試分析事業單位的財務票據存放管理工作

李榮榮

摘要：財務票據是事業單位資金流動的重要憑證，直接關系到事業單位日常運行和未來的發展，在單位財務管理工作中占據著至關重要的位置，因此，需要對事業單位的財務票據進行全面、科學合理的存放管理工作，保證事業單位順利有序的開展一系列工作。這篇文章重點分析和談論了事業單位的財務票據存放管理工作中存在的問題，以此為依據，尋找更好存放管理財務票據的措施和對策。

關鍵詞：事業單位；財務票據；存放；管理工作

一、分析事業單位財務票據存放管理工作中存在的問題

（一）財務票據管理體制有待完善

當前，大多數事業單位的財務票據管理制度趨于形式化，缺乏行之有效的管理體制，在實際工作過程中，相應的管理體制無法有效發揮自身的功能特性，對財務票據存放、發放、使用、銷毀以及相應工作人員的各項職責沒有進行仔細的劃分，同時財務票據的管理方式和責任制仍存在較大缺陷[1]。若想有效提高對財務票據的管理力度，最重要的就是建立一系列完善、科學、全面的財務票據存放管理體制，提高事業單位財務管理工作的有效性。

（二）財務票據存放管理不規范

第一，財務票據管理流程不科學，比如沒有專業人員對財務票據進行保管和存放等一系列相關工作，票據管理者具有較大的變動性；財務票據的收回和報銷等工作沒有在規定時間內完成，通常需要在使用者手中停留較長時間；財務票據書寫不規范、保管登錄較為隨意，格式不統一等嚴重問題。第二，財務票據管理不規范，對已經使用過的財務票據管理較隨意，尤其是一些檢驗期限較長的財務票據，經常未能嚴格按照要求進行存放管理，從而導致出現財務票據丟失和破損等情況，對財務票據管理工作帶來了極大的困難。第三，未能正確使用財務票據，一般情況下，事業單位的財務票據具有不同的種類，在使用過程中，需要根據使用實際情況選擇相應規格的票據，事實上，財務票據經常存在混亂使用；另外，有許多財務票據在使用時沒有蓋相應的公章，在財務票據中經常會存在隨意涂改、編寫等情況，這些都是財務票據存放管理不規范的主要表現。

二、促進財務票據存放管理工作更好完成的措施

（一）采用以舊換新的方法發放票據，嚴格掌控細節

當前，事業單位有多個不同的部門和組織組成，在日常工作過程中，事業單位涉及到的財務票據具有一定的多樣性和復雜性，因此，在開展財務票據的存放管理工作時，一定要仔細核算驗證每一張票據的真實性，如果票據上面的金額與實際存在差異時，則需要及時進行調查和分析[2]。同時，事業單位財務票據在保管和簽字時經常會存在操作不規范和損壞等不良情況，因此，事業單位財務管理部門需要對票據定期進行核對，采用以舊換新的方式發放財務票據，保證事業單位財務票據存放管理工作健康可持續發展。

（二）將計算機技術大力推廣應用在管理工作中

在這個科技高速發展的時代，網絡技術、信息技術以及計算機技術被廣泛的應用在各個領域，其中包括了事業單位財務票據存放管理工作。通過計算機技術和信息技術的運用，為事業單位的財務管理工作提供了有力的技術支持，提高了財務管理工作的精準性和科學性，同時還保證了票據存放管理工作的質量和效率，因此，在事業單位的財務票據存放管理工作中，應該有機結合實際工作情況，將計算機技術合理的推廣應用在其中。另外，技術相關程序編寫人員需要根據票據存放和管理的要求，編寫相應的票據管理程序，進一步提升管理工作的成效，減小事業單位財務人員的工作量。通過計算機技術工程的應用，可以實現財務票據自動對賬的功能，然后自動生成相應的財務報表，這在一定程度上增強了財務票據存放管理工作的智能性和精準性。

（三）建立完善財務票據管理體制

如果想要從根本上解決事業單位財務票據存放管理工作中存在的問題和缺陷，就需要建立完善的財務管理體制，根據制定完成的體制來開展財務票據存放管理工作，保證財務票據合理的存放和管理，無論事業單位有多少部門，財務票據具備怎樣的多樣性和復雜性，也能夠通過財務管理體制來細化財務票據的管理工作。另一方面，通過財務管理體制的建立和完善，對事業單位財務管理團隊整體素養的提高具有一定的幫助，保證財務票據相關工作人員的專業水平和能力，從而有效保障事業單位財務票據存放管理體制的全面實施和落實。

（四）保證財務票據合理的保管，切記到期銷毀

就事業單位日常工作而言，通常將使用過的財務票據與未使用的財務票據分類存放和管理，按照相關體制來保存財務票據，方便工作人員實時查詢和使用[3]。同時，財務票據在存放和管理過程中，需要對其進行適當的編號，按照相應的號碼進行放置和管理，從而方便財務票據日后的發放和檢驗。另外，需要分類處理已經使用過的財務票據，整理和核對票據上的金額、日期以及用途等等，按照一定的法律法規，銷毀已經超過使用期限的財務票據，并且在銷毀前需要進行反復檢查，有關審查人員檢查完成也能夠后進行集中銷毀，確保財務票據已經徹底銷毀。

三、結束語

對事業單位財務管理工作而言，財務票據的存放管理具有十分重要的價值，如果想要保證票據存放管理工作更好的完成，就需要嚴格掌控事業單位各項資金的流動，防止出現資金浪費和遺漏等不良現象，為事業單位正常有序的運行提供有力的保障和便利，促進事業單位可持續建設和發展。

參考文獻：

[1]張俊玲.事業單位財務管理與內部控制問題探索[J].中國經貿，2015（17）：212-212.

[2]孟衛東，馮冰清.地方財政票據管理現狀、問題及對策[J].地方財政研究，2015（9）：81-84.

[3]于洋.事業單位財務會計制度的改革與創新[J].企業改革與管理，2015（4）：127-127.