分析勞資檔案管理工作

杜秀云

【摘要】檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。加強對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持；同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發起著重要作用。現代社會建立系統、科學、民主的管理制度，對其生存與發展極為重要。在一個單位中，檔案管理無疑是單位協調、有序、高效運行的有效保證。

【關鍵詞】分析 勞資 檔案管理

隨著公自動化、社會信息化檔案管理模式的深入發展，檔案在企業的管理和發展過程中起著越來越重要的作用。企業的不斷改革和發展，檔案在標準化、規范化、科學化的綜合建檔過程中，由單純的存放走向應用，使之更好地為企業管理服務。

一、檔案管理的重要性

首先，因為檔案是一切入事、活動的原始記錄，所以一一個單位檔案的建立能夠確保在有需要的時候能夠做到有據可依、有證可查。在如今經濟高速發展的現狀下，單位職工流動率高、變動頻繁也是一個普遍存在的現象，在這樣一種形勢下，良好的檔案管理變身為一座堅固的橋梁，為工作的正常有序開展打下了堅實的基礎；其次，我們能夠通過對檔案歷史數據的統計分析，對某一項工作的發展做出趨勢線判斷，或者通過數據分析的結果，判斷我們所做的決策是否正確，需要進行怎樣的調整，為今后更好更有效的開展工作奠定了基礎；最后，檔案也是一個單位的成長記錄，是這個單位的文化沉淀，是單位的內涵及外在形象丫杠見。

二、檔案管理存在的問題

隨著社會的發展和科學技術的進步，特別是我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規章制度條例無法解決新出現的問題，傳統的管理方式不能適應新形勢發展的需要，勞資檔案的管理出現了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，已不能適應現代社會發展的需要，亟待人們加以解決。

1、企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項考核，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以后，就出現后力不足，沒有長期性和連續性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分干部還認為檔案室就是資料室，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；有任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

2、管理人員配置不足。管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。勞資檔案材料需要專人管理，單獨存放。但是，由于人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，勞資檔案管理大多數是由人事處的工作人員兼職，屬于非專業人員管理，并且人員變動較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足，因此嚴重影響了檔案管理水平。

3、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。

三、檔案工作解決對策

1、抓好組織建設，完善管理制度，做到“五個統一”

抓好組織建設是做好檔案管理工作的關鍵。一是成立由分管領導任組長、辦公室主任任副組長、主要科室負責人為成員的檔案管理領導小組.協調各部門間的檔案工作，為檔案工作的綜合管理提供組織保障；二是把檔案管理工作列人到公司領導的議事日程.年初有部署，年終有總結，平時有檢查指導，并接受上級省市和上級檔案管理部門的領導和指導；三是完善檔案管理制度，確保檔案管理工作協調發展，檔案部門做到統一領導、統一制度，統一制定計劃，統一檢查指導和統一培訓交流。

2、做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。

3、加強檔案基礎工作，按時完成上級部門下發文件的歸檔工作。

在檔案基礎管理中，要堅持把檔案管理工作作為一項長期的、重要的基礎工作，從領導機制到管理體系，從規章制度到檔案管理，在組織上、制度上要形成一套科學、合理、完整的管理辦法，為檔案管理工作的有效開展提供可靠的保障。檔案貴在利用，重在管理，對每年上級主管部門下發的文件按規定進行歸檔、立卷，按時完成。

4、加強培訓力度，努力提高檔案管理人員的素質，建立健全相關管理制度，一是要明確檔案管理負責人，專職、兼職檔案員的崗位職責。在各部門選拔素質較高的人員為兼職檔案員.負責本部門檔案的收集、整理歸檔工作，形成覆蓋企業的檔案管理機制。

S、搞好檔案的信息化建設，促進檔案資源的充分利用

運用高新科技對檔案工作進行創新、改造，適應檔案信息化建設的新要求，是順應當今科學技術突飛猛進的發展新趨勢，應大膽采用先進的技術手段對傳統的檔案管理方法進行創新，實現檔案信息資源共享。

四、結束語

檔案管理工作在知識的范疇內有著濃縮精華，承載與融匯知識量和展示知識，并將知識的信息量轉變為人類尋求發展壯大的能量作用。因此，單位部門要高度重視并做好檔案的管理工作，從而更好地為單位服務。