淺談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

何照東

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的普及，圖書資料管理工作中越來越多的融入了信息化技術(shù)，為公共圖書館資料管理工作帶來了極大便利。本文分析了當(dāng)前我國圖書資料管理的現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合實(shí)際提出了切實(shí)可行的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化；技術(shù)；圖書資料管理；應(yīng)用

一、當(dāng)前我國圖書資料管理中的現(xiàn)狀及問題

一方面，圖書資料檢索和查閱方式不便捷。傳統(tǒng)的圖書資料管理是靠人力來完成的，效率十分低下，而且并不要求圖書館工作人員具有豐富、專業(yè)的信息化技術(shù)與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，這與現(xiàn)在的時(shí)代背景是完全不能同日而語的。二十一世紀(jì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，圖書資料管理由計(jì)算機(jī)來完成能夠極大提高工作效率和準(zhǔn)確率，這就要求圖書館工作人員必須具備扎實(shí)的信息技術(shù)能力。當(dāng)前我國公共圖書館存在著圖書資料檢索和查閱方式不便捷的問題。另一方面，圖書資料管理專業(yè)人才缺失[1]。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的圖書資料管理中存在的問題，最重要的體現(xiàn)就是相關(guān)工作人員的信息化技術(shù)水平不高，無法真正發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì)。公共圖書館圖書資料管理工作人員的能力和信息化技術(shù)水平，決定著信息化技術(shù)能多大程度地在圖書資料管理方面發(fā)揮其潛在優(yōu)勢(shì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化技術(shù)設(shè)備越來越先進(jìn)，圖書檢索與查閱等環(huán)節(jié)的操作方式也越來越復(fù)雜，而先進(jìn)而復(fù)雜的信息化圖書管理設(shè)備往往也要求相關(guān)操作人員需要有更高的信息技術(shù)的能力水平。如果信息技術(shù)水平?jīng)]有達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備也無法完全的發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前我國公共圖書館工作人員信息化技術(shù)水平不高，成為了互聯(lián)網(wǎng)+信息化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料管理領(lǐng)域的一塊短板，根據(jù)木桶理論，這塊短板如果無法解決，那么圖書資料信息化管理水平也無法提高。

二、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用措施

（一）革新和完善信息化技術(shù)下圖書資料檢索和查閱方式

要不斷創(chuàng)新公共圖書館圖書資料檢索和查詢技術(shù)。隨著科技的發(fā)展進(jìn)步與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高速變革，信息化技術(shù)也在不斷的更新?lián)Q代，公共圖書館中的圖書資料管理技術(shù)只有不斷完善與創(chuàng)新，才能夠不斷滿足時(shí)代的需要與讀者的閱讀需求。一方面，要積極研制開發(fā)信息化圖書資料檢索技術(shù)，將圖書資料管理與信息化技術(shù)運(yùn)作緊密結(jié)合在一起，在圖書資料陳列方式、多媒體技術(shù)維護(hù)方法與圖書資料知識(shí)文化資源共享方式等多個(gè)環(huán)節(jié)得到廣泛應(yīng)用。通過不斷研發(fā)、開發(fā)新的信息化圖書資料管理輔助技術(shù)，打破傳統(tǒng)公共圖書館資料檢索的沉悶繁瑣，充實(shí)新時(shí)代新城市圖書資料檢索與查閱的內(nèi)容與方式，不斷煥發(fā)公共圖書館的生命力與持續(xù)力[2]。要積極創(chuàng)新圖書資料檢索和查詢技術(shù)，通過不斷摸索創(chuàng)新，將圖書資料管理各環(huán)節(jié)融入科技元素，不僅能夠簡化借閱者的檢索流程，為老百姓提供便利，還能夠方便公共圖書館工作人員進(jìn)行管理，有利于公共圖書館的持續(xù)發(fā)展。另一方面，要完善圖書資料管理信息化技術(shù)的互動(dòng)服務(wù)功能。相對(duì)于傳統(tǒng)公共圖書館檢索與查閱方式的死板、枯燥、繁瑣，信息化技術(shù)介入的圖書資料管理活動(dòng)更加生動(dòng)多樣，其圖書資料管理方式不但可以滿足各年齡與性別的閱讀需求，還能夠進(jìn)一步提升對(duì)讀書者的服務(wù)功能，不斷滿足讀書者日益增長的精神文明需求。要充分利用圖書資料信息化管理技術(shù)的動(dòng)態(tài)性與靈活性。

（二）建立信息化技術(shù)下圖書資料管理專業(yè)人才隊(duì)伍

要想充分發(fā)揮出信息化技術(shù)手段在圖書資料管理工作中的優(yōu)越性，首先就需要圖書館工作人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等信息化技術(shù)手段的應(yīng)用水平，提高工作人員信息化技術(shù)基本素質(zhì)，使其能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于基本的故障等問題能夠及時(shí)的做出處理。積極抱著終生學(xué)習(xí)的理念不斷的更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，不斷的改良自己的圖書資料管理工作方式，不斷的提高工作效率[3]。在熟練操作信息化技術(shù)手段的基礎(chǔ)上開展圖書資料管理工作，充分利用信息化技術(shù)節(jié)約圖書管理人員檢索圖書信息的時(shí)間，提高圖書資料管理效率，增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高自身的圖書資料管理水平。要建立信息化技術(shù)下圖書資料管理專業(yè)人才隊(duì)伍，就要完善圖書資料管理人員信息化技術(shù)培訓(xùn)，完善圖書資料管理相關(guān)操作規(guī)程，加強(qiáng)圖書館工作人員圖書資料檢索與查閱水平。要對(duì)圖書館員工加強(qiáng)信息化技術(shù)培訓(xùn)，安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)，對(duì)圖書資料管理環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵因素進(jìn)行明確說明，對(duì)工作相關(guān)信息化技術(shù)手段進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。另一方面，要不斷引進(jìn)專業(yè)人才，提高人才引進(jìn)專業(yè)門檻，將是否具備優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力作為一個(gè)重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，引入擁有互聯(lián)網(wǎng)+信息化技術(shù)思維的優(yōu)秀人才，各公共圖書館要舍得出資引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才，建立一批信息化技術(shù)過硬、認(rèn)真負(fù)責(zé)的信息化技術(shù)圖書資料管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)。除此之外，要定期舉辦各種圖書資料管理活動(dòng)，通過對(duì)信息化技術(shù)手段與圖書資料管理工作的不斷學(xué)習(xí)、開展“青年圖書資料管理示范崗”等多種形式的活動(dòng)，不斷提升公共圖書館工作人員的信息化技能。

（三）做好圖書資料管理信息化技術(shù)設(shè)備的維護(hù)管理

信息化技術(shù)在公共圖書館圖書資料管理工作中的廣泛應(yīng)用給圖書資料管理工作帶來了極大的便利，信息化技術(shù)設(shè)備的故障與老化問題直接影響著圖書資料管理工作的開展與進(jìn)行，這就需要公共圖書館以及有關(guān)部門做好信息化技術(shù)設(shè)備的日常常規(guī)維護(hù)管理，防止信息化技術(shù)設(shè)備故障問題的出現(xiàn)[4]。一方面，要建立健全信息化技術(shù)設(shè)備維護(hù)機(jī)制。通過使用登記、設(shè)備維護(hù)記錄與維修方法記錄等完善設(shè)備的使用與維護(hù)流程，時(shí)刻監(jiān)控信息化技術(shù)的動(dòng)態(tài)，避免出現(xiàn)設(shè)備無人維護(hù)、老化機(jī)子不能及時(shí)更換、設(shè)備過度使用等多方面問題。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)公共圖書館工作人員的信息化技術(shù)操作培訓(xùn)，細(xì)化工作人員的管理職責(zé)與設(shè)備維護(hù)責(zé)任，保證工作人員可以規(guī)范科學(xué)的操作信息化技術(shù)，切實(shí)提升信息化技術(shù)的使用效率，充分發(fā)揮信息化技術(shù)在圖書資料管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。健全信息化技術(shù)設(shè)備管理制度，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，及時(shí)的更新、維護(hù)信息化設(shè)備。重視信息化技術(shù)在圖書資料管理中的發(fā)展落實(shí)，改變傳統(tǒng)圖書管理理念，積極將信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段融合進(jìn)日常圖書資料管理中去。只有不斷健全信息化圖書資料管理技術(shù)設(shè)施，提高使用頻率，才能物盡其用，使廣大群眾真正受益。

參考文獻(xiàn)：

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[3]基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討[J].李天舒.辦公室業(yè)務(wù).2018（01）

[4]信息化背景下的圖書資料管理方法與措施研究[J].潘曉琴.辦公室業(yè)務(wù).2017（01）