我國制造業采購成本控制問題分析與對策

楊帆

摘要：本文將從我國制造業采購成本控制論概述出發，從企業內部與外部分別介紹了制造業行業采購成本的影響因素，并以民豐特紙有限公司為例，通過對該公司的經營狀況以及在采購方面的現狀、相關問題進行分析，提出內部完善企業采購各部門的控制管理及外部優化供應商選擇的問題的促進建議。

關鍵詞：采購成本控制；制造業；

一、關于采購成本控制理論分析

（一）采購成本控制的基本概念

1.采購的含義

通常情況下，采購是為了企業獲得與其需求相一致的商品和服務從而進行的一切活動。采購原材料是形成最終產品的基礎，其為企業的正常運轉提供了物質保障，合理的控制采購成本將會為企業爭取更大的利潤，可有效的提高企業的競爭力。

2.成本控制的概念

成本控制是成本控制主體在一定范圍內，根據預定的成本管理目標，對各種消耗在發生前和發生過程中的影響成本的因素采取預防和調控手對岸的管理行為。

二、對民豐特紙有限公司的分析

（一）公司經營現狀

2015年，民豐特紙出現了歷史上的首次虧損。2015年，受到中國經濟發展減速的影響，造紙行業整體的市場狀況處于低迷狀態，作為造業行業占據重要地位的民豐特紙，也在2015年出現上歷史上的首次虧損，而該公司2015年導致虧損的主要原因有：公司原材料如原漿等需要進口，因2015年美元升值產生較大的匯兌損失，致使購買原漿的成本大大提升。

2016年，民豐特紙實現了扭虧為盈的重大勝利。在全球經濟增速進入緩慢階段，中國造紙行業整體低迷，行業競爭加劇，材料成本上漲等錯綜復雜的外部環境情況下，堅持對外搞市場占有，對內搞成產經營的路線。

（二）公司采購成本現狀

2016年民豐特紙在采購成本控制的過程中取得了一定的進步，在卷煙紙、描圖紙、電容器紙的采購成本構成中比去年都有下降，尤其是描圖紙的成本構成，本期金額較上期同期變化比率為-34.17%。而工業配套用紙的采購成本仍是居高不下，本期金額較上年期同期變化比率為9.57%，在原材料采購中，只有這部分的采購成本沒有實現有效縮減，且該部分用紙占同期總成本比例高達58.77%，因為在2017年采取有效方法控制工業配套用紙的采購成本成為民豐特紙采購成本控制的重中之重。

三、民豐特紙公司采購成本控制的相關問題

（一）物料采購與物料管理為一體

民豐特紙企業目前的采購信息收集，采購活動、材料的庫存管理、以及供應商管理都是由采購部門完成，對于采購部門來說，任務過重，不利于采購活動的高效展開，又因為同一部門負責不同的采購階段，控制不到位，更談不上部門間的相互監督，效率低下，很容易造成采購材料成本的浪費。這種分工不明確，控制不到位的現狀對民豐特紙企業來說是中大的威脅。

（二）采購受限于業務人員能力

采購活動受限于相關采購業務人員的能力，目前該企業都是一個業務員負責某一部分的采購活動，因為信息的不流通，業務進展如何完全由個人的能力和工作積極性決定。一個優秀乃至卓越的談判業務人員能為公司爭取的利益也是不容小覷的，同時，一個缺乏專業素養的談判人員對公司在采購成本活動中造成的成本浪費也是不容忽視的。

（三）采購控制通常是事后控制

該公司一直采用事后控制的方法，事后控制對采購成本控制有一定的作用，但是微乎其微，因材采購活動已經發生，甚至已經結束，此時的控制只能是反思總結。因此長期在采購活動中忽略事前、事中控制，會使得采購前期的實際采購成本超過預算成本，不能及時在采購活動中發現偏離預算的問題。

四、民豐特紙采購成本控制的建議

（一）建立分工明確，權責清晰的部門制度

對于內部物料采購與物料管理為一體，權責不明晰造成的采購成本浪費現象。應將采購和物料管理分設部門，采購部門負責供應商管理和采購活動，物料管理應單設物料部來負責管理日常物料的管理。只有部門分工明確，權責清晰，才能使各部門人員高效完成工作。

（二）注重培養業務人員的專業能力

企業必須時刻注重提高價格分析能力，充分進行采購市場的調查和咨訊收集以及對供應商產品成本的分析能力，才能能避免因業務共享信息弱導致的談判失利。只有在充分掌握了市場供求變化以及供應商產品成本的基礎上，在后續的談判過程中才能掌握了談判的主動權，同是一個優秀乃至卓越的談判業務人員能為公司爭取的利益也是不容小覷的，所以就要求公司注重業務人員的培訓教育活動，多總結多反思，借鑒成功的談判案例，同時以失敗的案例作為警示。

（三）完善采購活動全方位控制

公司內部缺失相互監督和控制機制的現狀，只有建立起事前、事中、事后內部控制制度，才能有效的保證了物料采購的活動開展時刻圍繞著企業的需求進行，同時也明確各部門相應的責任。這樣既可以在采購環節減少因庫存增大造成的成本浪費，又可以在物料管理環節減少材料的庫存損耗。

五、制造業采購成本控制的啟示

（一）更新觀念，立足戰略管理

首先要對整個采購管理觀念的掌握，在進行企業采購成本管理等方面，要樹立良好的觀念和意識，推動企業成本管控的成效。其次是在發展的過程中要強調理論與具體實踐的結合，通過理論來指導整個采購成本的管控。不能盲目的脫離理論方法來操作。

（二）加強理論研究、借鑒國外先進成果

作為企業來說，其中推動企業采購成本管控的過程不能閉門造車，而需要依據國內外的先進經驗進行企業采購成本模型的建設。從而以實踐更好的驗證理論，從高度上把控，從實際上操作，從而推動企業采購成本管控體系的建設速度和建設規范，只有能積極的吸收先進經驗，才能朝著正確的方向發展。

（三）結合實踐，加快理論到應用的轉換

成本管理是一個永久的話題。因此在進行企業的成本管理過程中，最早是對企業采購成本的量的把握，而今則是對質的關注。所以在當前的企業采購成本管控的過程中就需要對整個系統的發展進行綜合的考量，從而推動企業在進行采購過程中真正的實現采購成本的降低。在采購成本控制的過程中，我們要利用現代化的采購成本管理方法，利用互聯網優勢，全面搜集等方式來降低采購成本，做到深入了解各個供應商的產品成本分析，以利于后期進行商務談判報價，同時企業內部也要做好采購成本的各個時期的控制工作，使得采購活動順利開展。

參考文獻：

[1]張晨.基于價值鏈的制造企業管理會計報告體系研究[D].西南財經大學，2013.