企業安排員工在法定節假日加班的風險防范

周洪波

周律師，您好！

2016年5月我進入一家物業管理公司工作，擔任水電維修工。由于工作的特殊性，公司根據需要會經常安排我在法定節假日期間加班工作。雙方在合同中約定，如遇法定節假日加班的，公司會安排在其他工作日給予補休，并不再支付加班費。2017年10月1日至10月2日正值國慶節，因有業主家里突然停電，公司又安排我去做搶修，并讓我在值班記錄表上記錄好加班時間，以便公司可以安排節后補休，2017年11月公司給我安排了補休，但是我從朋友處得知，法定節假日加班，公司必須給予我三倍加班工資，我很迷惑，請問律師，現公司的這種做法是否合法？我該如何維權？

吳先生

吳先生：

您好！根據你的上述描述，你們公司已經違反了《中華人民共和國勞動合同法》（下稱“《勞動合同法》”）的相關規定，我國《勞動法》規定：安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬；休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。目前全國的法定節假日有元旦、春節、勞動節、國慶節，元旦和勞動節的法定節假日為一天，而春節和國慶節二個法定節假日為三天。該物業公司安排你加班時間正直國慶節，屬于法定假日期間，根據勞動法及相關法律法規關于加班工資的規定，法定節假日加班的，應當按工資標準的百分之三百來支付加班工資，不能以調休作為抵消支付加班費用的手段，因此建議你依法先與公司進行交涉，若協商不成你可以依法向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會提出仲裁；不服裁決的，還可以依法向人民法院提起訴訟。

一、何謂加班

加班，指除法定或者國家規定的工作時間以外，正常工作日延長工作時間或者雙休日以及國家法定假期期間延長工作時間的行為。我國《勞動法》規定：企業由于生產經營需要，經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時。因特殊原因需要延長工作時間的在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，但是每月不得超過36小時。

二、企業安排勞動者節假日加班的法律風險

（一）員工惡意損害企業利益的風險

目前有些企業在法定節假日或是雙休日安排員工加班，均以安排員工調休來取代支付加班費的做法，若是雙休日安排員工加班，可以安排員工調休，但是法定節假日加班必須以員工工資的三倍來支付加班費，如不按規定支付，員工可能會利用《勞動合同法》規定的勞動者可以隨時解除勞動合同并獲得經濟補償的六種情形中的未及時足額支付勞動報酬的這一情形，以工資中未支付加班工資為由要求解除勞動合同，并支付相應的經濟補償金。此時，若企業被員工訴諸法庭或者仲裁庭，基本上都會遭遇敗訴。

本案中物業管理公司以事后安排吳先生補休為借口拒絕支付春節假日期間法定節假日的加班工資，明顯不符合法律規定，應當按不低于正常工作時間工資的三倍補發給錢先生加班工資。

（二）行政機關處罰風險

根據《勞動合同法》的規定，企業安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付加班費；逾期不支付的，責令企業按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向員工加付賠償金。

三、企業安排勞動者節假日加班的法律風險防范

（一）正確實行綜合計算工時制和不定時工作制

對于季節性生產和比較特殊的行業，企業通過實行綜合計算工時制，將加班時間平攤至淡季或其他空閑時間里，這樣可以有效控制加班費的開支。由于實行不定時工時制的員工只有在法定節假日工作才需要支付加班費，其他時間均不存在加班，這樣也就無需支付加班費。因此，企業通過實行不定時工時制，也可以有效控制加班費的開支。

（二）建立加班審批制度

建立加班審批制度，一方面可以控制加班，另一方面也可以控制實際未加班而需支付加班費的情況的發生。在勞動爭議案件中，如果員工以考勤記錄顯示工作時間超過法定工作時間為由，向企業主張加班費，如果企業已建立加班審批制度，那么企業則可以未經審批不視作加班為由，有權拒絕支付加班費。

四、總結

綜上所述，加班已經成為現代企業一種常見的工作形態，因加班管理所引起的勞動爭議案件在所有勞動爭議案件中也占很高的比例，企業往往基于風險防控意識不足，處理加班爭議過程中存在失誤，導致在勞動糾紛仲裁或者訴訟中敗訴，最終承擔不必要的經濟損失，因此企業在節假日安排員工加班時，應做好相應記錄，根據相關法律規定依法支付勞動者加班費。

（作者單位：上海市恒業律師事務所）