解析交通檔案管理中的問題及對策

白四嬌

摘要：近年來，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速，交通運(yùn)輸事業(yè)也比以往有了長足的進(jìn)步，對交通檔案管理工作也就有了更高的要求，既要保證工作內(nèi)容的真實(shí)有效又要具備一定的科學(xué)性，交通檔案管理工作對于交通運(yùn)輸事業(yè)來說具有重要的意義，也是交通管理工作的基礎(chǔ)保障，本文就目前交通檔案管理存在的問題以及對策做出了相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞：解析；交通檔案管理；問題；對策

我國的交通運(yùn)輸事業(yè)在經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下不斷的發(fā)展和進(jìn)步，隨著交通運(yùn)輸事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，交通管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行優(yōu)化改革，交通檔案管理作為交通管理工作的重要組成部分是尤為重要的，交通檔案管理工作不但關(guān)系到交通檔案資源的利用問題，還關(guān)系到整個(gè)交通運(yùn)輸事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，目前，我國的交通檔案管理工作還存在一些問題，針對這些問題找到破解之道，制定出相應(yīng)的對策是一個(gè)重要的課題。

一、交通檔案管理的重要意義

交通檔案管理部門在交通管理系統(tǒng)中是很重要的，其工作的成效也是具有重要的意義的，隨著時(shí)代的發(fā)展，交通檔案管理工作也需要結(jié)合社會建設(shè)的進(jìn)步逐步的改革發(fā)展，工作的流程要更加的科學(xué)，工作內(nèi)容也要更加具有時(shí)效性。交通管理工作是和社會生活息息相關(guān)的，而交通檔案管理是保證交通管理工作穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，交通檔案管理工作既能夠合理的管理交通檔案資源又能夠協(xié)調(diào)交通部門的相關(guān)工作，高效率的交通檔案管理工作可以更好的提高經(jīng)濟(jì)的效益，從而促進(jìn)整個(gè)交通事業(yè)的發(fā)展。

二、交通檔案管理存在的問題

目前，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，人民的物質(zhì)生活越來越好，私家車的普及率越來越高，也就導(dǎo)致了道路交通的壓力越來越大，以往的交通檔案管理工作也就存在了一些不足，需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展逐步的完善其管理的制度和內(nèi)容，現(xiàn)階段我國的交通檔案管理在工作上存在的問題有以下幾點(diǎn)：

（一）信息化管理水平不高

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷的改善著大眾的生活，在交通道路上，汽車的數(shù)量越來越多，交通檔案管理的工作壓力也就越來越大，檔案信息資源的規(guī)模與日俱增，以往以紙媒作為主要檔案媒介的管理手段已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展，紙媒檔案資源存在不宜長期保存，占用空間大，信息搜索速度慢等弊端，導(dǎo)致了檔案管理工作的效率也越來越低，某些地區(qū)的交通檔案管理部門沒有及時(shí)的開展檔案管理工作信息化的轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備也比較落后，信息化水平滯后，嚴(yán)重制約了交通檔案管理工作的進(jìn)展。

（二）交通檔案管理的規(guī)范性不強(qiáng)

交通檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎坏枰獧n案資源的真實(shí)有效，還需要把檔案資源進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，以便于信息資源的查找，某些單位的交通檔案管理部門在管理上存在很多的不足之處，工作的規(guī)范性不強(qiáng)，管理體系也不完善，這也就導(dǎo)致了交通檔案管理工作在進(jìn)行的過程中效率不高，信息的查詢很不方便，也就影響了整個(gè)檔案管理工作的推進(jìn)，所以有針對性的優(yōu)化改革是刻不容緩的。

（三）交通檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

任何的工作都是以人為本，交通檔案管理工作也需要管理人員進(jìn)行有效的實(shí)施，目前，我國某些交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，綜合素質(zhì)包括專業(yè)的管理技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守，這些都能從檔案的管理工作中體現(xiàn)出來，如果綜合素質(zhì)不過關(guān)，就會導(dǎo)致管理意識和服務(wù)意識的淡薄，工作的成效必然就不會高，就會導(dǎo)致檔案信息資源丟失和檔案信息疏漏等問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致整體服務(wù)質(zhì)量水平的下降，影響檔案管理工作的正常運(yùn)行。

三、提高交通檔案管理水平的對策

（一）推行交通檔案的信息化管理

目前我國的信息技術(shù)水平逐步的提高，各行各業(yè)的管理工作都逐步的向信息化轉(zhuǎn)變，這也是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，信息化管理具有很多的優(yōu)點(diǎn)，可以解決以往管理工作中存在的一些不足之處。交通檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的推行信息化管理，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將以往的紙媒信息資源全部轉(zhuǎn)化成電子信息檔案，研發(fā)交通檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)交通管理工作的智能化和信息化，更新網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備，引進(jìn)信息技術(shù)人才，提高信息檢索的速度，

全面提高工作的效率，使交通檔案管理工作符合時(shí)代的發(fā)展，以便促進(jìn)交通事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）完善交通檔案管理體系

交通檔案管理工作離不開制度的監(jiān)督和約束，所以完善交通檔案管理體系是具有重要的意義的，首先要制定明確的工作指導(dǎo)方案，其次加強(qiáng)交通檔案管理工作的規(guī)范性，對交通檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要進(jìn)行一個(gè)有效的監(jiān)督和約束，確立交通檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作內(nèi)容的時(shí)效性，規(guī)范工作的流程，讓工作人員清楚的指導(dǎo)自己的職責(zé)范圍和工作目的，提高整體的工作效率。

（三）提高交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)

交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)會直接影響工作的成效，所以提高管理人員的綜合素質(zhì)是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，首先交通管理部門應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)技能水平，可以適時(shí)的進(jìn)行統(tǒng)一的強(qiáng)化培訓(xùn)，也可以結(jié)合檔案管理信息化工作的內(nèi)容對管理人員進(jìn)行信息技術(shù)方面的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，其次要提高檔案管理人員的職業(yè)自律性，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，一方面調(diào)動(dòng)了管理人員的工作積極性，另一方面也提高了檔案管理人員的工作意識，端正工作的態(tài)度，更好的進(jìn)行檔案管理工作，這也是提高交通檔案管理工作最有效的手段。

四、交通檔案管理工作的未來發(fā)展

交通管理檔案工作是一項(xiàng)長期的工作任務(wù)，需要不斷的在工作中推陳出新，交通檔案管理部門要積累工作中好的工作經(jīng)驗(yàn)，隨著時(shí)代的發(fā)展不斷的研究檔案管理工作的新技術(shù)和新方法，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段不斷的優(yōu)化工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展，為國家培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的檔案管理人才，更好的為國家和社會大眾服務(wù)。

作為交通檔案管理人員，也應(yīng)該從自身出發(fā)，提高自身的服務(wù)意識，在工作中思考管理工作的更為有效的方法，全面的將自己融入到交通管理體系之中去，在未來，無論科技如何的發(fā)展，依然不能夠取代專業(yè)的工作人員。

結(jié)論：綜上所述，交通檔案管理工作的確是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，其工作的成效會影響整個(gè)交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展，時(shí)代在不斷的進(jìn)步，交通檔案管理工作也要逐步完善，與時(shí)俱進(jìn)，不斷的隨著時(shí)代進(jìn)步而進(jìn)行優(yōu)化改革，也只有這樣，才能夠使交通管理體系能夠更好的運(yùn)轉(zhuǎn)下去，發(fā)揮其保障性的作用，使我國的交通運(yùn)輸事業(yè)能夠長期的可持續(xù)性發(fā)展下去。

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