新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究

李文慶

摘 要：隨我國社會經濟的快速發展，事業單位的發展水平也在的不斷提高，而事業單位檔案管理工作對其具有重要作用和意義，并且與事業單位的健康發展之間具有密切的聯系。但隨我國科學技術的快速發展，同時也逐漸提高對事業單位檔案管理工作的需求和標準。所以，在這樣的情況下，就需要相關部門和工作人員提高對檔案管理工作的重視程度，并采取科學合理的措施，保證能夠對管理形式和服務模式進行改善與創新，從而保證能夠滿足時代發展的需求和標準。因此，本文主要針對新形勢下事業單位檔案管理工作和服務模式的創新進行分析和研究，并提出科學合理的建議。

關鍵詞：新形勢；事業單位；檔案管理；服務模式；改革創新；分析研究

事業單位在實際發展的過程中，檔案管理工作的開展具有重要作用和意義，所以，只有提高檔案管理工作的水平和力度，才能夠保證事業單位能夠健康發展。但依照相關調查數據顯示，我國當前大部分事業單位的檔案管理工作經常會存在一些較嚴重的問題，因此，這就需要相關部門提高對其的重視程度，并采取科學合理的措施，確保能夠對檔案管理工作的形式進行創新，從而保障能夠進一步提高事業單位的發展水平。

1 我國當前事業單位檔案管理工作的現狀

對于檔案資料和相關數據來說，其中包含事業單位發展過程中的相關內容，所以，檔案管理工作的水平與事業單位的發展狀況具有密切的聯系。

1.1 對檔案管理工作沒有一個正確的認識

事業單位檔案管理工作的順利開展，不僅能夠提高整體工作的效率，還能夠促進事業單位的健康發展。但我國當前大部分事業單位在實際發展的過程中，缺乏對檔案管理工作的重視程度，從而對事業單位的經濟效益造成嚴重的影響。而在這樣的情況下，就會導致相關部門和工作人員不能夠提高對檔案管理工作的投入力度，造成檔案管理工作經常存在形式化的問題和現象，從而阻礙事業單位的順利開展。因此，在這樣的情況下，就需要事業單位相關工作人員提高對其的重視程度，確保能夠采取科學合理的措施，從而保證檔案管理工作能夠順利開展。

1.2 檔案管理工作人員自身專業水平與綜合素質較差

檔案管理工作在實際開展工作的過程中，其自身具備專業化和系統性的特點，而在這樣的情況下，對于管理工作人員來說，就需要保證其自身具備專業化的水平與綜合素質。但依照相關調查數據顯示，我國當前大部分事業單位內部管理工作自身專業水平都較差，這樣就會導致檔案管理工作不能夠符合相關規定和標準，從而對檔案管理工作的水平造成嚴重的影響。因此，事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，必須要提高對管理工作的水平，還需要強化管理工作人員自身專業水平與綜合素質，從而確保能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。

1.3 檔案管理形式較落后

我國當前信息技術的發展水平在不斷提高，并且逐漸趨向多樣化的方向發展，而事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，都在普遍運用計算機信息技術，而在實際運用的過程中，還是不能夠提高檔案管理工作的水平，其主要原因是由于缺乏專業化水平的工作人員和相關設備，導致檔案管理工作自身缺乏科學性的特點，從而造成先進化的檔案管理形式不能夠充分發揮其自身的作用和價值。因此，事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，必須要提高對管理形式的重視程度，并對現階段社會經濟的發展狀況進行分析和研究，確保能夠采取先進化的管理形式，從而保證能夠滿足時代發展的需求。

2 事業單位檔案管理工作的創新和服務模式的改革

我國當前大部分事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，經常會出現一些較嚴重的問題，而在這樣的情況下，就需要提高對人才培養的力度，并積極采取先進化的檔案管理形式，保證相關工作人員能夠提高對檔案管理工作的重視程度，從而突出檔案管理創新工作的重要性。

2.1 提高對檔案管理工作的重視程度

事業單位在實際發展的過程中，檔案管理工作的開展對其具有重要作用和意義，所以，在這樣的情況下，為了能夠保證事業單位的健康發展，就需要提高檔案管理工作的效率和水平。而對于事業單位自身來說，必須要提高對檔案管理工作的重視程度，并充分發揮其自身的作用和價值，保證能夠對事業單位發展的狀況和工作人員自身行為進行監督和管理，從而保證能夠為后期事業單位的發展奠定一個堅實的基礎。另外，對于事業單位來說，還需要提高對檔案管理工作人員培訓活動的重視程度，并采取一些先進化的施工經驗，確保能夠加強管理工作人員自身的積極性，并對檔案管理工作的狀況進行分析和研究，從而保障檔案管理工作能夠逐漸趨向規范化和科學化的方向發展。因此，事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，對于相關工作人員來說，必須要提高對檔案管理工作的重視程度，并采取科學合理的措施，從而保證事業單位檔案管理工作的水平能夠得到進一步提高。

2.2 強化對檔案管理工作人員的培養

事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，管理工作人員自身專業水平和綜合素質與檔案管理工作的水平質量具有密切的聯系。所以，在這樣的情況下，對于事業單位來說，必須要提高對工作人員的重視程度，還需要建立一套科學合理的管理體系，從而保證能夠滿足檔案管理工作中的需求和標準。另外，事業單位如果想要進一步提高管理工作人員自身的專業水平和能力，就需要定期開展相關培訓活動，確保能夠掌握和了解檔案管理工作的流程，從而保障能夠進一步提高檔案管理工作的水平和質量。除此之外，對于檔案管理部門來說，還需要對檔案管理工作的形式進行優化和創新，確保能夠滿足時代發展的需求，從而保障事業單位的健康發展。

2.3 完善檔案管理工作的方法

事業單位在實際發展的過程中，想要提高檔案管理工作的水平和力度，就需要依照國家相關規定和標準，建立一套完善的檔案管理體系，保證能夠對管理工作人員自身的行為進行約束和限制，從而避免在工作中出現違規的現象。另外，對于檔案管理部門來說，還需要定期開展相關培訓活動，保證能夠加強工作人員自身的服務和創新意識，并對事業單位現階段的信息和資源進行科學合理的處理，從而保證檔案管理工作的水平能夠得到進一步提高。除此之外，事業單位在實際開展檔案管理工作的過程中，還需要提高對信息化理念的重視程度，并積極采取先進化的信息設備，而管理工作人員也需要掌握先進化的理念和知識，確保能夠對設備進行科學合理的操作，從而保障檔案管理工作能夠順利開展。

3 結論

綜合上文所述，檔案管理工作對于事業單位的發展具有重要作用和意義，但我國當前社會經濟的發展速度在不斷提高，所以，想要保證事業單位的發展能夠滿足時代發展的需求，就需要提高對人才培養工作的重視程度，并將現階段檔案管理工作的形式進行創新，最終保障事業單位能夠穩定發展。

參考文獻

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