高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中的問題與措施

盧建貌

摘要：隨著我國高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，國家對(duì)于教育事業(yè)越來越重視，所投入的教育經(jīng)費(fèi)也在持續(xù)增加，其報(bào)銷程序也越來越復(fù)雜，這使得高校財(cái)務(wù)工作也越來越受到重視。報(bào)銷難，手續(xù)復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員任務(wù)重等系列問題導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)浪費(fèi)大量時(shí)間與精力。現(xiàn)階段，規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，提升報(bào)賬效率，已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要課題。本文對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題做出了總結(jié)，并且提出了相應(yīng)改進(jìn)措施，對(duì)如何做好高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)銷；措施

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中的問題

（一）高校財(cái)務(wù)管理制度的缺失

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)越來越繁瑣其主要原因就是以下幾個(gè)方面：其一：高校財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目類型多，各種類型項(xiàng)目的報(bào)銷要求也不一樣。其二：檢查多，檢查審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與被檢查的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)不一致。其三：各種項(xiàng)目都要求領(lǐng)導(dǎo)簽字，教職工找領(lǐng)導(dǎo)簽名難，報(bào)銷排隊(duì)嚴(yán)重，教職工對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定不夠了解造成的誤解多等等。如果高校只是遵守財(cái)政部下發(fā)的規(guī)章制度，沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況制定更加符合自身的規(guī)章制度則無法有效地解決自身的實(shí)際問題。這就使得高校制定符合自己實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度尤為重要。

（二）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

高校財(cái)務(wù)部門主要任務(wù)就是服務(wù)于高校的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)，其通常都是長(zhǎng)期并且周而復(fù)始的重復(fù)數(shù)據(jù)、算賬等工作內(nèi)容，并沒有多少時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)、稅法、審計(jì)等理論知識(shí)更新較快的學(xué)科進(jìn)行學(xué)習(xí)，因此使得財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)沒有得到提升。一旦財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)跟不上高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容，從而也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷周期的延長(zhǎng)，也不利于高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理。

二、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)部門人力資源建設(shè)

（1）根據(jù)財(cái)務(wù)工作人員的具體情況調(diào)整財(cái)務(wù)人員配置。明確財(cái)務(wù)工作人員的崗位責(zé)任，建立內(nèi)審機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部管理與監(jiān)督，還增加財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估管理用來提高財(cái)務(wù)工作人員的積極性。財(cái)務(wù)部門可根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)制定獎(jiǎng)懲制度，制定獎(jiǎng)懲辦法，定期進(jìn)行考核評(píng)估。（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)教育以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)提升綜合素質(zhì)，提高工作質(zhì)量。對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作人員要求較高，既要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)、工作流程、報(bào)銷政策，還要有審計(jì)、金融、法律等方面知識(shí)，需要復(fù)合型財(cái)務(wù)工作人員。因此，財(cái)務(wù)工作人員必須參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)會(huì)計(jì)等知識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

1.促進(jìn)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷體系組織的構(gòu)建

為解決當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作中報(bào)銷難的問題，許多的高校開展了網(wǎng)絡(luò)辦公，為廣大教師學(xué)生提供了方便，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門能夠得到信息的反饋，發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)解決。但是后期沒有進(jìn)行更新和維護(hù)，以至于并沒有起到作用。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)沒能跟進(jìn)以及后續(xù)的更新和維護(hù)，如果想要網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷機(jī)制正常進(jìn)行，就需要制定一個(gè)體系化的維護(hù)制度。同時(shí)這一制度與工作流程要符合自身特點(diǎn)，整體而言，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的制度需要一個(gè)體系化的環(huán)節(jié)進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)對(duì)于制度流程以及相關(guān)的個(gè)性化規(guī)范，以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷體系的構(gòu)建。如果一旦高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷機(jī)制沒有根據(jù)自身的需要以及具體的沒有進(jìn)行合適的調(diào)整和改造，對(duì)于整體高校的管理發(fā)揮的作用就不會(huì)很大，對(duì)于整體核心能力的構(gòu)筑也會(huì)有所影響，整體而言對(duì)于高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷體系的組織意義重大。因此，當(dāng)前，高校應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的平臺(tái)機(jī)制，將財(cái)物的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷和整體的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)相結(jié)合，同時(shí)建立起符合自身的附加形式，保障網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的穩(wěn)定性。

2.促進(jìn)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程的再造

高校的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，將收費(fèi)系統(tǒng)，國庫支付系統(tǒng)，電子銀行，工資個(gè)稅管理等遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)綜合起來的財(cái)務(wù)管理模式。高校的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，如果能批量導(dǎo)入與國庫支付系統(tǒng)相匹配的數(shù)據(jù)文件，那么就能夠解決單據(jù)錄入以及端口對(duì)接難的問題。網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的實(shí)行會(huì)致使財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的崗位發(fā)生變化，所有電子發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)等等的原始憑證需要從網(wǎng)絡(luò)上獲取，這就要求財(cái)務(wù)部門配備網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)技術(shù)人員，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要備份與妥善保管。所以流程的再造和管理顯得至關(guān)重要。

3.實(shí)施自動(dòng)化、安全化的支付方式

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷難的問題是目前難以解決的問題，其根源在于高校是靠財(cái)政撥款來維持正常的教學(xué)、科研工作的，但是層層審批以及財(cái)務(wù)工作日趨復(fù)雜繁重，這樣就造成了報(bào)銷困難的問題。我們不禁要問，為什么我們不能以新型的網(wǎng)上申報(bào)的方式來進(jìn)行這些費(fèi)用的處理呢？一般認(rèn)為支付手段的不便捷是其的主要阻礙，因此大力的發(fā)展自動(dòng)化、安全化的支付方式，是解決這一困境的有效手段。比如：某高校建立支付平臺(tái)，那么它的資金往來將會(huì)記錄到系統(tǒng)中，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，同時(shí)也為日后賬目核對(duì)帶來了便捷。除此之外，支付平臺(tái)可以引入第三方監(jiān)管，有效的保障了資金的安全，降低了網(wǎng)上資金往來所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

高校的財(cái)務(wù)工作看似簡(jiǎn)單卻受著財(cái)務(wù)制度、報(bào)銷流程等問題的制約，我們只有與時(shí)俱進(jìn)，充分引入先進(jìn)的管理理念和方法，才能打造安全、便捷、及時(shí)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，方便各高校的日常財(cái)務(wù)管理工作。

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