淺析新時期檔案管理科學化的措施

邱立明

【摘要】隨著社會的不斷發展和經濟水平的不斷提高，我國的檔案管理也在不斷地完善，雖然我國已經進入了知識經濟時代，但是檔案管理方面仍舊存在著一些問題，為了跟上社會主義現代化的步伐，滿足客戶的需求，必須提升檔案管理水平，完善檔案管理工作體系，改變檔案管理理念，本文就檔案管理工作存在的問題進行分析，總結出提高檔案管理水平科學化的措施。

【關鍵詞】檔案管理 科學化 措施

由于信息化時代的來臨，使得信息技術廣泛應用于各行各業當中，為了滿足工作和生活的需要，應該全面加強檔案管理工作，要始終堅持以科學發展觀為指導，轉變檔案管理理念，強化檔案管理人員素質，從而促進國家的經濟發展。

一、檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理重視程度不夠

在我國經濟發展中，大部分企業對檔案的管理都不夠重視，這種現象嚴重影響了我國的經濟發展，他們只重視能夠直接給企業帶來效益的工作，完全忽略了檔案管理工作，企業認為檔案管理工作過于繁瑣，所以沒有必要把人力、物力、財力浪費在檔案管理工作上，這嚴重阻礙了檔案管理工作的發展。

（二）檔案管理工作人員素質不高

部分檔案管理人員缺乏檔案管理相關的知識，他們對檔案管理工作的概念完全憑個人理解，這種現象嚴重阻礙了檔案管理水平的提升，檔案管理工作理念應該隨著科學時代的進步而更新，所以，在這個過程中，就要求檔案管理工作人員要懂得應用新設備進行工作，檔案管理人員的技術層次普遍都無法達到運用新設備的標準，因此，在進行檔案管理的時候會變得盲目，迫使他們選擇相對落后的工作方式進行檔案管理，無法滿足現代化的檔案管理。

（三）檔案管理制度不完善

在許多企業的眼中，檔案管理工作只是一種形式，由于檔案管理工作沒有相關制度對其進行保障，而且工作量很大，檔案管理人員在面對龐大的數據量時，不能夠保證其工作質量和效率，同時，不完善的檔案管理制度也給檔案工作帶來了難題，使得檔案管理工作無法正常進行。

（四）檔案管理缺乏創新性

在檔案管理工作中，大部分檔案管理人員都應用較古老的工作方式，采取紙質文件形式，使得檔案管理的保管和存儲出現了很大的問題，由于檔案管理的不科學化、不規范化，在查找上出現了很多不便，導致很多資料不能夠被檢索出來，從而造成眾多檔案資源沒能充分地發揮其內在的價值。

（五）檔案管理的利用率不夠

在檔案管理的工作中，有很多檔案都不對外開放，使得公眾無法查詢資料，要知道，檔案存在的價值是記錄過去并為現代生活提供幫助。

二、提高檔案管理科學化水平的措施

（一）強化檔案管理意識

在新時期下，要想真正實現檔案管理現代化，就要讓領導高度重視檔案管理的重要性，讓其加大對檔案管理的投資，采購檔案管理設備，從而提高檔案管理水平。

（二）提高工作人員綜合素質

檔案管理人員是否具備專業知識對檔案管理工作的具有重要意義。在檔案管理工作中，檔案人員應加強自身專業知識的學習，并充分掌握國家在對檔案管理工作方面所制定的相關法律法規，同時，還要掌握計算機技術，方便在網絡信息下做好檔案管理工作。

（三加強基礎建設

做好硬件保障是提高檔案管理科學化水平的基礎，在檔案管理工作中，應全面加強軟件管理，通過一系列的軟件系統，使電子檔案信息得以完善，與此同時，還應加快檔案管理的建設進程，并做好檔案的動態管理，使檔案管理工作得到全面性的考核，并在此基礎上，采用現代化檔案管理手段，提高檔案管理的科學化水平。

（四）轉變檔案管理理念

要想提高檔案管理科學化水平，就需要檔案管理工作者轉變檔案管理理念，要充分適應現代社會的發展，積極推進新型的管理模式，要將檔案管理模式由傳統型轉向科技型、由封閉型轉向開放型，要知道，科學技術才是提高檔案管理的基礎，檔案管理工作必須要跟上時代的步伐，將信息化的管理全面引入到工作中，為檔案用戶提供更高效的服務。同時，壯大檔案用戶，將檔案信息有次序地公開，使得人民群眾能夠充分地了解檔案資源，進而促進檔案管理工作的發展。

（五）完善檔案管理制度

為提高檔案管理水平，各企業應該設立檔案管理機構，并通過收集、整理等環節建立檔案管理制度，同時，還要深化檔案管理改革體制，增強檔案管理工作人員的責任感，在此基礎上，建立信息化的檔案管理體系。

結束語：

總而言之，加強檔案管理工作，提升檔案管理水平，能夠有效地促進我國現代化建設，為適應對代的發展趨勢，檔案管理人員應建立完善的檔案管理機制，提高檔案管理工作人員的綜合素質，使檔案管理工作更好發展，與此同時，必須要充分地認識在檔案管理現代化建設中存在的問題，并對此問題從思想和管理基礎建設等方面上進行分析，從而實現檔案管理工作與社會的同步發展，最大限度地發揮檔案管理的價值。