試析如何規范管理企業的會計基礎工作

魏莉莉

摘要：在企業的不斷發展中，會計基礎工作的規范化管理變得愈加重要。加強會計基礎工作的規范管理，可以提高會計報表的編制和審核水平，規范企業的管理行為，調整企業的經營管理體系，推動企業的長效發展，應得到企業的高度重視與關注。本文主要針對如何規范管理企業的會計基礎工作展開深入的研究，重點探討規范填制和審核各類憑證、加強會計信息化建設以及構建會計基礎工作制度等方面，希望對相關行業發展提供些許幫助。

關鍵詞：企業；會計基礎工作；建議

目前，市場競爭局勢變化多端，企業要想在激烈的行業競爭中脫穎而出，就必須要規范管理會計基礎工作，充分發揮出會計職能作用，將會計基礎工作與企業經營管理結合在一起，使之成為協調統一的有機整體，推動企業的長效發展。

一、規范管理企業會計基礎工作的必要性分析

（一）有利于規范企業經營管理行為，提高企業各項管理工作水平

在會計工作中，會計基礎工作占據著極其關鍵的地位。在提供、收集及整理會計信息方面發揮著重要的作用，并通過規范核算、管理、監督、引導企業經濟活動的運行方向和運營結果。如果缺少較為完善的會計基礎工作，將很難保障會計信息的真實性與準確性，會阻礙企業管理工作水平的提升。因此，必須要完善會計基礎工作，嚴格規范經濟行為，形成最為精準的會計信息，對內有利于企業經營者做出正確的決策分析，提升財務管理水平；對外高質量的會計信息可以樹立良好的企業形象。

（二）規范管理會計基礎工作是鐵路企業公司制改革發展的迫切需要

為貫徹中央關于國有企業公司制改革的決策部署，鐵路總公司于17年年底完成公司制改革，并加快構建以公司章程為核心的制度體系。18年起將全面按照新的體制機制運行。在這樣重大的改革面前，加強會計基礎工作的規范管理，保證會計信息的高質量，不僅僅是適應企業自身發展的要求，也是爭取外部資本市場良好信譽、實現相關者利益最大化的必然要求。

二、鐵路廣告企業會計基礎工作中存在問題的簡要分析

（一）會計核算的規范性不夠

首先：審核、填制原始憑證方面：1、對外來原始憑證報銷的合法性、合規性、合理性審核不嚴格。如住宿費結算發票有時會只注明入住天數，而沒有具體入住日期、退房日期無法與出差證核對，出差理由填寫不具體等；2、自制原始憑證依據不完整，如預提工程費用時僅按項目預提，未附工程完工驗收單；預收收入到期列轉收入時雖能按時間確認收入，但未參見相關收款憑證等。

其次：部分會計科目列支范圍不精準：1、明細科目之間列支不嚴謹。如基礎制作臺帳中的用途統計不準確，造成列支明細科目時簡單化，無法精準進行收支配比。2、部分會計科目列支范圍不明確，造成科目列支錯誤。

（二）工作方法較為單一

目前，鐵路企業財務核算統一采用鐵路財務會計管理信息系統，包括了會計核算、預算管理、分線成本核算、公用基礎信息平臺、信息共享平臺、基礎應用等六大模塊。其中日常財務人員主要應用會計核算模塊（包括帳務處理、內部事項、會計報表、決算輔助系統、工資核算、固定資產、低值易耗品、債務管理）和預算管理模塊，用以實現基本核算功能。但這種工作方法相對單一，僅僅是通過系統歸集數據，系統內的數據共享及互控都尚未實現，延伸的財務管理功能還遠未發揮。

（三）缺少較為完善的會計基礎工作制度

在集團公司組織開展的會計基礎工作規范化達標檢查中，有些單位未根據集團的要求及時修訂完善制度辦法，有些制度辦法的內容和標準達不到集團公司的規定要求，對集團公司的制度要求落實不到位，執行走樣，還有少數單位有些制度辦法是空白的、缺項的。特別是預算、資金、資產、稅務管理等各個方面的工作流程還不夠完善，不按規定程序辦理的現象時有發生。

三、夯實會計基礎工作，規范管理企業會計基礎工作的具體建議

（一）提高企業對會計基礎工作的重視

18年伴隨著鐵路企業公司制改革，亟需進一步加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，完善和落實企業內部會計控制制度，不斷提高會計工作水平，總公司將推出修訂后的鐵路企業會計基礎工作規范。鐵路企業應以此為契機在企業內部營造會計規范化發展的氛圍，對會計工作中的各種不規范行為進行有效控制，確保會計信息真實有效，以幫助管理者準確的認清企業現狀，對企業發展過程中的問題進行分析、決策，促進企業實現可持續發展。

（二）構建完善的會計基礎工作制度

當前鐵路企業的的財務規章制度很多，但是隨著集團公司市場主體責任的確立和落實，規章制度的建設也要不斷完善、與時俱進。首先要建立健全制度目錄清單。對照上級要求，將財務管理制度分門別類建立清單目錄，經批示流轉后歸檔保存、宣傳落實。其次，保證制度的有效性。每季度開展集中清理和有效性審核，對集團公司新頒發的、需要細化的管理文件，確保結合自身實際及時細化修訂到位，動態抓好管理制度“立、改、廢”工作。最后關鍵是重在嚴格執行。再好的規章制度如果不嚴格執行，也是一紙空文。從各類檢查發現的問題來看，規章制度執行不嚴格的情況不同程度地存在。既然已經有章可循，那么我們就要以制度來約束日常行為，真正使規章制度在企業發展中既起到規范的作用，也起到促進發展的作用。

（三）嚴格執行會計基礎工作規范化相關要求

首先，要規范填制和審核各類會計憑證。對于會計憑證來說，是會計報表行為的重要來源之一，對企業經營決策產生極其深遠的影響。財務人員要結合業務事項進行整理和分類，體現出最為準確、真實的會計科目，并確保金額準確、附件完整。其次是會計帳簿；要做到帳實相符、準確運用會計帳簿格式，確保各類輔助性臺帳要與會計帳簿一致性；財務會計報告編制前一定要進行全面資產清查、并做到帳表相符；會計檔案要執行會計檔案管理辦法。在會計憑證、會計帳簿、財務會計報告、會計檔案等各方面全面貫標。

（四）加強會計信息化建設，集約信息管理系統

目前，鐵路財務會計管理信息系統已經普遍應用，實現基礎會計資料形成數據及核算功能，但信息孤島現象較為嚴重。集團公司為加強經營管理還應用了合同管理系統、資產管理系統、資產租賃管理系統、債權管理系統等等，這些系統之間、和這些系統與財務系統之間、及財務系統內子系統之間，目前還沒有做到數據共享及互控，各系統的并行極大的浪費了人力物力，還無法實現管理的完整性、及時性、有效性。所以集約信息管理系統、推動業務與財務系統的協同融合，切實加強會計信息化建設也要引起企業的高度重視。

（五）加大企業對會計基礎工作的監督檢查力度

企業要不斷完善會計監督制度，及時發現會計工作中存在的不足之處，采取可行的治理辦法加以解決。目前鐵路廣告企業每一會計年度內由公司組織進行內部審計和社會審計，較好實現了監督檢查作用。但為進一步提高監督力度，還需要對財務稽核人員進行專業培養，提升財務稽核的監督水平；與此同時，還可以應用內審和外審聯合檢查等方式，掃除因內外審側重點不同造成的短板，提升會計核算工作的準確性、規范性，保證財務報告的科學性，推動內部控制體系的有效運行，提高企業會計監督檢查工作力度。

四、結束語

綜上所述，規范管理會計基礎工作勢在必行，要加強制度建設，夯實基礎，利用先進科學的信息化技術，并予以嚴格的監督，將會計職能充分發揮出來，順應社會發展趨勢。提高企業財務管理水平，進而實現企業戰略發展目標。

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