分企業通過開展內部控制管理工作,實現對企業各項資產應用狀況的記錄,結合記錄數據,對企業資源應用狀況進行審核,以此保證資金應用的安全性,避免存在貪污腐敗等行為出現。
(二)保證企業各項活動均滿足法律要求
當前,企業在制定內部控制體系時,往往結合國家相關法律標準來進行,也就是在國家法律體系的要求下,實現內部控制機制的構建,以此保證內部控制體系具備合理性和合法性,讓企業各項運營活動均滿足國家法律要求。
(三)保證企業各項活動有序進行
完善的內部控制體系,可以幫助企業將各個部門、各個職工之間的關系進行處理,只有通過保證各個部門以及職工之間相互配合和約制,才能給企業各項運營活動的開展提供條件,實現企業整體運營水平的提升[1]。
(四)保證企業運營平穩安全
減少或者防止風險的出現,是當前企業在運營管理過程中,首要處理的問題。但是從目前情況來說,企業在運營發展時,因為受到諸多因素的影響,導致部分問題頻頻出現,給風險出現營造了條件。對此,這就需要企業給予風險管理充分注重,通過完善內部控制體系,實現對企業各項運營活動的監管和把控,及時找出存在的風險,減少風險出現,保證企業運營安全。
二、企業內部控制設計原則
(一)相互牽制原則
從互相牽制原則自身角度來說,主要指一個完善的經濟項目,需要企業各個部門以及職工給予充分配合,以此促進項目的落實和實現。在相互牽制原則的引導下,能夠對企業各項運營活動加以科學監管和把控,減少失誤現象的出現。
(二)成本效益原則
成本效益原則在于,要求企業以最少的成本,獲取做大的效益。在進行內部控制體系設計的過程中,通過秉持成本效益的原則,把成本把控理念融合其中,通過對投放成本和產出效益比例的思考,實現成本投放的把控,防止出現不必要成本投放現象。
(三)協調配合原則
協調配合原則主要指,在開展各項運營管理工作的過程中,各個部門以及職工給予相應的配合,各個崗位和職責應該做到協調統一[2]。在秉持協調配合原則的基礎上,才能實現企業各項運營活動的科學把控,給企業創造更好的效益。
(四)程式定位原則
程式定位原則主要指,企業在進行各個崗位職責分配的過程中,應該對工作本質和職工加以嚴格要求,同時給予其相應的職責和義務。在秉持程式定位原則的情況下,可以培養企業職工良好的職責意識,以此調動職工工作積極性,促進工作效率和水平的提升。
三、提升企業內部控制執行效力的優化對策
A企業為某科技型企業,成立于2011年,原注冊資金為3000萬元人民幣,該企業經營范圍包含了產品研發、生產、銷售。但是隨著該企業的快速發展,在開展內部控制工作的過程中,存在的問題也逐漸顯現出來,這些問題的出現,可能影響了該企業整體管理水平。因此,為了提高企業內部控制質量,我們采取一些有效的優化措施,具體措施如下:
(一)優化內部控制管理方式
企業管理層級人員的工作理念和思想將會給企業今后發展帶來直接影響。從目前情況來說,A企業在運營發展過程中,常常面臨內部控制管理意識淡薄的狀況,企業在落實有關工作時,應該全面貫徹內部控制管理體系,在較短的時間內,實現企業工作執行效力的提升。此外,企業管理層級人員還要對企業現有管理形式進行轉變和優化,把管理形式和經濟市場充分融合,通過對企業科學定位,促進企業運營發展規劃的設定,保證企業朝著正確的方向發展[3]。并且,企業管理層級人員還要給予內部控制執行情況充分注重,有針對性落實各項管理工作,給企業健康發展提供依據。
(二)加強企業內部控制體系建設
隨著我國社會經濟市場的快速發展,內部控制執行力度已經成為當前市場衡量一個企業發展情況的主要憑證,同時,企業內部控制也作為一種新型的管理形式,通過開展內部控制管理工作,可以實現對企業各項運營活動的監管,及時找出存在的問題,并提出對應的優化建議,以此保證企業運營管理的合理性和規范性。A企業為了能夠實現長遠發展,就要加強內部控制體系建設力度,由于企業運營發展需要迎合市場發展情況來進行,充分的總結和掌握企業發展規律,通過建立完善的內部控制機制,對市場發展前景加以預測和評估。企業在建立內部控制體系的過程中,應該結合企業現實狀況,做好各個部門分工工作,保證內部控制工作落實到實處,將其自身功能充分發揮,實現企業整體管理水平的提升。
(三)完善內部監管制度
通常情況下,內部控制體系中主要涉及了兩項內容,一個是管理體系,另一個是會計體系。其中,管理體系主要從人力資源以及運營管理等方面入手,實現綜合管理。A企業在落實這些管理工作時,應該得到各個部門的充分配合,通過制定完善的崗位輪流體系,定期開展專業培訓工作,實現企業整體管理水平的提升。從管理角度來說,為了將內部控制自身作用充分激發,企業還要結合內部控制執行狀況,制定完善的內部監管體系,對內部控制落實情況進行監管,及時找出存在的不足和漏洞,并對內部控制流程進行適當修正,以此實現內部控制執行力度的提高[4]。此外,企業還要結合內部控制執行情況來制定考核體系,結合考核結果,進行適當的激勵。針對工作效率高的職工,給予一定的激勵;針對工作效率低的職工,予以一定處罰,以此調動企業職工工作積極性,促進企業整體工作效率的提升,在給企業創造更好效益的基礎上,增強企業核心競爭實力,推動企業穩定發展。
四、結束語
總而言之,在當前社會主義經濟體系的作用下,企業運營發展過程中,面臨的主要問題有兩點,一個是怎樣實現企業現有資源的高效應用,另一個是怎樣快速迎合市場發展變化。因為企業對市場環境的適應一般建立在內部控制的條件下。因此,做好內部控制管理工作,可以給企業今后發展提供依據。這就需要結合企業運營發展需求,制定完善的內部控制體系,加強內部運營管理力度,及時找出存在的問題,并提出對應的優化建議,在保證企業各項運營工作順利開展的基礎上,給企業健康發展奠定基礎。
參考文獻:
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[3]南麗華.對集團企業內部控制相關問題的思考[J/OL].財會學習,2018(02):247+249.
[4]于娟.論如何有效加強企業內部控制機制建設[J/OL].財會學習,2018(02):251.