信息化背景下高校財務管理存在的問題及對策

陳小湖

【摘要】近年來，隨著信息技術的發展和進步，其應用越來越廣泛。信息技術在財務管理中的應用可以有效提高財務管理的效率，保證財務管理的質量。本文介紹了信息技術在高校財務管理中的相關應用，分析了高校財務管理信息化建設中存在的問題。并針對這些問題提出相應的解決方案，以促進我國高校財務管理水平的進一步提高。

【關鍵詞】高校財務管理 信息化建設 應對措施 精細化 網絡安全

一、高校財務信息化建設存在的問題

1.體制不完善

近年來，中國正在全面推進信息管理建設。雖然高校財務信息化建設在發展過程中取得了一定的成效，但由于一些主客觀因素，這導致了實際施工中的更多問題。而體制不完善就是首當其沖的問題。在高校財務信息化建設過程中，財務管理人員開始建立相關的信息管理系統。導致人們缺乏理解，領導者沒有意識到信息財務管理的重要性，仍然使用傳統的管理理念，財務信息管理模式尚未納入大學發展的總體規劃。缺乏專業的信息化和財務管理人才不僅提高了信息管理的效率，而且還有所下降。

2.安全隱患大

雖然高校財務信息化建設在一定程度上給高校財務管理帶來了便利，但也給高校財務管理帶來了一定的安全隱患。在開發信息化財務管理的過程中，財務管理系統將訪問網絡系統。接入網系統可以實現財務數據的有效傳輸，實現財務信息的有效管理和控制。但是，網絡系統也會給財務管理帶來更大的安全風險。如果大學的財務管理系統或網絡系統沒有完整的防火墻保護系統，很容易造成內部財務數據的丟失。這導致財務管理失去意義，導致非常嚴重的財務信息披露。

3.管理模式不對應

信息技術在財務管理過程中的應用是財務管理的一種創新，其目的是提高財務管理的效率。但是，一些大學尚未意識到財務信息管理在財務信息管理過程中的重要性。因此，高校財務信息系統建設滯后，嚴重影響了信息財務管理的作用。雖然大多數高校在建立財務信息管理過程中都采取了相應的措施，但在管理理念和管理方法方面還沒有及時更新。一些高校在開展財務信息管理的過程中一直未能調整大學的實際情況，盲目抄襲其他大學的管理模式，導致財務管理效率不增加和下降。

4.軟件功能落后

財務軟件是高校財務信息發展的基礎和前提。許多高校錯誤地將信息化等同于購買機械設備，僅僅依靠硬件升級，忽視了核心軟件信息資源的建設。目前，許多財務軟件只是一個模擬會計工作的系統，只能應付日常財務工作，系統薄弱。隨著網絡技術的不斷發展和社會發展對金融工作的新要求，高校財務軟件系統應充分發揮金融數據處理，財務信息分析和財務信息預測的作用。增強財務信息的時效性。因此，目前高校的大部分軟件都沒有達到金融信息化工作的要求，阻礙了高校財務管理信息化的發展。

二、高校財務信息化建設的對策

1.完善企業財務信息管理制度

在高校發展金融信息化的過程中，首先要建立健全的金融信息管理系統。財務信息管理系統主要涉及人員在各種財務崗位，崗位職責，內部控制和控制等方面的分配。通過業務學習和培訓，財務人員可以充分了解其職位的重要性。沒有規則不是正方形，讓系統先行，并將系統實施到實際工作中。其次，要積極調動財務人員的工作積極性，建立獎懲制度，明確獎懲，獎勵認真工作的人，警告被動疏忽工作的人，實行優劣系統，使高校財務管理成為由不同子系統組成的整體。從最基本的會計人員的信息錄入到審查審查到集中匯總，形成了整個財務管理系統的進度，從內部提高財務信息化建設的安全性。

2.加強對專業人才的培養

專業人才可以有效提高高校財務信息管理水平。一方面，高校應根據自身的發展和業務需求，為全社會招聘合適的人才，豐富他們的金融信息化專業人才。另一方面，在招聘合適的人才的同時，高校也應充分發揮知識分子的優勢，積極培養學校的財務信息管理人才。此外，有必要鼓勵財務人員將商業學習視為日常工作的一部分，而不是停止，并堅持現有的財務信息管理方法。對于新的財務軟件，我們不應該以“沒有推，推或動”的態度對待工作，敢于嘗試接受新事物。積極掌握會計電算化技術。

3.完善財務管理網絡安全系統

由于信息管理財務管理系統處于網絡環境中，不可避免地存在一定的安全風險。有必要確保財務數據的安全性。高校網絡信息技術中心必須提高金融信息網絡的安全意識，改善金融信息共享和發布平臺的網絡環境，購買或要求專業人員開發適合自己學校的網絡操作系統。安裝專業的防病毒軟件和防火墻，加密密碼和網關，加強安全設置，為財務信息化建設創造良好的網絡環境。防止網絡不穩定和不安全導致財務信息丟失和財務管理信息泄露。

4.優化高校財務軟件功能

財務軟件是確保高校財務工作有效運行的基本保證。財務軟件的發展經歷了漫長的過程：從金融計算機化到財務信息系統，升級到現有的管理系統。這個過程的演變不僅是對計算機的簡單模擬，而且是大量的管理思維模式。具體而言，在其運營應用中，大學財務數據來源和格式規范將科學統一，有效解決傳統手工模式中的非標準化實際問題。此外，財務信息管理系統的應用有效地防止了違紀違規等問題，有利于內外部審計工作的順利開展。優化財務軟件功能還將促進高校財務管理，提高高校財務管理水平，促進高校財務管理的可持續發展。

三、結語

隨著社會的發展，信息技術的發展和進步對生命發展的影響越來越大。在高校發展過程中，現代信息財務管理技術的應用可以有效提高財務管理效率，進一步提高財務管理質量。不可否認的是，網絡安全，管理系統不完善，軟件落后等問題存在一系列問題。有關管理人員應加強高校財務信息管理系統的建設，針對相應問題采取合理措施。最大限度地保證高校財務信息管理系統的安全性和可靠性。

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