淺談基層檔案館編研工作存在的問題及對策

摘要：基層檔案館編研工作非常重要，然當前基層檔案館編研工作還存在一些問題，分析原因，繼而提出對策措施很有必要。

關鍵詞：基層檔案館；檔案文獻；編研；數據化

基層檔案編研工作是指檔案館（室）根據社會需求，以館（室）藏檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報導檔案信息內容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化為不同形式的出版物，供社會或有關方面利用，是一種深層次的檔案利用工作。

一、基層檔案館編研工作的重要性

（一）編研工作是檔案工作的基礎和前提。編研工作是檔案工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務于社會，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。

（二）編研工作是保護檔案史料的有效措施。檔案大多為孤本，在開展利用服務時，如果直接把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。

（三）開展檔案編研工作，可以更好地服務社會。通過編研工作，向社會提供編研成果，檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯，很多重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。同時，檔案編研工作有利于做好統戰工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，甚至是個人的檔案資料，這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物，通過編研工作，與其后人建立友誼，增加人脈，為地方經濟和社會發展服務。

二、基層檔案館編研工作存在的問題

（一）對檔案編研工作重要性認知不足

目前，當前，全國大多數檔案局館合一。不少縣級檔案局館合一后，由于局館人員編制少，不少工作人員身兼數職，即要做局里業務監督指導工作，又要做館內檔案收集保管利用等工作，工作任務十分繁重。檔案工作往往說起來重要，做起來次要，忙起來不要。隨著數字化時代的到來，檔案局館既要承擔館藏檔案資料信息數字化建設的重任，還要承擔愛國主義教育基地建設和已公開現行文件接收與利用等職責。因此，檔案局館的工作任務是相當繁重的，其重要性也是不言而喻的。

（二）對檔案館檔案編研工作經費支持不夠

檔案編研成果大多數是只有社會效益，沒有經濟效益。有些檔案編研成果是免費提供的，如為領導資治襄政服務的檔案編研，作為檢索工具的全宗介紹、檔案館指南、組織沿革的檔案編研。有些檔案編研屬于是黨政機關內部讀物，讀者范圍有限；有些檔案編研僅為研究者服務，普通老百姓并不感興趣，這些編研不會大量出版，經濟效益就談不上了。有些檔案編研成果可能有社會和經濟效益，但大多數的檔案館經費緊張，沒有多少錢去墊付檔案編研成本開支。也正因為檔案館經費的緊張，不少檔案編研成果只被印刷幾本，僅供內部使用而已。

（三）檔案館高水平的編研人才欠缺

高質量的編研材料，就必須要有高水平的編研人才。一個合格的檔案編研人員，應當具備：第一，他要有堅定的政治立場、良好的職業道德和吃苦耐勞的奉獻精神。第二，他要有基本的檔案文獻的編研能力，包括檔案文獻的選題、選材、鑒別、編排的能力和文字組織寫作能力。第三，他要有掌握與館藏檔案或科研課題相關的基本歷史背景知識、古漢語知識、書法鑒別能力。第四，他要熟悉館藏，準確掌握社會信息動態，有預測社會需求和把社會需求同館藏檔案信息緊密結合的能力。但目前不少檔案館尤其是基層檔案館往往缺乏這樣的人才。

（四）檔案編研工作提供素材欠全面完整

檔案編研離不開豐富的檔案素材。目前，不少檔案館的館藏檔案門類不多、來源不廣、館藏結構不合理、質量不高，從一定程度上影響了檔案的選題、選材等編研工作。因此，檔案館必須要加強檔案的收集工作，力爭豐富和優化館藏檔案資料。

三、基層檔案館編研工作的對策建議

（一）要重視基層檔案編研工作并落實到行動

經濟社會的發展，也給檔案工作帶來了新的巨大挑戰，檔案連著你我，檔案工作無處不在，各地領導一定要高度重視檔案工作，把檔案工作同經濟工作一樣列入議事日程，分工負責，專人專管。作為縣（市）級檔案館，針對人手緊張，專業人才欠缺、水平不高等因素，一是加強檔案編研人員的業務培訓，通過多種形式的培訓，不斷提高編研人員工作的能力業務素質。二是充分調動社會人力資源和財力資源。既要充分發揮館內人員的專業特長，讓其擔任編研課題的負責人，參與編研的謀劃工作；又要聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研工作。三是部門聯手。檔案部門可以與地史辦、黨史辦、文聯、社聯、文書館、高校、電視廣播臺、報社、雜志社、出版社等部門聯手編纂檔案文獻材料。四是可以多種方法籌集編研經費，如采用商業、市場運作模式，來解決檔案編研經費，并使編研成果能夠得到相應的經濟回報，從而使整個編研工作在投入產出上處于良性循環的狀態。

（一）要加強檔案資料移交進館工作

好的檔案編研課題、豐富生動詳實的檔案編研內容離不開豐富的檔案資料素材。因此，檔案移交工作要全面進行，不僅要移交文書檔案，也要接收聲像檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、名人檔案等多門類的檔案，同時接收有地方特色的資料，如能反映本地歷史、文化、風俗、人文等期刊、雜志、報紙等圖書資料。

（三）檔案編研要有所創意，又注重實用

檔案編研工作是將館內靜態的檔案資源轉化為動態的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經濟建設、社會發展服務，讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發點和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應堅持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習慣性的模式，在選題的創新上作一些探索。

（四）檔案編研選材上創新方法

檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時，由于客觀局限性，總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現象，加上對未來變化和需要預測不足等原因，館藏現有資源可能難以滿足編研課題的需要。因此，可以采取檔案不足資料補，館內不足館外補的辦法，采取內部發掘與社會調查相結合的方法，根據專題的需要走訪一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志，并進行座談。也可以政協文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作補充運用，從而彌補一些專題編研資料不足的缺陷，是一種有效的辦法。

作者簡介：郭中慧，女，1973 年生，臨朐人，現于山東省臨朐縣檔案館工作。