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試析電視臺大型節目制作的財務管理

2018-08-22 05:19:12陳金杏
財會學習 2018年22期
關鍵詞:財務管理

陳金杏

摘要:近年來,各地電視臺為了突破發展局限,抵御競爭壓力,通過制作和播出大型節目取得了較高的收視率和經濟收益,然而在大型節目制作管理的背后,存在的財務管理問題也是十分嚴重,只有正確認識電視臺大型節目制作過程中存在的財務問題,才能有效的解決問題,為節目的順利進行提供資金和資產上的保障,確保節目制作順利,提高電視臺在觀眾市場中的競爭優勢。

關鍵詞:財務管理;電視臺;節目制作;電視臺財務管理

國家經濟的發展、社會精神文化生活水平的提高、各類新媒體行業的興起極大的改變了我國當前電視節目制作行業的現狀與趨勢。近年來,一些地方電視臺通過制作大型電視節目抵御住了當前激烈的市場競爭,擴大了電視節目市場,提升了觀眾對節目的滿意程度,給電視臺的發展注入了新的動力。因此,大型節目制作和播出是當前電視臺發展中的重要環節。然而,在大型電視節目高收視率的背后,在管理上暴露出的問題卻越來越嚴重。其中由于大型節目制作過程中資金消耗量大、涵蓋的資產和資金項目多,財務管理工作一直都是大型節目制作過程中的重點與難點問題。

一、電視臺大型節目制作財務管理

近年來,由于電視臺的大型節目制作過程中需要投入大量的資金,在費用、成本的管理上涉及到的管理環節和部門較多,財務管理的結構相對較為復雜。另一方面,由于自籌資金在大型節目制作過程中占比較大,因此節目盈利的管理同樣對財務管理提出了較高的要求。

為了滿足當前激烈的競爭環境下大型電視節目制造高收視的要求,在既要創造社會效益,又要實現節目市場效益的目標下,做好節目制作全過程的財務管理工作,以財務管理為核心確保大型節目制作過程中資金和資產安全,科學合理地進行電視節目的制作,推動電視媒體單位的健康發展,有效地防范市場風險是當前電視臺大型節目制作過程中的必經之路。

二、電視臺大型節目制作財務管理瓶頸

(一)大型節目制作過程中不注重財務管理

激烈的媒體行業競爭環境對電視臺節目質量的要求在不斷提高,因此一些電視臺為了穩定自身的發展拓寬觀眾市場,提高節目收視率,在大型節目制作中投入的人力、物力等資源在不斷上漲。但是,針對大型節目制作的管理卻沒有隨著制作成本的攀升而得到充分的提高。尤其是在財務管理上面,一些節目制作人和電視臺領導對于財務管理的認識不足,多數僅僅關心節目中廣告投放量、節目收益等方面,而對于節目制作過程中成本的控制、資金的運營卻沒有投入過多的精力,導致了電視節目制作過程中財務管理還是以編制財務報表為主要內容,財務同實際業務之間存在脫節的現象。在這種思想環境下,大型節目制作過程中財務管理的作用被不斷削弱,資金資產浪費和市場風險嚴重威脅到了節目的制作收益。

(二)節目預算編制規范性和科學性較差

由于電視臺大型節目的制作一般資金數額較為龐大,涉及的人員與部門多,節目制作周期長,在這種情況下,資金預算對節目財務的控制作用尤為明顯。然而,當前一些大型電視節目在制作過程中,預算的編制和執行管理都很不到位。

首先從預算編制上,財務部門同節目制作部門之間缺乏必要的溝通,預算編制沒有深入了解研究節目市場和實際制作需求,導致了預算編制中的漏洞較多。而在預算執行上,追加預算的情況十分常見,各部門對于預算超支問題也沒有有效的控制管理措施,導致了預算控制工作難以得到有效的開展。

(三)節目資產管理工作沒有落實到位

除了資金的管理外,節目制作過程中的資產管理也是財務管理中的重點內容。但是,一些大型節目在制作過程中,對于大型設備、物資道具、演員服裝的管理沒有科學的管理制度。例如,節目大型設備采購時節目組負責人并沒有按照要求采取招投標的管理模式,尤其是專業設備采購往往更多地是參考導演、燈光等主管意見,采購品的價格和質量往往難以得到控制。

同時,在節目資產的管理方面,一些預算外購置的資產沒有及時入賬,資產閑置和重復購置的現象十分常見,導致了財務中“賬實不符”和“賬賬不符”的問題較為嚴重,給節目制作中財務管理的順利開展造成了不小的困難。

三、加強大型節目制作財務管理的措施

(一)重視財務管理,提高資金資源管理的責任意識

為了加強電視臺大型節目制作過程中的財務管理工作,就要提升財務管理意識,落實資金和各項資源的管理工作。首先從電視臺領導和節目負責人的角度上,要樹立正確的財務資金和市場風險意識。同時要提高節目制作部門財務人員的配比,引入現代化財務管理理念和財務管理模式,將資金運營和資產管理作為節目制作中的核心控制環節。

例如,一般在節目制作過程中,會涉及到導演組、制作組、宣傳組、藝人組、節目組等等,面對龐大的制作團隊,一方面要增加財務人員配比,另一方面要實現財務人員通各個管理部門之間的溝通,由于每一期節目的制作班底可能都不相同,所以更加要提高財務人員在工作中的靈活性與交際溝通能力。

其次,針對節目制作部門和人員要開展財務管理知識和必要性的普及工作,將電視節目利潤、收益觀念推廣到節目基層崗位中去,督促節目制作各個環節的和崗位按照財務控制的要求開展工作,樹立現代化的電視節目管理理念和財務管理責任意識,從而提高大型電視節目制作的管理水平。

(二)深入市場調研,科學制定節目預算,嚴格控制節目成本

針對當前節目制作資金和預算管理松弛的問題,財務部門在制定預算的過程中要嚴格控制節目制作過程中的資金,做好預算的編制和執行工作。首先在預算編制環節,財務部門要加強同業務部門和節目制作部門之間的交流,深入市場的調查和節目收視率的分析與預測,對各部門申報的預算數額加強審核,避免一些部門為了自身利益虛增預算科目和金額,保障預算編制緊貼節目制作實際。

為了適應市場的發展,還可以采用“制播分離”的節目管理策略,改善以往電視臺節目制作低利潤、低風險的管理模式,采用電視臺提供節目播出平臺,與節目制作方共享廣告分成的模式,提高電視節目質量,有效控制節目制作預算,進一步打開市場,推動廣播電視行業的發展。

其次,在預算的執行上,要嚴格按照預算編制內容進行資金的管理,對于預算超支情況要明確原因,追究責任,對于追加預算的報告要嚴加審核,避免資金浪費等問題的出現,通過有效的預算控制,降低節目制作成本,保障經濟收益。

(三)做好節目物資、設備管理,規范財務決算工作

在電視臺節目制作過程中,財務部門還要做好節目制作過程中大型器材、設備的采購、調用、入庫、管理等方面的工作。一方面,在采購管理上,要采用招投標的模式,財務部門要積極參與設備的采購過程,盡量選擇性價比高、商業信譽好的企業進行合作,并加強對采購設備質量、型號的核對和監督。

財務部門更加要加強對下游供應商,線上和線下宣傳,廣告商,播出平臺與新媒體平臺之間的對接,既要嚴格控制成本,又要保證節目質量,做好財務預算的制定和節目制作過程中的控制工作。

另一方面,在大型設備使用上,財務部門要加強對資產的管理工作,通過網絡平臺,二維碼等現代化管理手段,對資產的入庫、使用、部門間的調用形成實時的監督和管理,防止資產閑置、重復購置等問題造成的電視臺資金和資產流失,提高資產利用效率,保障電視節目制作的順利進行。

(四)實行會計委派制,充分發揮財務監督職能

根據大型電視節目制作周期長,資金管理難的問題,電視臺可以采取“會計委派制”的模式,加強對大型節目制作過程中的財務監督與管理。通過委派會計全程參與實時監督的模式,能夠熟悉節目制作流程,掌握第一手的會計信息資料,審核節目制作過程中資金和資產的使用是否符合電視臺財務管理的基本要求,同時可以對重大經費支出等行為起到有效的監督作用,保障節目制作和上映工作的順利實現。

參考文獻:

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[2]周密.電視綜藝節目制作管理研究[D].大連海事大學,2012.

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