基于會計電算化在財務管理中作用的分析

王旭霞

[摘要]隨著計算機信息技術的廣泛普及和迅猛發展，會計電算化成為了當前財務領域的主要發展趨勢，并作為當前比較先進的理念和管理技術，會計電算化規范了會計工作，提高了工作效率，提升了會計工作質量，讓財務管理實現了質的飛躍。本人闡述了會計電算化的定義，分析了會計電算化在財務管理中的作用。

[關鍵詞]會計電算化 財務管理 作用

一、會計電算化的定義

會計電算化的基礎是計算機網絡，是把電子技術綜合運用和信息技術運用到會計領域的學科。它通過利用先進的計算機技術對會計信息進行分析、判斷和處理，完成算賬、報賬、記賬等過程，將會計軟件完全代替記賬工作，促使財務管理工作由人工操作的傳統方式轉變為電子計算機操作。在會計電算化的模式中，財務工作者只需錄入正確的數據信息到軟件系統中，填寫好記賬憑證，利用計算機系統的記賬和審核功能，記賬工作就能準確、及時有效地被執行，即可自動生成電子賬簿。計算機按照會計信息處理的需要，依據數據庫里的記賬憑證，順利完成信息處理工作的排序、計算、更新、匯總和傳遞，保證賬表和賬證相一致。

二、會計電算化在財務管理中的積極作用

（一）降低會計工作人員的勞動量和強度，提高工作效率。很多單位業務量很多，由于業務量多，任務繁重，會計工作人員在處理數據時，要處理的手續比較多，核算起來麻煩，工作既重復又啰嗦，導致工作效率大幅度降低。使用會計電算化后，通過智能化工作，降低會計工作人員的勞動強度，能夠通過計算機存儲信息，在有需要時，只要有電腦或者智能手機，隨時隨地都可查看財務報表，只要有打印機，也可打印出財務報表。通過會計電算化，能夠使財務管理工作做到更加準確、詳細、細致，解放了會計工作人員的生產力，極大提高了對財務管理工作的水平。

（二）保證財務分析的時效性。通過傳統的手工操作來處理財務數據，由于數據量比較大，計算方式復雜，計算起來繁瑣，財務工作人員在進行處理的時候，往往會憑借自己的經驗，采取比較簡便的方法對數據進行處理，導致經常出現數據分析不夠全面，財務數據的時效性往往不能得到保證。使用會計電算化，通過財務分析系統的智能分析，能夠很好地避免以上問題，使用該系統對各類財務指標、財務收支情況和財務報表進行分析，財務分析更加清晰明了，還可以利用該系統進行階段性的分析，獲得更加詳細、更加準確地財務管理信息。

（三）根據財務管理的需要細化核算內容。有些單位劃分的部門或者分支機構比較多，為了有效記賬管賬，就必須進行分類核算，但是核算工作會非常繁瑣和復雜，特別是分列的明細賬目，如果單位的領導要了解單位的收支情況，會計工作人員就必須整理處理之前分類的數據，這是一個非常耗時耗力并且復雜的工作。而會計電算化軟件可以使用設定多個科目，統計過程的迅速分類等功能，使單位的明細賬目更加清晰明白，并且能夠查詢管理預算、部門明細賬目和各部門、分支機構的收支情況，達到一目了然。通過標準定量化的核算，使信息更加準確、清晰，各部門可以快速得出資金輸出情況和獲得利潤的情況，保證單位的管理層快速做出決策，促使單位順利發展。

（四）加快財務管理模式的進步。有效使用會計電算化，將傳統會計的核算方式徹底改變了，通過財務管理的軟件，有效發揮計算機對財務數據的快速處理的優勢，極大地提高了會計的核算質量和財務管理的水平。同時，也促進財務管理模式由“核算型”逐漸轉變為“管理型”，有效地解決了核算和管理之間的矛盾，使單位、部門的核算質量和效率得到了更大提高。與此同時，單位的管理層和決策者也能夠根據會計電算化的優勢進行科學的分析，為單位的未來更好發展奠定了良好的基礎。

（五）打破傳統的財務管理界限，財務管理資源得到優化配置。以前各單位傳統的財務管理模式，僅僅是財務工作人員參與核算并管理財務臺賬，而其他部門的管理人員或者決策者對會計工作思想認識不足，對財務管理狀況極少深入了解，更不用說根據財務狀況來給單位的整體狀況和單位的未來發展趨勢來作為決策依據，因此，財務工作人員對單位的財務分析對本單位的資源沒有起到有效優化和配置資源的作用。

（六）改善財務管理的業務流程，實現財務管理和業務管理的一體化。會計電算化能夠打破傳統財務管理制度的限制，改進財務管理的業務流程，使單位業務管理和財務管理達到有效統一。比如，有目的地核查和集中審核支持憑證，有利于加快年終封賬，有力推動并提高財務管理的效率。并且促使原來的單一事后信息反映的單位財務管理信息轉變為多角度、多方面、全方位的信息分析和處理，有效增強了財務信息的調控能力，徹底改變了會計工作人員原來只是單純地從會計角度分析，變為了全面的、多層次的分析和管理，財務分析不再片面和主管。

（七）實現財務數據共享。通過會計電算化能夠對單位的財務、人事等各方面進行全面分析，并將數據作為載體，對單位原有的信息資源進行有效重新組合，建立起單位的區域共享資源數據庫，既能夠對單位的數據進行管理和存儲，還可以讓單位各部門之間共享數據資源，各部門之間的聯系得到加強，最終實現財務數據的一體化。當然，應該設置一定權限的前提，確保是本單位的各個部門才能夠對財務信息進行查詢和核對，使數據庫得到安全有效利用。

（八）有利于單位管理和跟進財務信息。在單位傳統的財務管理工作中，在處理財務信息時效率不高。比如，一些常用的經濟活動使用的票據和憑證，一般是積累到一定的數量才會送到財務人員，財務人員一般也是到月底了才進行結算，下個月上旬再打印出財務報表，這樣“遲到”的會計信息無法讓單位的管理層及時地了解財務狀況，無法了解本單位的整體運行情況，更無從實施有效的管理、監督，財務管理機制的落后，導致財務管理措施得不到有效地實施。通過會計電算化的實施，不僅有效解決了財務信息資源的共享問題，還能夠快速地處理和存儲信息，讓單位的信息渠道不再封閉，使單位的管理層及時了解單位的財務運行狀況，單位管理層通過認真分析數據，第一時間掌握單位目前的狀況，及時調整一些不合理的政策和制度，促使單位健康、健康地發展。

（九）達到會計集中核算，實現資源的優化配置。通過會計電算化，能夠對單位的各個部門的收支情況和投資項目進行及時、合理的預算調控，并且能夠進行集中核算，充分利用單位的現有資源，有效管理并調控單位經濟活動和資源的平衡。

（十）培養符合單位財務管理的綜合人才。當今世界日新月異，經濟社會快速發展，單位財務管理對會計工作人員的要求也越來越高，為了確保會計電算化能夠適應單位財務管理的發展要求，會計工作人員的專業知識和技術能力必須得到提高，必須能夠熟練地掌握單位內部的財務知識和計算機應用操作等，單位就要加強培訓，培養一批業務精湛的綜合性人才，從根本上提高單位財務管理的工作效率，最大化地發揮會計電算化在財務管理中的作用。

總之，會計電算化在財務管理中的應用，開創了財務管理的新紀元，他對財務管理工作的積極意義是非常巨大的，它既改變了傳統的會計核算方式，變革了財務管理模式，還強化了單位財務監督的執行能力，讓單位內部管理更加高效。我們要充分發揮會計電算化的積極作用，會計工作人員要提高自身素質，計算機化水平，加強會計電算化的研究并給予實踐，使會計電算化切實發揮促進財務管理工作的作用。