單位檔案管理創新與改革探討

孔慧

摘 要：工作無貴賤之分，每一項工作都有其存在的價值。當然，單位檔案管理工作也不例外，單位檔案管理工作應該引起事業單位的足夠重視。單位檔案管理工作是保證事業單位工作有條不紊、順利進行的基礎。只有加強對事業單位檔案管理工作的創新與改革，才能促進指導站的高效運轉。

關鍵詞：單位檔案；管理；創新；改革

雖然我們已經步入了一個全新的信息時代，但是檔案管理工作方面朝著電子智能化的方向發展仍較為緩慢，電子檔案管理得不到全面普及。單位檔案管理工作中存在管理人員專業水平過低、檔案管理方式落后不妥等問題。為了實現單位檔案管理的智能高效化，就必須加快單位檔案管理工作的創新與改革。

一，當前單位檔案管理工作中存在的問題

（一）單位檔案管理人員的專業水平有待提高

單位檔案管理工作在許多工作人員看來過于簡單，對工作的責任心不強，在工作上存在懈怠。檔案管理人員在思想上的不重視，直接制約了單位檔案管理工作質量上的提升。另外，事業單位在檔案管理工作上的認識存在欠缺，常常將檔案管理工作劃分在業務服務領域，忽視了檔案管理工作對事業單位發展前途的重要性。當然，單位檔案管理人員技術上的短板也應該引起重視，不能僅僅靠前輩向后輩經驗的傳授來進行業務培訓，還要組織管理人員的外出學習，加強檔案管理人員檔案管理水平的提高，規范檔案管理工作和流程，避免以前類似歸檔立卷錯誤的發生。

（二）事業單位檔案管理的方式有待提升

隨著科學技術的發展，社會的進步，電子檔案的發展速度仍較緩慢，發展滯后。同時，在電子檔案方面的管理人員比較稀缺，傳統的檔案管理人員不能夠駕馭電子檔案，從而導致先進的檔案管理技術得不到較為廣泛地推廣。檔案管理人員不能夠樹立長期學習的理念，在檔案管理業務水平上過于懈怠，沒有居安思危的思想意識。

二、推進單位檔案管理工作創新與改革的必要性

在過去，單位檔案的管理工作過于繁瑣復雜，管理工作全部由人工來完成，同時，管理工作過于繁重時，會由于一些人為錯誤造成不必要的麻煩。蘇子和當前科學技術的發展，應該加強對互聯網先進技術的引入，促進檔案管理工作的提升。當前檔案管理工作應該朝著信息智能化的方向發展，促進單位檔案管理工作水平的提升，順應時代發展的潮流。

單位檔案管理工作不能僅僅停留在過去的管理水平上，應該緊緊抓住時代的腳步，促進單位檔案管理體制的完善。若想要加快實現單位檔案管理工作“質”的飛越，就必須加快對信息智能化工作平臺與系統的設立，立足于先進的互聯網技術促進事業單位制度的層層優化。

推進單位檔案管理工作創新與改革刻不容緩，只有加強對單位檔案管理工作信息智能化的建設，才能提升管理工作的效率，減輕人們的工作負擔。當前是信息時代，單位若想長期立足于社會，就必須適應當前社會的發展潮流，保證檔案管理工作朝著信息化的創新趨勢發展。

三、新時代下單位檔案管工作創新與改革的舉措

（一）單位應該加強對檔案管理人才的培養

檔案管理人才的高低將直接影響檔案管理工作的質量，因此，對檔案管理人才的技術培養至關重要。檔案管理人才應該適應時代的進步，時刻樹立“堅持學習”的理念，牢固掌握尖端高新技術。單位應該組織檔案管理人員定期外出學習，從而提升管理人員的綜合素質和技術水平。俗話說得好，誰占據了人才的優勢，誰就占據了成功的制高點。因此，檔案管理人才的全方面提升，才能更好地服務單位，促進單位檔案管理工作的飛速發展。

（二）單位應該正確認識單位檔案管理工作的重要性

檔案管理工作絕非僅僅起到業務服務的作用，檔案管理工作不容小覷。檔案管理工作的質量高低對指導站的運轉極其重要。因此，指導站工作效率和業務服務水平的高低需要從檔案管理工作的落實抓起。指導站應該從規范工作人員的行為和服務態度、記錄指導站內部工作人員和單位工作的狀況等方面嚴加落實。另外，指導站需要正確引導檔案管理人員對自身工作的認識，促使工作人員強烈的工作責任心的形成。事業單位只有正確全方面認識到單位檔案管理工作的重要性，才能提升單檔案管理工作的水平。

（三）健全并優化檔案管理機制

為了加強對檔案管理人員的監督，提高檔案管理人員的行為規范，就必須促進事業單位科學檔案管理機制的建立與完善。檔案管理機制應該立足于管理工作的順利進行、工作效率的提高。同時，管理工作機制應該實現檔案管理責任明確到個人，保證檔案管理工作的萬無一失。檔案管理部門應該致力于實現工作人員創新意識與發展意識的快速提高。只有從該角度出發，才能制定出適合該單位的行而有效的檔案管理機制。

四、小結

事業單位的檔案管理工作應該受到單位領導的正確對待，規范工作人員的行為和服務態度、記錄指導站內部工作人員和單位人員的狀況，從而促進檔案管理工作質量的告訴提高。同時，事業單位也應該建立并健全檔案管理機制，將工作責任落實到個人，確保檔案工作萬無一失。最后，檔案管理工作的改革還要歸根于人才的培養，人才是取得成功的制高點，是促進單位檔案管理工作效率提升的最佳措施。

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（作者單位：菏澤市公共資源市場化配置監督管理局，山東 菏澤 274000）