略談新時期下農村低保檔案管理工作

孟兆陽

摘要：建立農村居民最低生活保障制度及與其相適應的農村低保檔案是改革傳統社會救濟方式的需要，是建立健全新型社會救助體系的必然要求，也是做好農村低保的基礎性工作。

關鍵詞：檔案管理；農村低保；探討

一、我國 農村 低保制度的現狀

當前，我國農村低保正處于起步階段，主要保障因疾病、殘疾、喪失勞動能力、生存條件惡劣等生活常年困難的群眾。據有關部門介紹，全國31個省（區、市）都已部署建立農村低保制度，現全國已建立農村低保制度的地區共保障低保對象2311.5萬人、1074.6萬戶，平均低保標準為每人每年857元（按低保對象參加權平均）。① 從整個情況看，沿海 經濟 發達地區的農村低保標準高于內陸地區，例如，浙江省確定的農村低保線接近1800元，福建省自2004年以來是1000元，2007年調高到1200元；山西省的平均標準是每人每年676.5元。由上可見，各地 發展 不平衡，存在的主要問題有：一是低保標準的確定人為因素比較多，缺乏 科學 測算和合理精算。二是低保如何進行動態管理問題。從低保制度建立以來，這個問題一直在困擾著管理者。三是低保的規范化管理問題。在實際操作中管理不夠嚴格，存在人情保、養懶漢、檔案材料保管不全，如何信息化管理等問題。

二、建立農村低保檔案的思考

（一）加強農村低保檔案基礎建設

1.分類別建立、完善農村貧困家庭收入的評估制度檔案、申請承諾制度檔案、協查聯簽制度檔案、審核審批制度檔案、民主評議制度檔案、公示監督制度檔案，以及各地區結合本地實際，研究制定符合本地區實際的實施細則等文書檔案。

2.建立農村低保檔案規范管理制度。分層次、分類別建立市、區（縣、市）、鄉鎮、村四級檔案管理制度。縣一級應建立農村低保總的檔案，下屬各鄉鎮、村、戶要普遍建立“一鎮一柜、一村一盒、一戶一袋”的檔案管理制度，即鄉鎮有一個檔案柜、村有一個檔案盒、每戶一個檔案袋。做到情況明、底數清、對象準、資料全。

3.檔案工作應從申請最低生活保障待遇做起。要把申請人的基本情況列入檔案管理中，通過立檔完善管理制度，強化檔案管理。要匯總本地區鄉鎮最低生活保障工作的資料、基本數據，建立健全農村低保檔案數據。

（二）加強農村低保檔案的動態管理

需要指出的是，被批準納入農村低保檔案管理后，決不是進入了“保險箱”，可以永遠享受低保待遇。農村低保檔案管理部門應配合民政部門并采取多種形式，定期或不定期調查了解農村困難群眾的生活狀況，定期審核低保對象家庭經濟狀況，不斷充實完善檔案內容，對困難程度緩解且收入水平已在低保線上的家庭，應及時向有關部門提供檔案信息，促使有關家庭及時退出低保，停發低保金。對收入發生變動但仍在低保線以下的家庭，建議有關部門及時增發或減發低保金，切實做到“低保對象有進有出，補助水平有升有降”。保障對象和補助水平變動情況都要及時向社會公示，接受群眾的監督。可公示的檔案內容有：最低生活保障對象的申請情況和最低生活保障對象的民主評議意見，審核、審批意見，實際補助水平等情況。對公示沒有異議的，要建議民政部門要按程序及時落實申請人的最低生活保障待遇；對公示有異議的，要進行調查核實，認真處理，及時變動檔案信息內容，以充分發揮低保檔案的證據作用。

（三）加強低保檔案的規范化管理，確保每分錢都發到低保對象手中

為實施 農村 低保，各地普遍建立了地方財政投入為主的資金籌措渠道。自2007年起，中央財政安排了專項資金對財政困難地區給予適當補助。檔案部門應配合民政、財政、審計等部門嚴格做好資金專項檔案管理，嚴格專項資金核算，發揮檔案的監督、憑證作用，專款專用，嚴禁擠占挪用。讓農民明明白白地參與到農村低保工作中來。利用檔案管好困難群眾的救命錢，確保每一分錢都發到困難群眾手中。

（四）農村低保人員檔案應逐步實行信息化管理

先建立數據庫，根據不同貧困戶的特點，可分為基本情況庫、貧困情況庫、低保落實到戶情況庫、資金籌措發放情況庫、案卷目錄庫等五個庫。在此基礎上，再按所分的信息庫輸入內容，實行微機檢索，以提高檔案服務效率。

（五）加強對建立農村低保檔案人才的培養

從農村社會保障事業的 發展 趨勢前景看，這是個既重要又有深遠意義的工作，亟須建立一支 政治 思想較強、專業知識比較過得硬的，特別是能甘于寂寞、有愛心、有奉獻精神的農村低保檔案人才隊伍。當前農村應按照“政府領導、民政主管、部門配合、基層落實”的要求，建立三級農村低保的檔案人員培訓制度，有計劃、有步驟、分層次地舉辦相關人員培訓班，使檔案工作人員能深刻理解農村低保政策，準確把握農村低保工作程序及檔案操作方法。這就要求打破陳舊的用人觀念，充分激發青年檔案工作者的積極性、主動性和創造性。要以相對好的條件和良好的環境留住人才，以促進農村低保檔案事業的發展。

（六）利用檔案做好農村低保政策的宣傳工作

在我們所處的這個社會轉型加劇的時期，還有2000多萬未解決溫飽問題的農村貧困人口，他們的生活和生存狀況與普通人相比，差距在不斷拉大。建立農村低保制度，縮小貧困差別，促進社會公平、和諧，這是當前一項重要工作。

綜上所述，各級檔案管理部門應充分利用檔案信息在服務現實、維護和保障貧困人群的各項民主權益等方面的重要作用，努力宣傳在全國建立農村最低生活保障制度的重要意義，要配合各種輿論工具，通過宣傳，讓民眾認識到建立農村低保制度是國家、全社會的一件大事，是黨和政府堅持以人為本、執政為民所辦的一件實事，是關系到億萬農民切身利益，得民心、順民意的德政善舉，它標志著我國在實現中華兒女千百年來追求的“人人無饑寒”夢想邁出了新的堅實的一步。