陳君 肖素美 王小靜 朱麗春
摘要:社會經濟的飛速發展給我國人們的生活注入了新的力量,人們的生活質量有了很大水平的提升,不同種類電器設備的出現及應用在一定程度上增加了我國的用電量,這些都給電力企業的發展帶來了困難,電力企業應該制定科學的管理機制,全面考慮各種不同的影響因素,這樣才能推動電力行業的長遠發展。物資計劃管理工作在電力企業的發展過程中起到了重要作用,它能夠從側面反映出物資變化狀況,其中主要包含一些物資利用情況,比如物資是否足夠、是否過期以及企業的資金流是否正常等,只有認真了解物資發現現狀才能更好的儲存電力企業正常運轉所需的物資,才能提升企業的經濟效益。下面本文主要論述了我國電力物資計劃管理現狀,然后提出了相應的優化方案,希望能夠推動我國電力企業的長遠發展。
關鍵詞:電力企業;物資計劃管理;問題及策略
1引言
人們生活質量的不斷提升,各類電器的使用頻率越來越高,因此我國的用電量也在不斷增加,這就給我國電力行業的發展帶來了新的機遇,電力企業物資計劃管理工作現狀并不理想,需要我們加大關注力度。物資管理能夠從側面看出一個企業的物資變化狀況,管理是否科學直接影響著企業的經濟利益,因此,相關部門需要重視物資計劃管理問題,不斷提高管理方法,完善管理制度,增加企業盈利。電力企業的物資管理與其他行業有所相似,但仍有自身管理的獨特的特點,主要包括以下幾個方面:①在電力建設的資金分布過程中,物資費用占有重大的比重,是組成電力生產成本和基礎建設投資的重要部分;②電力具有生產和消費同步完成的特點,電力產品不具有時效性,發電之后即可傳輸到千家萬戶,供用戶使用,因此,整個物資管理環節貫穿整個生產過程;③電力生產需要多個部門共同協作,同時還要注重生產的安全性。正是由于電力企業物資管理存在以上特點,對其管理要求才更加嚴格,而目前的管理過程中暴露出的管理水平低的問題,嚴重影響了電力企業經濟的發展,這就要求相關部門針對現存問題,提高管理水平,保證電力生產安全有效進行。從某種程度上講,加強電力企業物資計劃管理問題,是保障電力企業正常運營的關鍵。本文通過分析電力企業物資管理的意義以及現存的管理問題,提出了有效的改善措施,供相關企業參考,具有重要的實際意義。
2電力物資計劃管理現狀
第一,電力物資的采購管理現狀。①物資采購的制度有待進一步優化,不少電力企業的物資采購工作并沒有嚴格按照相關流程操作,只是針對較大的設備或批量采購形式采用招標,其他的物資采購大多采用詢價的方式,然而詢價采購也只是簡單的進行比價后進行采購,沒有充分的競爭。②企業在簽訂合同時,往往容易忽略后續產品服務等問題,同時,應該加強對供應商的管理,做到在保障其利益的情況下,滿足企業需要的服務水平要求,并對其供應過程進行監督,避免供應商提供的產品具有質量問題,也避免后續合作過程中出現不必要的糾紛。③采購缺乏計劃性和規模性,針對協議庫存采購的物資,由于對全年所需物資預測不準確,導致部分物資經常出現斷檔現象,而部分物資由于需求較少,各部門上報不集中,難以實現規模采購的效益。
第二,物資采購招標現狀。部分物資沒有統一的編碼,相關的技術規范也不夠嚴密,有些電力企業沒有給予物資編碼足夠的關注,很多物資缺乏有效統計整理,呈現混亂狀態,當需要查詢現有物資和了解物資情況時,就會遇到各種問題;其次,技術規范書需要按照嚴格的標準制定,各種參數必須滿足其要求,如果沒有嚴格準確的技術標準,會給管理人員帶來一定的麻煩。
第三,企業內部管理現狀。首先,電力企業不同單位的采購流程各不相同,這樣就會影響物資儲備管理工作的順利有效落實,不僅造成了資金大量浪費,還容易引起物資積壓,甚至過期、損壞。同時,物資采購流程中,缺乏有效的監督管理機制,各部門責任不明確,沒有實行嚴格的管理制度,由于沒有制約,為物資管理工作制造了難度,難以實現企業的高水平管理目的。
3新局勢下加強電力物資計劃管理工作力度
第一,認真落實物資標準化體系的創建工作。為了保障電力企業的順利運行,我們應該創建一套統一的電力物資標準化體系,這樣能夠提高企業運行效率,增加經濟效益。借助信息化、技術化的輔助手段,從實際出發,積極推動網絡技術在物資計劃管理中的應用,采用ERP系統模式對各項流程進行詳細分析,形成聯動機制,真正做到充分利用電力物資,加強物資的流動性和互換性。同時,完善的物資計劃管理體系,能夠系統的將物資管理過程形成一條管理鏈,具有標準的流程和形式,以便對物資進行有效管理,推動電力企業物資計劃管理標準和應用。第二,加強物資計劃管理信息化。為了進一步提高電力物資計劃管理的科學性、有效性、高效性,努力做好物資管理信息化建設,借助先進的技術手段,能夠滿足當前新時期下電力物資計劃管理的需求,保障物資管理系統數據的有效性。現有的物資計劃管理具有數據量大、數據復雜多樣的特點,同時從事物資管理的專業人員較少,且技術水平不到位,加強物資計劃管理方法,不斷優化各種數據管理系統,能夠更好的滿足電力企業發展要求。第三,制定明確的物資管理計劃。電力企業要制定明確的物資管理計劃,根據年度計劃合理安排物資采購預算,包括物資的發放、使用、消耗等,防止亂采購的現象發生,對資金進行合理分配,制定相應的預算確保資金周轉順利。合理分配物資,提高物資管理水平,不斷優化物資管理方法,結合實際物資管理問題,最大程度的借助先進技術的支持,合理計算電力企業自身所需要的物資,有效的制定物資計劃表,充分考慮物資的實用程度、價格以及其他因素,在采購時才能夠最大程度的節約成本。
4結束語
綜上所述,我國電力企業的飛速發展離不開電力物資計劃管理工作的支持,但是,當前我國的物資管理現狀并不理想,不能滿足新形勢下電力物資計劃管理水平的要求,如何強化電力物資計劃管理成為電力企業重點關注的問題。本文針對電力物資計劃管理中存在的問題,給出了科學合理的加強電力物資計劃管理的策略,具有重要的實際意義和價值。
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