關于加強新形勢下人才市場檔案管理工作的思考

崔鵬輝

摘要：檔案管理是人才市場管理工作的重要組合部分，新形勢下隨著市場經濟的快速發展和信息網絡建設的飛速發展，人才市場檔案管理面臨著新的挑戰。要完成新形勢下對人才市場檔案管理提出的新要求，作為其內部的一名檔案管理工作者，有必要應該努力探索新的管理舉措，以更好發揮出人才市場檔案的資源優勢，提高為社會各界的信息服務能力。

關鍵詞：人員素質；人才市場；檔案管理工作

在現如今這個經濟飛速發展的社會，越來越多的社會成員為了找到更理想的工作而選擇跳槽。伴隨著社會成員流動性的增強，無論是對于企業還是個人都面臨著雙向選擇。由此而給人才市場檔案管理工作帶來了前所未有的挑戰，與此同時在一定的程度上也激發了檔案管理工作制度的完善。人才市場檔案管理工作是一個相對復雜的過程，在整個管理過程中面臨著許多的問題。

一、目前人才市場檔案管理工作存在的主要問題

目前，人才市場的檔案以從各大院校畢業的學生檔案居多，它是反映人才綜合素質信息的重要載體，也是滿足社會各界需求人才最重要的信息依據。雖在管理中摸索出了一套適宜自身的檔案管理機制，但還是存在不少問題，主要表現如下。

⑴館內硬件配置未到位。人才市場的檔案管理，特別在經濟欠發達地區，存在著嚴重的檔案管理硬件投入不足。有的地方止今沒有實現館員辦公室、閱檔室和檔案庫房的“三室”分開，有的沒有給檔案房配置防盜門窗，以及室內保持檔案保藏質量的去濕機、溫濕度表等硬件設備。還有的引入了現代化管理手段，如網絡與電腦，有的建立了數據庫，但技術應用大多停留在輔助檔案材料目錄的錄入等簡單方面。

⑵管理手段相對較滯后。人才市場在檔案管理上，盡管大多都能按中組部的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》執行，但基本在實際操作上，存在收集歸檔被動不及時，多采用傳統手工操作和簡單分類管理，多數人才市場未能形成自己的檔案管理實施細則和制度，即便是有建立起數據庫的，也沒有及時升級形成同步。因此，在檔案服務上，顯現的耗時費力，程序繁瑣，方便快捷效果差，難以滿足社會對人才檔案的信息需求。

⑶館員業務能力待提高。由于各地人才市場在館員配置上，大多由其他工種人員兼職擔任，使其檔案管理人員隊伍嚴重缺乏應有的綜合素質，“保管員”的角色造成管理操作不規范，質量參差不齊，優質服務差等問題，直接影響到工作的嚴肅性和效能，更談不上促進人才市場檔案管理工作改革與發展的理論探討。

二、做好新形勢下的檔案管理工作的舉措

在新形勢之下，想要全面提高檔案管理的工作水平，更好地發揮檔案資源的作用，關鍵在于完善檔案管理工作制度、提高檔案管理人員的綜合素質、引進現代化信息技術等方面，具體如下：

㈠完善檔案管理工作制度

檔案管理的工作帶有明顯的動態特性，把控的難度比較大。因此，應當對現有的檔案管理工作制度進行深層次的完善與健全，以確保檔案材料的收集、鑒別、分類、移交、歸檔、調閱、外借等具體的工作內容均有章可依，提高檔案管理工作的紀律性與政策性。完善檔案管理工作制度需要做好如下的幾點工作：

1.針對現有的檔案材料收集的運作程序進行進一步的規范與完善，重點在于明確普通收集與定向收集、突擊性收集與長期性收集之間的異同之處。全面調動檔案管理工作人員的積極性與主動性，確保檔案資料的真實性與完整性。

2.從各個方面著手拓展檔案文件資料的渠道來源，以期更好地滿足檔案資料收集的完整性與全面性的要求，更好地發揮出檔案材料的利用價值，即是更加準確地反映出問題與事件的本質。

3.重點考慮檔案文件資料歸檔制度的合理性，對于不符合歸檔要求的檔案文件資料，可通過多方渠道進行核查，重新收集，同時安排專門的管理人員監督檔案文件資料的辦理進程，充分體現出檔案管理的時效性。

㈡提高檔案管理人員的綜合素質

在新形勢之下，部分檔案管理人員綜合素質低下的弊端逐漸突顯，作為新時代的檔案管理工作人員，必須要具備多元化的知識以及較強的專業知識運用能力，以期更好地適應實際工作的需求。整體而言，檔案管理工作的績效水準與檔案管理工作的綜合素質有著必然的聯系，建立一支高水準的檔案管理專業隊伍是當務之急。提高檔案管理人員的綜合素質，需要從如下幾個方面著手：

1.定期開展專業培訓指導活動，要求檔案管理人員積極踴躍參與，以豐富其知識結構體系，指導其如何將現代科學成果運用到檔案管理工程當中，提高檔案管理工作的水平。

2.創辦計算機培訓提高課程，二十一世紀已是信息化時代，利用計算機網絡進行檔案管理是時代發展的必然要求。鑒于此，部分檔案管理工作人員對如何操作計算機軟件進行檔案管理尚不十分時熟，創辦計算機培訓提高課程向其灌輸計算機技術、現代網絡的數字化技術，進而提高檔案管理工作的效率。

㈢引進現代化信息技術

傳統的檔案管理工作基本上是以手工操作為主，檔案管理的形式也多為紙質資料，不僅管理的工作效率低，并且容易損壞或是丟失檔案資料。在新形勢之下，傳統的檔案管理的手段與形式已經瀕臨淘汰了，重點在于引進現代化的信息技術以期更好地完成檔案管理工作。引進現代化信息技術關鍵在于落實如下的幾點工作：

1.建立完善的內部檔案管理信息數據庫，將現存的紙質檔案資料全部錄入到電腦磁盤當中，實現永久性保管，避免遭受潮濕、蟲蛀等的損壞。同時方便檔案資料的調閱與外借，實現檔案資料在允許的范圍之內實現共享，避免在調閱與外借出現丟失或損壞的現象。

2.提高所創建的檔案管理信息數據庫的安全性。安全性問題是利用計算機管理檔案資料需要高度重視的問題，避免因系統的漏洞而給了黑客與病毒可乘之機，侵入到檔案管理信息數據庫當中，竊取重要的檔案資料，釀成泄密的嚴重后果。鑒于此，需要安裝與系統高度兼容的殺毒軟件，同時安排專業人士定期對系統進行檢修與維護，保證檔案管理信息數據庫系統的安全性與穩定性。

總之，人才市場檔案管理是一個相對復雜的工作，存在著工作量較大、涉及事項廣、涉及人員多等特點。在對檔案進行管理時需要工作人員具備較強的責任感和較高的專業技能，只有這樣才能夠做到檔案合理分類、系統歸檔、資料合理整編。通過分析發現目前人才市場檔案管理存在著棄檔現象嚴重、信息管理的職能化較低、法律體系不健全等問題，針對以上問題提出規范檔案管理、逐步提高檔案的信息化管理、健全法律法規的建設等檔案管理新路徑。相信隨著人才市場檔案管理工作的不斷完善，檔案管理將會更加科學、正規、合理。

參考文獻：

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