淺論倉儲庫存物資的精細化管理

唐玉鑫

【摘要】倉儲是指通過特定場所儲存和保管物資和商品的行為，是對有型物品提供存放場所、存取物品過程和對存放物品的保管、控制的過程。

【關鍵詞】油田企業 倉儲 物資 精細化管理

在現代企業管理中，倉儲庫存是企業在生產經營中為滿足現在和將來需求而儲存的物資。由于倉儲庫存處在供應鏈的中間環節，并與企業的經營資金管理息息相關，而備受企業管理者的高度關注。據專家調查：在我國，企業生產的直接成本只有總成本的10%，而倉儲成本占產品總成本的犯%到36%，遠遠大于生產直接成本。因此，加強倉儲精細化管理就顯得尤為重要。

一、倉儲精細化管理，“精”在哪？

1.庫區物資分類要精細化。油田生產建設所需要的物資品種繁多、復雜，其來源及使用方向各不相同。要將各種物資按其不同的屬性、不同的特征進行科學的分類。合理的物資分類，對明確職責、進行統計、分配、儲運及核銷、加速物資流通、搞好物資核算、采用現代化技術處理、提高經濟效益都具有十分重要的意義。

2.物資驗收入庫要精細化。物資驗收直接關系到供應商、承運方與保管方的經濟責任和經濟利益。通過驗收，將數量不足、規格不符、配套不全、質量不合格等情況分清責任，據此向有關責任單位提出換貨、退貨、拒付或索賠，維護本單位的利益不受損失。驗收是做好物資保管和使用的重要前提，同時對采購部門是否按合同進貨，避免積壓物資進庫起到監督作用。

3.物資在庫保管保養要精細化。物資在庫保管保養工作是倉儲技術作業的中心環節，也是倉儲管理的核心。從企業經營目標出發，物資保管要講求實際效果，力求周轉快、服務好、費用省、消耗低，保證生產建設物資的安全、及時、經濟供應，為企業經營目標做貢獻。

4.物資發放出庫要精細化。物資的發放出庫要嚴格按照“嚴、細、靈、準、快”的工作要求進行，嚴密組織、各司其職，努力實現質量“零缺陷”、服務“零抱怨”、顧客“零投訴”。

S.物資保管基礎資料及統計工作要精細化。物資保管資料是指從物資的接運、驗收、保管保養，一直到出庫的整個倉儲作業過程中所建立的各種原始記錄、單據、憑證、臺賬、賬冊等。這些資料包括物資出門證、物資收、發料單、過磅單、庫存盤點清冊、單據交接記錄等。這些資料不但是物資統計、財務核算、綜合分析、信息處理的依據，也是最基本、最經常、最大量的基礎工作。

6.庫區存放物資堆碼擺放要精細化。合理的堆碼，能保證物資不變形，不變質，便于收發貨，特別是便于作業；有利于充分利用保管場所的單位面積儲存能力和主體空間，提高場地利用率，有利于盤點檢查及維護保養。物資堆碼擺放時嚴格按照“五五擺放”、“四號定位”、“四對口”要求進行。

7.庫區物資的接運裝卸及搬運要精細化。物資裝卸、搬運是倉儲作業的一個重要組成部分。物資的裝卸、搬運對于提高儲運工作效率、降低儲運戚本、改善勞動條件、保證儲運質量等起著十分重要的作用。在裝卸搬運過程中，一定要精細化作業，輕吊、輕放，文明裝卸，切忌野蠻裝卸造成物資損傷。

8.安全管理妥精細化。倉儲管理中安全工作顯得非常重要，水火無情。要注意水的安全、火的安全，要牢固樹立安全第一的思想，不能有任何的麻痹大意或澆幸心理。

二、如何做到倉儲精細化管理

1.要整章建制、完善各項規章制度。一是對照總部相關管理制度，對油田現有物資供應管理制度進行查遺補缺，以業務為主線，確保制度體系與業務管控的配套性，保持與總部管理要求的一致性，提升物資采購管理的規范化水平。二是對各項管理制度、業務規范、補充規定進行整合集成，對交叉重疊、表述不清、相互沖突的問題，要簡化優化，清晰制度管控界面，明確業務執行依據，為業務規范有序運行提供制度支持。

2.要大力推進儲物于商工作。一是明確儲物于商工作推進思路。優化物資儲備管理模式和保供資源結構，確定油田正規儲備、供應商寄售儲備、供應商管理庫存、供應商工廠庫存互為補充、聯合保供的物資供應資源保障體系架構。二是選定供應商管理庫存品種。對油田物資儲備結構和供應特性進行全面梳理分析，明確正規儲備+供應商管理庫存、供應商寄售儲備+供應商管理庫存、直達物資供應商管理庫存、供應商工廠庫存4種供應商庫存資源利用方式。按照能供應商管理庫存的不寄售，能寄售的不自備的原則，開展了供應商管理庫存業務。三是強化采購與儲備工作配套推進。在年度采購策略管理納人儲物于商工作要求和控制策略；對能夠實施供應商寄售和供應商管理庫存的物資品種，在招標采購評分標準中設置并明確配合開展儲物于商的投標得分，提高供應商響應和參與儲物于商工作的積極性。

3.要加強信息化建設管理。現代庫存管理的核心在于信息溝通，而目前企業物資倉儲部門與供應商之間存在信息溝通不暢等問題，因此按照實物庫存和信息庫存相結合的資源管理模式，開發新的信息化平臺，實現以下功能：①可將物資采購協議（合同）期貨資源、正規儲備資源、寄售儲備資源、供應商管理庫存資源、供應商工廠庫存資源等各類供應資源信息整合在一個平臺，實現保供資源信息集成共享。②供應商可根據授權定期維護其產品庫存和供貨信息，用戶和采購人員可實時查詢油田正規儲備、供應商寄售和供應商管理庫存動態信息。

4.要完善倉儲設施建設。參照國內外大物流企業的做法，合理規劃，加大投資，將現有倉庫設施改造成功能齊全、自動化程度較高的數碼倉庫。

S.要加強監督考核和定期查庫制度。對發現的有關倉儲、維護保養、堆碼擺放、永續盤點、賬務處理、物資盈虧率及制度執行情況等方面的問題，及時督促整改，努力做到資料填寫規范化，賬務處理準確化，現場管理標準化。

當然，對油田物資倉儲庫存實施精細化管理，還需強化市場預測，科學編制物資采購計劃，努力提高采購計劃的準確率，堅決杜絕物資采購的盲目性等方方面面的工作，要充分認識精細油田倉儲庫存管理不是一個人、一個部門、一個單位所能做到的，需要供應鏈上的各方共同參與，齊心協力才能實現目標。有理由相信，隨著油田現代精益物流的不斷推進，精細化倉儲庫存管理，以最小化庫存保供應，必將給油田帶來巨大的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]張榮華.淺論企業精細化管理[J].現代商業，2012（26）.

[2]薛建世.淺論實現節能降耗的精細化管理[J].石油石化物資采購，2013（08）.