談檔案的業務指導

賈興華

摘要：檔案業務指導工作，是檔案工作不可缺少的重要部分。這是一項比較細致而又比較復雜的工作，業務指導工作的好壞，它關系 到檔案工作的質量，及發展前途，它是檔案業務中一項非常關鍵的工作，也是新時期不可忽視的工作。

關鍵詞：檔案；業務指導

一、檔案業務指導工作要突出重點

（一）檔案業務指導工作應與時俱進、突出重點工作。現階段檔案業務指導工作的重點應該是學習、掌握檔案管理現代化的知識、操作技能，依法依規建立健全各個檔案室工作，貫徹落實好檔案行業標準、規范，建立完善的基層檔案組織體系和提高科學管理檔案的水平。檔案業務指導人員在做好基礎指導工作的同時，一定要抓好當前重點的幾項工作。

（二）檔案業務指導工作應該突出“業務”。在檔案業務指導過程中確保高標準、嚴要求，改進檔案管理人員在檔案管理中存在的一些不合適的作法，指出檔案業務工作中存在的問題，教導解決這些問題的方法。對被指導單位的檔案工作有所幫助，有所提高。解決被指導單位工作過程中遇到的業務問題，針對檔案管理具體業務活動提供技術和理論幫助。

（三）突出檔案業務指導的核心作用“指導”。檔案業務指導人員在業務指導過程中應遵循“授之以漁”的原則，把檔案業務工作的方法和技能傳授給被指導人員，而不能超越自己的職責范圍，包辦代替，大包大攬地直接給做了。把重點放在檔案管理人員的業務素質和技能的培養和提高上。

二、調動檔案管理人員工作積極性

（一）檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業。因此，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后收集材料事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。

（二）檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力、開拓創新的新局面。

（三）更新觀念，實現自我價值。有時搞檔案工作的人未必能明白檔案工作的重要性，這是因為他們以前純粹為了工作而工作，忽視了總結自己對社會的影響。這要求相關領導人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都做出相應的調整和重新定位，以改過支收攤看點，倉庫保管員的形象，在埋頭苦干的同時，多一些敏感和睿智，有為才能有位，使檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。

上級檔案局有職責對下級檔案局進行業務指導，各級檔案局有職責對當地的所有機關、企事業單位、群眾團體等單位檔案至的檔案工作進行業務指導。各單位檔案室工作人員有職責指導內部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責指導其下屬單位做好檔案工作。各鄉鎮綜合辦有職責指導機關各部門以及行政村做好檔案工作。我認為，檔案業務指導由誰指導其實并不重要，領導可以不懂檔案業務方面的工作，只要李懂得怎么用就可以。機時檔案業務工作能否取得理想成績，關鍵在業務指導人員的專業素質。我認為檔案業務指導“對誰指導、由誰指導”不必一定要涇渭分明，只要對檔案業務的順利開展有建設性和操作性的建議和想法，只要有人提出了，不管是領導，或者是各行各業的人士，都可以稱作指導者，因為他們的建議對業務有幫助！再者，有些領導到處視察，非典被視察的單位多掛出“歡迎XX領導蒞臨指導工作”的橫幅，其實這些領導中應該有些是外行的，個人認為這些領導視察也許是被邀請的，也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領導的業務與行業屬性還是有一定差別的。“由誰指導”，更應該摒棄習慣性思維就是“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領導”對“下屬成員”等等的指導。“對誰指導”，也理所當然應該摒棄“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領導”對“下屬成員”等等的指導這種指向性對象的習慣性思維了。因為，如果下級的建議和想法，若對檔案業務工作的順利開展有利，被領導采用，這種做法，肯定不被稱作指導，而是建議。

三、檔案業務指導工作中應注意的問題

在檔案業務指導工作過程中，業務指導人員應該做到“狠”“準”、“快”。所謂“狠”是指在檔案業務指導過程中貫徹執行檔案法律法規，要嚴格照章辦事，以事實為依據，以汗毛為準繩，從而確保檔案工作在檔案法制軌道上健康的發展。所謂“準”是指在檔案業務指導過程中執行檔案工作各項業務標準要力求準確無誤，以確保指導過的單位檔案工作達到標準化、系統化和規范化。所謂“快”是指檔案業務指導過程中檔案業務指導人同行動出擊要快，力爭做到“腿快、嘴快、手快”，也就是要求檔案業務指導人員經常向基層檔案室跑，把主動服務被動服務有機結合起來，指導過程中要耐心細致地向檔案管理人員講解檔案工作的業務規范、標準和工作方法，要不厭其煩地親自操作示范，這樣檔案業務指導工作收到更好的效果。

四、結束語

總之，業務指導工作是一項非常細致的工作，不但需要業務指導人員熟悉檔案方針、政策及業務知識，還要有高度的責任心，及時總結各單位存在的問題，針對各單位的實際情況，采取不同的指導方法督促、檢查，才能保質完成指導任務，工作效果才能顯著，為檔案進館奠定堅實基礎。