探析在中藥藥品管理中應用庫存管理措施

陸久華

摘要：目前我國醫藥商業企業不斷提高自身的管理水平，管理制度也在不斷完善和發展，在當前的商業醫藥企業在醫藥供應和庫存管理是一個重要的問題，但也有一種矛盾不容忽視。在日常工作中，藥房需要對各部門進行補充，以保證制藥企業能夠順利開展工作，滿足患者的需要。但在這種情況下，如果藥品數量比較大，很容易導致管理不善，增加管理成本。如果藥物數量相對較少，很容易導致醫生無法診斷和治療病人。

關鍵詞：中藥藥品；庫存；管理

科學合理的藥品管理是當今醫療工作的一項重要任務。藥品庫存管理是否合理直接影響到醫院資金周轉和藥品供應，也間接影響醫院服務質量。在中國醫學的傳統管理模式已經無法滿足現代大型醫療機構的要求，和一個新的、更合理的管理方式也應運而生。特別值得注意的是，中醫的庫存管理，中醫藥治療在我國廣泛應用，越來越受到全世界的人們，隨著醫療體制改革和藥品流通程序，提出了新的挑戰，對中醫的庫存管理和加工產品的藥店和醫院，如何平衡藥品供應和資金周轉之間的矛盾，提高藥物的利用率，是一個重要的問題，在中醫的庫存管理。

一、我國中藥藥品庫存管理中存在的問題

我國醫院中藥藥品庫存管理主要存在以下幾個方面的問題。1.中藥藥品采購計劃不周。在一些醫療機構中，由于平時對中藥的存儲情況核查不到位，對藥品的需求情況沒有充分的掌握，導致采購人員根據經驗購進藥材，使得不常用的中藥數量不斷增加，形成積壓的狀況，同時，緊俏的中藥卻供應不足，嚴重影響了日常的使用，同時造成了資金的流通受阻，周圍不暢，影響整個醫院的運轉。2.存在庫存賬、物不符等現象。一些醫院，在中藥的驗收過程中，為節約成本與時間，僅需中藥銷售公司的隨貨單即可進行驗收入庫。而藥品接收后，又不及時進行清點。易出現發票遺失、賬物不符等情況，由此導致財務與藥庫核賬不符。3.藥品有效期管理混亂。中藥由于其特殊性，保存過程需要嚴格的條件，與西藥相比，其使用有效期并不固定。一旦藥物受潮霉變等，該藥物即作廢棄處理。一般而言，庫管人員雖然會定期對所有中藥進行查看，并登記其情況。但由于目前醫院藥品存放量較大，加上庫管人員不足，很大程度上會出現登記遺漏等情況，造成藥品效期管理混亂。中藥存放、 使用一般會按照先進先出的順序進行。但目前醫院發生效期管理混亂， 造成后一批藥品先出的情況亦不少見。在一些地區， 甚至出現過期、變質等中藥仍對外銷售的亂象。以上幾個問題，均是目前我國中藥藥品庫存管理中較為多見的幾個問題。

二、我國醫藥商業公司藥品管理中存在的弊端

國家對醫藥商業公司如何進行藥品正確管理越來越重視，各公司也都制定出了適合本院發展的藥品管理規范制度，并且聘用了比較專業的工作人員[4]。當前我國的很多醫藥商業公司在藥品管理這方面還存在著非常大的弊端，主要包括：1.采購藥品的計劃不夠周全 公司建設在不斷的擴大，一部分逐漸擴大了自身的規模，但是只是空間上擴大帶來的不僅僅是益處，需要更全面更系統化的管理系統來對藥材的管理進行分類記錄。當前有一部分醫藥商業公司尚且還沒有能力建立起完善的計算機網絡管理系統，還有一些醫院建立起計算機系統也不能很好的利用，導致在采購之前不能對使用中藥的情況有充分的認識，最終造成在進行中藥采購的時候，單憑采購人員的常識性經驗和猜測來完成采購。2.在藥品倉庫當中不顧藥品種類混亂擺放 這種情況是非常常見的一種藥品管理不善的情況，藥品種類不同，管理方式不同，管理起來十分混亂，同時一些可能會形成相互感染的藥品也會帶來不良影響。3.藥品庫存賬目不清 一部分醫院驗收中藥的過程當中，由于要在最大程度上降低成本和花費的時間，只需要醫藥商業公司提供隨貨單就可以驗收并且入藥庫，接受藥品之后也不及時的清點，很容易造成發票丟失或者賬目不清的情況，對財會和藥庫之間進行的核賬工作造成嚴重不良影響。

三、我國中藥藥品庫存管理措施分析

中藥藥品庫存管理措施分析：1.依據相關法律法規進行嚴格管理。在中藥藥品的庫存管理工作中，必須嚴格按照國家法律法規來開展工作。對每一次進入倉庫的中藥藥品、藥材都要謹慎做好相關的驗收記錄。入庫藥品及藥材的數量、品名、到貨日期、供貨單位、批號、有效期、生產廠商、質量、驗收人員及驗收結論等都是需要在驗收記錄上顯示出來的內容，在填寫完驗收記錄之后還要對藥品例行抽樣檢查。2.完善中藥藥品庫存管理體系。中藥藥品的庫存管理包括入出庫、退貨及退庫等內容。進入倉庫的藥品必須要在倉庫管理員進行驗收之后，依據藥品入庫單上的通用名逐個進入。倉庫被管理員要詳細記錄入庫藥材的價格、有效期、批號、庫存上下限等等。在藥品出庫的時候，通過嚴格審核藥品的請領單來確定是否發放藥品，確認發放藥品之后，按照藥品請領單上的內容把藥品的使用情況記錄到醫院每個藥房的庫存單上。中藥藥品在制藥、 抓藥等一系列環節有一定的復雜性，組建科學合理的藥品庫存管理體系之后，可以有效避免繁雜混亂的庫存制度，提高了藥品庫存部門的工作效率，也使醫院職工在工作中的差錯得到了有效的降低。3.對中藥保管員專業素質的要求。中藥保管員是中藥藥品庫存管理的主要執行者，他們需要具備專業的中藥學知識，對不同藥材的性質及儲存條件有充分的了解，并根據這些進行合理的分類保管。因此要提高中藥保管員的專業素質，定期展開科學技術培訓，提高專業技能，確保中藥保管工作的順利開展。4.定期核查中藥藥品庫存。對所存儲中藥制品進行定期的核查，根據各機構實現情況制定檢查周期，在核查時對庫存的中藥進行數理和質量折全面核查。通過結果，可以得出中藥品種各自的使用情況及存貨情況，對于周轉速度較慢的中藥品種要減緩購進速度及周期，避免造成藥材積壓，對于用量大的中藥，要制定合理的采購計劃，確保供應，從而促進醫院等機構資金的合理運用，從而提高經濟效益。

綜上所述，在醫藥商業公司當中藥品是否能夠得到最有效的管理可能會對藥品的質量產生非常直接的影響，而藥品又和患者的健康甚至生命有密切的聯系。藥品質量和其臨床療效都是醫學領域當中必須要注意的，因此，醫藥商業公司必須要提高藥品庫存管理的力度，保證藥品能夠更好的幫助醫生對患者進行治療。

參考文獻：

[1]桂秋瓊.探究我國醫院中藥藥品的庫存管理現狀及處理策略[J].醫藥學，2008

[2]楊芳.藥品批發企業中藥材、中藥飲片的質量管理措施淺析[J].魅力中國，2004

[3]林雋.藥品批發企業對中藥注射劑質量管理探析[J].當代醫學，2010