財務共享服務中心在企業當中的應用探討

楊紅霞

摘要：在企業集團資產實力不斷提升、規模不斷擴張的情況下，傳統財務管理模式已經難以滿足現代化企業集團財務管理需求。在這種情況下，財務共享服務模式應運而生，并快速推廣，在企業集團當中獲得了巨大的應用空間，大幅度提升了財務管理質量及效率。基于此，本文對財務共享服務中心在企業當中的應用進行了分析，以供參考。

關鍵詞：財務共享服務；組織；流程

一、財務共享服務概述

財務共享服務主要是指以財務流程處理為基礎，利用各種信息技術，以優化流程、改善組織結構、降低企業運營成本以及創造更高價值為目的的專業化分布式財務管理模式。財務共享服務主要適用于基本的會計核算業務，包括現金、收付、資產管理等。除此之外，在內部審計、風險管理等方面，財務共享服務也具備了一定的應用空間。隨著財務共享服務模式的不斷成熟，一些企業除了將財務共享服務中心服務于內部業務單位外，還會承接一些外部服務業務，讓財務共享服務中心朝著外包中心、利潤中心方向發展，為企業打開新的利潤空間。

二、財務共享服務優勢分析

在企業快速發展過程中，實施財務共享服務已經成為了企業財務管理的必然性趨勢。首先，實施財務共享服務有利于降低企業人力成本。實施財務共享服務意味著能夠將財務人員集中至財務共享服務中心辦公，企業也就不必在分支機構單獨設置基礎財務崗位，有利于精簡人員，降低人力成本。其次，實施財務共享服務能夠進一步提升企業財務管理水平。相較于傳統財務管理模式，財務共享服務無論是在管理水準，還是在業務處理效率方面均存在大幅度提升。這是由于財務共享服務模式下，不同區域、分支的財務數據會在財務共享服務中心整合，即可簡化財務管理流程[1]。基于財務人員集中化的優勢，可細化專業分工，有利于實現財務管理精細化。在此基礎上，企業能夠創建一條順暢的財務信息通道，促進財務信息交互。另外，實施財務共享服務可有效降低企業財務風險。在財務共享服務中心，企業可迅速獲得下屬單位信息，有效緩解了獲取下屬單位財務信息難的問題，也保證了財務信息透明度，避免了財務信息不對稱，可降低財務風險。

三、企業財務共享服務中心構建分析

（一）組織結構設計

在企業財務共享構建過程中，企業內部原有業務單元設置的財務部門或崗位將會被取消，會完全整合到財務共享服務中心當中。這種整合方式必然會讓組織結構產生變化。通常情況下，財務共享服務中心組織結構分為兩類[2]：（1）財務服務共享中心作為獨立實體。在這種結構當中，財務服務共享中心完全獨立于其他部門，屬于獨立經營的實體，直接對企業負責。財務服務共享中心也可為外部客戶提供服務。（2）財務服務共享中心隸屬于企業財務部門。該組織結構下，財務服務共享中心由企業財務部管控，并不具備獨立法人屬性，無法向外部提供服務。在財務共享服務中心構建過程中，可將其設為兩個部分，即應付賬款管理中心（包括應收賬款操作部、銀行付款部、員工費用管理部），主要負責業務采購相關會計核算及管理、所服務業務單元所有銀行付款業務、編制現金流量預測表、員工日常費用使用及報銷、備用金審核入賬及催款等；會計業務交易中心（包括銀行收款部、資金管理部、應收賬款部）主要負責業務單元銀行收款事項、銀行存款余額調節表編制、銀行存款記賬、各類資產管理、應收賬款會計核算、應收賬款催收、信用額度管理等。

（二）業務流程優化

在業務流程優化過程中，先根據基本要求進行流程設計。在財務共享服務中心構建完成后，再從實際問題出發，進行持續性的優化，逐步完善。在流程優化前，先對所有財務業務進行梳理，獲得部分關鍵性財務業務，將基礎流程與決策流程分離，實現分級管理。同時，要對流程進行綜合性分析，包括流程內控及風險、流程限制因素、流程當中客戶需求、流程穩定性、相關資源消耗等。流程優化再造并不需要對所有流程環節實施，可遵循“二八定律”，對能夠為企業創造80%的價值的20%的流程環節進行優化再造即可。對于這20%的重點環節，需要進行全面性、多層次、多角度分析，并投入充足資源，確保業務流程優化效果。

（三）信息化建設

信息化建設是財務共享服務中心構建過程中的重點環節之一，其意義在于進一步提升財務管理效率、完善內控，進一步降低財務風險。在信息化時代下，財務信息系統要極力避免“信息孤島”現象。在企業內部網絡當中，要求統一端口，保證財務信息系統與其他系統如ERP系統等順暢對接，實現信息共享。同時，財務信息系統要能夠與外部聯網，可從網絡當中獲得海量信息，并借助大數據技術進行處理、分類、整合，存儲于數據庫當中，為各項財務決策、管理工作提供可靠的數據信息支持。另外，要注重網絡安全環境構建，通過設置殺毒軟件、防火墻以及信息查閱應用權限等，保證財務信息系統的安全性。

四、結語

財務共享服務中心能夠改善企業財務管理質量，有利于企業降低運營成本，獲得更大的利潤空間。在財務共享服務中心構建過程中，要注重頂層設計與信息化配套建設。通過合理的頂層設計，形成一個科學的體系框架，確保財務共享中心處于正確方向上運行；通過完善信息化配套建設，為財務共享中心運營提供有效的信息化支持，使其能夠保持穩定的運營狀態，進一步提升財務管理效率，為企業穩定運營奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]陳靜.探究企業財務共享服務中心體系的構建[J].財會學習，2018（05）：39-40.

[2]王釗，黃旭，吳念芝.大數據背景下財務共享服務模式建構的途徑[J].中國管理信息化，2016，19（01）：27-30.