基于信息化條件下高校網上預約報賬管理的分析

丘山

摘要：隨著信息時代的發展，我國多種信息技術水平也逐漸提高，其為當代人們的生活以及工作提供了極大程度上的方便，在高校中，網上預約報賬管理系統也是迎合信息化時代的表現之一。本文將對信息化條件下高校網上預約報賬管理的相關問題進行簡要分析。

關鍵詞：信息化；高校；網上預約報賬

現如今，由于國家政策的相應整改以及人均學習意識的提升，各個高校在逐漸擴大招生范圍，高等教育也融入到多數人的生活中。因高校人數增加，其規模也在擴大，高校內部的財務工作量繁重，更應注重資金的管理方式，因此，各大高校充分利用網絡預約報賬的先進性完成相關財務工作。

一、高校網絡預約報賬管理存在的問題

（一）使用者對網上預約報賬操作不熟悉

因進行網絡預約報賬的過程中對系統操作環節較多，使用者要先進行實名登錄，并要精準的錄入相關信息，同時還要將紙質報賬單進行歸納整理。此外，多數高校的網上預約報賬系統因使用時間不長，對其系統的運行方式并不十分了解，多數工作人員還不適應利用其系統進行財務管理工作。因此，很多高校雖然已經具備了該項系統，但使用人數較少，多數使用者還在延用傳統的賬務管理方式。也因此，對網絡預約報賬系統的廣泛使用產生影響。

（二）網絡預約報賬系統不穩定

網絡預約報賬系統因其使用對象為各個高校，在每年兩次的開學季，該項系統與平時相比會增加大量的訪問記錄，也因此導致其系統內部產生問題，影響系統的正常使用。除了在新學期開始時無法隨時做到正常使用，其系統在學期末尾也會產生無法訪問的情況[1]。因網絡預約報賬系統的穩定性不足，導致在工作量最大期間無法正常使用，嚴重影響員工的工作效率并且也會逐漸缺乏對該項系統的使用信心。

（三）財務報賬管理制度尚未完善

在高校內部，不乏出現工作人員對網絡應用能力不足的情況，在利用網絡錄入財務信息數據的過程中極易出現錯誤。此外，部分高校制定的網上預約報賬管理制度尚不完善，缺乏專業的錄入和報賬人員以及完善的工作制度準則，導致數據錄入信息并不十分規范。部分高校沒有對員工培訓正確的報賬填寫規則，使其報賬系統網絡并沒有在高校中全面普及。

二、高校網上預約報賬管理的重要性及其使用措施

（一）高校使用網絡預約報賬的重要性

傳統的報賬方式是財務部門人員將教師或學生的財務單據交給指定部門審核，并需要多種流程來完成報賬工作，才能輸入到財務整理系統，最后將資金進行對賬整理。在這一過程中加大了人員的工作強度，并且由于人工作業環節較多，很容易出現錯誤。但現今的網上預約報賬管理系統能夠突破時間與空間的局限性，在進行開始的預約報賬工作之后，教師和學生可以自己安排報賬時間，可以給保障人員提供更大的方便，從而省略了多種工作環節，縮短了對報賬工作的處理時間，同時也減少了在報賬過程中出現錯誤的幾率。

（二）網絡預約報賬系統的管理措施

1.注重培養使用者的相關技能

為了確保各大高校能夠充分利用網絡預約報賬系統，校內應培養使用者對該項系統的相關操作方法。結合校內人員的實際情況，規劃科學的培養方案，加強使用者對網絡預約報賬系統的使用技能。首先，可對學校內部人員進行網絡報賬填寫方式的培訓，使其能夠正確的填寫相關信息資料；其次，可讓人員熟悉報賬環節，確保該項系統能夠得到師生之間的廣泛使用；最后，應對校內的財務部門審核以及信息錄入人員使用該項系統能力進行綜合培訓，全面提升財務部門人員的工作效率，促使網絡預約報賬系統能夠得到準確高效并且廣泛的使用。

2.加強網絡預約報賬系統的建設

為確保網絡預約報賬系統隨時都能做到正常使用，各個高校應安排專業人員定期對該項系統的使用情況進行全面的檢查，及時發現潛在問題并解決，使系統能夠具有更強的穩定性，保證財務工作者以及師生對其的正常使用。由于當今社會在不斷發展，使用者會對系統的性能要求逐漸提升，該項系統的管理人員應根據市場需要，加強對網絡預約報賬系統的建設，科學的對其性能進行優化與完善。由于在登錄系統時使用者要輸入賬號和密碼，內部會保存大量的財務數據，以及使用者的信息資料和瀏覽記錄，因此，系統負責人應著重注意完善內部財務數據的備份功能，并加強系統的安全保障工作。對其定期維護，增強系統穩定性。

3.完善校內財務報賬管理制度

為了促進網絡預約報賬系統向更科學化的方向發展，除了注重優化系統建設，還應完善校內的財務報賬管理制度。可參考高校內部的相關報賬環節和具體的情況，對原有的相關制度進行完善或改革，將科學的制度與網絡報賬培訓環節相結合，使接受培訓的工作人員能夠在短期內了解關于報賬的規章制度，并能按照成熟的制度進行校內賬目管理工作，使其工作體系更為規范。與此同時，也可在網絡預約報賬的系統中成立監管環節，能夠了解財務工作者的操作記錄，根據記錄了人員的工作情況，對工作能力突出者進行表揚或對其發放獎金以資鼓勵，提升員工的工作積極性；對工作能力還存在問題的員工，可安排其重新參加培訓，錯誤存在嚴重者，應對其采取懲罰制度或是進行人員調整。通過嚴格的管理制度使員工更加規范的使用網絡預約報賬系統，提升員工整體的工作效率[2]。

三、總結

綜上所述，由于當今信息時代迅速發展，為使各個高校的綜合管理更具有先進性和時代性，應著重注意將管理體系與相關信息技術相融合。網上預約報賬系統能夠顯著提升財務人員的工作效率，同時也代表各大高校正在與當代社會接軌，有利于建立學術與先進技術并存的優秀教育風理念。

參考文獻：

[1]周弘.信息化條件下高校網上預約報賬管理研究[J].現代商業，2017，07：160-161.

[2]聶繼虹.高校網上預約報賬研究[J].中國高新技術企業，2017，08：240-241.