研究生管理系統的設計與實現

楊靜靜　王迪　安永乾　顧正濤

摘 要 隨著研究生培養模式由學校管理向學院管理的轉變，以及研究生培養管理方式的改變，研發適應面向研究生學院管理的信息系統成為必要。該系統面向研究生院級管理工作的需要和特點探討了研究生管理系統的設計原則，提出了研究生與導師雙選及培養方案等網絡管理系統的具體解決方案，同時對系統環節、關鍵技術作了說明，并簡要概述該系統所具有的特性。采用B/S結構開發了面向院級的研究生信息管理系統，應用PHP語言在mySQL數據庫上實現了研究生管理系統，能夠為院級研究生培養的全過程提供服務，有效保障了當前研究生管理模式轉變。

關鍵詞 研究生管理系統 設計原則 PHP mySQL

中圖分類號：G643 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.04.007

Design and Implementation of Postgraduate Management System

YANG Jingjing， WANG Di， AN Yongqian， GU Zhengtao

（Software School， University of Science and Technology Liaoning， Anshan， Liaoning 114051）

Abstract With the transformation of the graduate training model from the school management to the college management， as well as the change in management methods for graduate student training， it becomes necessary to adapt the R&D; information system for graduate school management. The system explores the design principles of postgraduate management system for the needs and characteristics of postgraduate management work， and proposes specific solutions for network management systems such as graduate students and tutors' double-selection and training programs. At the same time， the system links and key technologies are explained. And briefly outline the features that the system has. The B/S structure was used to develop a postgraduate-level graduate information management system. The PHP language was used to implement the postgraduate management system on the mySQL database. The postgraduate management system was able to provide services for the whole process of training graduate students and effectively ensured the transformation of the current postgraduate management model.

Keywords postgraduate management system； design principle； PHP； mySQL

近年來隨著研究生招生規模的不斷擴大、校園網絡信息化速度的加快。以人工為主研究生管理工作逐漸顯出弊端，人工操作不僅容易造成數據重復、錯誤，而且管理的效率低周期長，這迫切需要研制適應學院情況的研究生管理系統。在我院研究生管理的實際基礎上開發了本系統，提高了工作效率，方便了師生。

1 系統設計與分析

本研究系統實現了在網上研究生與導師互相查看信息、進行雙向選擇、設定培養計劃、及研究生學院各部門要求的報表統計輸出等實現。以下分步描述系統的需求分析、功能模塊設計及數據庫的設計。

1.1 系統需求分析

本系統供管理員、導師及研究生共同使用，不同使用者分別具備不一樣的使用權限，權限相互之間嚴格把控，在登錄界面加以區分。

研究生進入系統可查看研究生信息公告和導師相關信息（研究方向、聯系方式等）以及修改密碼，完善個人信息；每年導師名額分配、研究生雙向選擇申報導師、導師雙選確定、最終雙選結果公示、聯系導師制定培養方案，完成后退出系統并保存。

導師進入系統中可查看研究生相關信息、學院公告和工作時間安排以及選報本人研究生的信息及人數、查看最終雙選結果；修改個人密碼，完善個人信息；審核自己研究生培養計劃，完成后保存退出。

管理員進入系統后除具有研究生、導師的所有權限，還可以進行系統初始化管理，研究生及導師相關信息公告（包括對信息的添加、修改與刪除），個人基本信息管理，培養方案審查（對課程信息的添加、修改與刪除）；報表匯總輸出，結束后保存并退出系統。

1.2 系統功能結構

本系統分前臺和后臺兩個部分，前臺部分由導師、學生用戶使用，主要包括個人信息更改、查看信息、雙向選擇等功能；后臺部分由管理員使用，主要包括用戶信息管理、系統初始化管理、雙向選擇處理、培養計劃、課程安排調整等功能。并且劃分管理員及導師和研究生三個不同的板塊，不同功能區之間存在關聯，使用權限也是分為不同的層次，如：導師及研究生可以同時看到系統管理員發布的信息，導師和研究生的個人信息除聯系電話本人確定外由管理員統一管理；公布導師應帶研究生名額及可選培養計劃科目等內容的確定；研究生可以根據自己的切身需求來選擇指導教師，導師同時也可以根據自身專業及學生情況來選擇學生，最后由系統管理員根據雙方需求確定雙選結果同時在網站公布。

1.3 數據庫設計

本系統一共需要5張數據表，分別是導師情況表，研究生情況表，管理員情況表，雙選結果表，培養計劃匯總表（圖1）。

2 系統功能實現

2.1 用戶信息管理及權限管理功能

本系統中所有用戶相關信息由管理員在本年研究生工作開始時進行預置。導師與研究生入學后在一段時間內確認自己的信息，信息不符者在規定時間內申請管理員修訂，其功能如下：

（1）在系統初始化后將導師、研究生的個人信息導入系統。

（2）管理員添加系統相關信息。

（3）管理員根據需求對用戶信息進行修改。

（4）管理員對用戶信息進行刪除。

2.2 導師、研究生雙向選擇選功能

只有在管理員根據每年要求對數據信息進行初始化后，研究生可在軟件中查詢個人信息、導師信息、可選導師及導師本年計劃所指導研究生的人數。

在雙選過程中出現的導師人選過于集中或分散的情況，如有學生沒有導師或者導師沒有學生的特殊情況，可由管理員根據學院情況研究后進行指定分配（圖2）。

2.3 培養計劃設置功能

在雙選工作完成之后，才能進行培養計劃的安排。

（1）由導師設置培養計劃科目。

（2）導師將培養計劃科目錄入到系統中，并確定相關信息。

（3）研究生進行選課，若某一科目所選人數少于5人，當年不開設此科目，導師與學生進行調整。

（4）打印研究生培養計劃。

2.4 系統實現中的特點

（1）系統安全性問題。系統在解決網站安全性方面運用如下方式：不同操作者有著不同的權限，為防止信息惡意的修改與外泄并采用隨機登入驗證碼方式防止他人利用軟件惡意登錄。使用加密后的個人密碼，該密碼只有本人能見。如密碼忘記可由由理員進行密碼重置。

（2）系統信息即時共享。在研究生與導師雙選過程中，保證信息的持久性、共享性，可靠性并對最新更新的數據及時公布，避免選擇導師過于集中與分散。為此導師、研究生對目前應需要完成而沒完成的工作可以實時了解，解決了原有的完成時間不明確、信息不完全、不準確的因素，保證了時間上的要求。

（3）系統的工作時序。本系統針對原日常中出現的問題，對各項工作的順序進行管理，上一項工作如若沒有完成，下一項工作也將無法開始進行。某一階段全部完成后由管理員釋放下一階段權限。

（4）系統容易操作。系統功能按照研究生培養過程設計，便于使用。使用者在軟件中使用日常工作的報表，最大可能減少使用系統之前的學習，保證用戶登錄后就能使用軟件完成要求，減少對系統界面的不熟悉造成的困惑。

（5）面向學院的系統實現。面向研究生院級管理的要求進行系統設計與實現，管理員具有最高權限，實現了院級研究生事務處理的自動化，從導師、研究生信息采集到培養計劃的最終制訂都在本系統中進行，每個子系統之間共享一個數據庫信息，方便了各系統之間的互訪和共享。方便了管理者以及被管理者，簡化了事務管理（圖3）。

3 結束語

論文介紹了基于PHP和mySQL的研究生雙選及培養方案的程序實現，設計的研究生管理系統是按照一定的原則和制度而進行的，把大量的繁雜的勞動交給計算機進行處理，讓研究生與導師都能夠及時獲取有效的、可靠的信息，使對研究生工作能夠更高效、準確，更滿足用戶需求完成工作。學生根據情況實時修改，避免選擇導師的過于集中或分散等情況的出現；在雙向選擇確定后制定培養計劃；實現研究生院要求的報表統計輸出；特殊情況下管理員修改對研究生的分配。根據權限設定的區別分別查看對應信息；該管理系統極大提高工作效率、增加研究生管理的可靠性和信息公布方式并且實現了信息傳播的時效性，實現了研究生管理的規范化、動態化、透明化。

資助項目：遼寧科技大學大學生創新創業訓練計劃項目（DC201710146000135）

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