談檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性

王志蓮

摘要：我國是人口大國，就業(yè)問題一直是我國民眾比較關(guān)心的問題。勞動者的檔案信息管理是就業(yè)的基礎(chǔ)，在勞動就業(yè)服務(wù)中起到了重要的作用。本文以此入手，簡要介紹了我國面臨的嚴(yán)峻就業(yè)形勢，并分析了檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中起到的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；勞動就業(yè)服務(wù)；重要性

一、我國面臨的就業(yè)現(xiàn)狀

就業(yè)問題在世界范圍內(nèi)而言都是一個值得關(guān)注的問題，我國作為發(fā)展中國家，人口基數(shù)大，人員素質(zhì)不一，國土面積大，人員流動性大，基于以上基本國情，我國的就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻，就業(yè)問題也比較復(fù)雜。

從20世紀(jì)改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，吸引外商投資，鼓勵個體戶發(fā)展，公營經(jīng)濟(jì)和私營經(jīng)濟(jì)齊頭發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了許多就業(yè)崗位，推動了我國勞動就業(yè)發(fā)展，就業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，人民的生活水平也逐漸提高。進(jìn)入新世紀(jì)后，隨著市場經(jīng)濟(jì)的變動和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，就業(yè)人口的數(shù)量不斷變化，不同產(chǎn)業(yè)對就業(yè)人員的要求也有了調(diào)整，現(xiàn)階段可以明顯看出第一產(chǎn)業(yè)對就業(yè)人員需求下降，第二、第三產(chǎn)業(yè)就業(yè)人口數(shù)量增加。

在勞動就業(yè)服務(wù)中，檔案管理起到了非常重要的作用。針對就業(yè)問題，我國設(shè)立了專門的就業(yè)服務(wù)部門——勞動就業(yè)檔案管理中心。在每個行政區(qū)域內(nèi)，都設(shè)有專門的勞動就業(yè)檔案管理中心，負(fù)責(zé)管理其所屬范圍內(nèi)與勞動就業(yè)有關(guān)的事物，包括勞動力資源管理，失業(yè)保險管理以及就業(yè)保障管理等。檔案管理水平與勞動就業(yè)質(zhì)量有緊密關(guān)聯(lián)。但是現(xiàn)階段勞動檔案管理存在的問題比較多，勞動者方面還沒有完全意識到檔案管理對自己就業(yè)的重要性，而管理者方面在檔案管理的技術(shù)和手段方面還存在不足，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)種種問題，不能快速、準(zhǔn)確地為勞動者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，導(dǎo)致就業(yè)形勢更加嚴(yán)峻。

二、檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性

（一）建立勞動就業(yè)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)

在勞動就業(yè)服務(wù)中，因為服務(wù)對象的社會性、流動性特點，檔案管理需要記錄的內(nèi)容非常多，記錄范圍廣泛。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化的檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中發(fā)揮越來越重要的作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理水平有較大提高，檔案管理效率大大提高，勞動者就業(yè)渠道更加暢通，就業(yè)服務(wù)工作能成功開展。

勞動就業(yè)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立包括以下三個方面：1.就業(yè)保障信息管理。作為以促進(jìn)勞動者就業(yè)為職責(zé)的部門，勞動就業(yè)管理中心應(yīng)把保障勞動者就業(yè)放在第一位，重視對勞動者就業(yè)信息的管理。管理中心可以借助信息化軟件，為勞動者建立和求職有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。這樣就可以很方便地查閱到求職者的相關(guān)勞動信息，比如戶籍，職業(yè)經(jīng)歷，技能水平等，幫助勞動者快速順利找到適合自己的工作。2.檔案網(wǎng)絡(luò)管理。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多缺點，比如容易損壞，不易查詢，工作量大且容易丟失等，這些缺點使得紙質(zhì)檔案尤其使用的局限性。就業(yè)管理這些可以運用現(xiàn)代化技術(shù)，充分利用信息化軟件的優(yōu)勢，將紙質(zhì)檔案備份在計算機(jī)系統(tǒng)中，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的傳遞和查閱。3.三級工作網(wǎng)絡(luò)信息管理。三級工作是指勞動者自主就業(yè)，市場調(diào)節(jié)就業(yè)和政府促進(jìn)就業(yè)。就業(yè)管理人員要與三方保持良好的溝通，及時了解各方最新動態(tài)。建立由專業(yè)人士組成的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各級工作。

（二）通過勞動就業(yè)檔案，推動就業(yè)服務(wù)

勞動者的勞動信息檔案中包含很多重要的就業(yè)信息，就業(yè)管理中心應(yīng)充分意識到檔案管理的重要性，充分利用檔案信息，幫助勞動者找到就業(yè)機(jī)會，保障其就業(yè)順利。就業(yè)管理中心可以利用信息化軟件分析勞動者的就業(yè)技能，針對缺乏勞動技能而不容易找到工作的勞動者，可以設(shè)立專門的培訓(xùn)班，幫助其培養(yǎng)一技之長，找到適合自己的工作崗位。對于具備一定工作技能的勞動者，要充分考慮其就業(yè)信息，利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)分析等，分析其適合什么類型工作，適合在什么地方工作，進(jìn)而幫助其找到令自己滿意的工作。特別是對于下崗失業(yè)勞動者，就業(yè)管理中心要給予更多的關(guān)照。就業(yè)管理中心可以以檔案為依據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)反映失業(yè)著就業(yè)難問題，為下崗失業(yè)勞動者爭取更多的福利保障以及就業(yè)名額。一直以來，我國政府都在致力于解決就業(yè)難，看病難等民生問題，檔案管理的優(yōu)化對于解決就業(yè)難的民生問題具有重要的意義。通過對實際就業(yè)數(shù)據(jù)的分析，可以看出就業(yè)服務(wù)工作的成果以及下一階段的重點，不僅可以幫助修正勞動就業(yè)服務(wù)工作的重點，還可以作為政府實施就業(yè)援助項目的依據(jù)，做到精準(zhǔn)幫助。

（三）進(jìn)行勞動法規(guī)政策的宣傳

勞動就業(yè)管理中心可以通過多種多樣的形式來宣傳和勞動就業(yè)有關(guān)的法規(guī)政策，幫助勞動者樹立法律意識，了解法律常識。比如，管理中心可以將各種勞動檔案保障信息印刷成手冊，發(fā)放給勞動者讓他們學(xué)習(xí)了解，還可以組織學(xué)習(xí)，深入了解，讓勞動者明白如何保障自己的合法勞動權(quán)益。還可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制作視頻發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上，用多媒體技術(shù)讓勞動者了解到最新的勞動法規(guī)，幫助勞動者找到合適的工作。

（四）為企業(yè)人才流動提供便利

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)和私營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才的流動呈現(xiàn)加快的趨勢。高學(xué)歷人才不再緊盯國企的“鐵飯碗”，更希望找到能充分體現(xiàn)自己價值的工作。現(xiàn)代社會各行各業(yè)也需要具備不同能力的勞動者，人才流動使得檔案管理的重要性顯現(xiàn)出來。企業(yè)可以通過應(yīng)聘者的檔案信息來判斷其是否適合工作崗位，領(lǐng)導(dǎo)也可以通過檔案信息對新員工進(jìn)行初步了解。檔案管理不僅提高了就業(yè)管理效率，也為人才流動通過了便利。