分析現代企業行政管理的發展與效率提升

陸定虎

[摘要]近幾年，我國現代企業市場競爭愈演愈烈。企業行政管理作為企業管理的重要組成部分，可以有效提高企業生產經營活動效率。企業管理水平與自身核心競爭力具有十分重要的關聯。企業要在激烈的市場競爭中不斷發展，就要對工作理念、工作內容和工作模式進行創新改進，為行政管理制定科學規章制度，針對傳統管理工作中存在的問題及時采取有效措施進行解決，從根本上提高行政管理效率，帶動企業的進步發展。因此，本文針對現代企業行政管理的特征和存在問題進行分析，提出其發展與效率提升策略。

[關鍵詞]現代企業 行政管理 發展 效率提升

企業行政管理效率主要是指行政管理部門的以及管理相關工作人員，按照一定規章制度，正確認識行政管理工作職責的統一標準，在企業行政管理人員工作中得到具體體現。近幾年，現代企業行政管理的工作逐漸受到社會各界的廣泛關注。由于社會的進步發展，現代企業行政管理工作量在不斷增大，其工作效率提升已經成為一種必然趨勢。在現代企業發展過程中，相關工作人員要根據自身企業實際情況，構建完善行政管理發展體系，保證現代企業生產經營活動的順利實施，從而帶動現代企業的穩定發展，提高其核心競爭力。

1.現代企業行政管理的特征

第一，現代企業行政管理的可以有效帶動相關工作人員的工作熱情，激發員工的創新創造意識，使其具有良好心態思想積極主動投身于工作活動。從而為企業創造大量經濟效益，不斷擴大自身生產經營活動規模。第二，企業決策工作部門和執行工作部門是企業在發展過程中必不可少的重要組成部分。行政管理作兩個部門之間的部門，具有承上啟下作用，主要是向上級匯報工作內容和員工想法，向下傳達企業相關領導人員的要求以及相關決策，具有十分重要作用。第三，面對激烈的市場競爭，企業在決策過程中所參考的信息數據要具有實效性。行政管理相關工作人員要向即使向上級管理人員匯報相關信息，避免信息延遲而對工作的實施效果帶來不利影響，為企業的經濟效益帶來損失。

2.現代企業行政管理存在的問題

2.1行政管理人員素質較低

企業行政管理是企業管理的重要組成部分，與企業的進步發展具有密切聯系。目前，我國大部分企業的行政管理人員素質較低，行政管理效率有待提高。許多企業管理人員無法意識到行政管理的重要性，其工作人員的知識技能十分有限，缺乏服務意識，業務水平較低，導致許多行政管理人員在工作中缺乏少積極性，缺乏責任感，在很大程度上影響著行政管理效率。

2.2缺乏完整規章制度

企業行政管理工作過程中，全面完整的規章制度是基礎。目前，我國大部分行政部門普遍缺乏完整規章制度，許多企業都是對其他優秀企業的規章制度進行引用，無法適合自身企業發展模式，更無法蠻子社會發展需求。同時，還有許多企業無法落實執行相關規章制度，導致行政管理規章制度過于形式化，部分企業完全是為應付領導的視察工作，在平時工作中無法嚴格按照規章制度執行。

3.現代企業行政管理發展與效率提升策略

3.1提高行政管理人員素質

企業領導以及相關管理人員要意識到行政管理工作的重要性。面對激烈的市場競爭，企業領導不能將大量的時間精力花費在為企業創造效益的銷售人員和一線生產人員，還要為企業長遠發展考慮，獲得行政管理人員的肯定支持，企業要根據社會發展趨勢和自身實際情況，提高行政管理人員素質，積極構建一支高素質的人才隊伍，營造良好的工作環境。同時，企業可以定期組織行政管理人員進行培訓學習，提高工作人員的知識技能水平，為員工創造大量進修機會，不僅可以提升員工的學習熱情，還為員工展示自己創造了機會和空間，從而有效提高工作人員的工作能力和綜合素質。

3.2建立科學行政管理理念和模式

企業要對自身企業的發展特點從不同角度進行分析掌握，保證領導人員的決策可以快速有針對性的得到落實，實現行政管理的實際價值。因此，企業要建立科學的行政管理理念和模式，充分滿足自身發展理念和發展方向。不同的企業都具有不同特性，其建立的行政管理模式要符合企業整體發展模式，實現行政管理模式的最大價值。同時，企業要按照一定要求，對企業的行政管理部門進行調整，建立完善行政管理工作體系，突出行政管理工作的實用性。

3.3制定完善相關規章制度

企業要根據行政管理工作部門制定完善規章制度，從根本上提高行政管理效率。所以，企業要構建完善制度系統，結合企業自身實際情況，構建企業行政管理部門制度，以法律約束和實際情況來提高行政管理效率。如果制定的規章制度得不到有效落實，就會導致制度過于形式化，難以體現行政管理工作的實際價值。因此，針對已經制定好的規章制度，相關管理人員要在不同單位部門進行深層落實，發揮其對企業進步發展的積極作用。針對不按照制度處理事件的工作部門和相關負責工作人員，管理人員要對其進行嚴肅處理，維護行政管理制度的權威性，為其他工作人員做好執行榜樣。通過嚴格按照規章制度辦事，可以有效提高企業行政管理效率。

結束語：

總而言之，現代企業行政管理的發展與效率提升對企業整體的進步發展具有重要意義。目前，我國大部分現代企業行政管理工作還存在許多問題，無法發揮出行政管理工作的實際價值。企業要根據社會發展趨勢和自身實際情況，提高行政管理人員素質，建立科學行政管理理念和模式，制定完善相關規章制度，切實提高企業行政管理的發展和工作效率。同時，相關工作人員要積極轉變思想觀念，提高行政管理的企業地位，保障行政管理工作的順利實施，在工作過程中積累工作經驗，合理選擇科學合理的管理方式，增強工作人員的工作責任心，切實提高企業經濟效益，從而提高核心競爭力，帶動企業整體的進步發展。