基于大數據的企業檔案資源共享研究

張雯 劉安冉

摘要：隨著信息技術的高速發展，智能AI、云端數據庫、互聯網+等高端信息技術的跨時代的發展，信息也迎來了自己的發展高潮期，當今世界是信息爆炸的時代，各種信息充斥著我們的日常生活，怎樣有利的發揮其正能量是至關重要的，本文主要研究了大數據對于企業檔案信息資源共享的作用，主要目的是如何更好的應用大數據對企業檔案信息資源進行更為準確的挖掘和管理，推動檔案資源共享建設，為企業創造更有利的競爭氛圍。

關鍵詞：大數據；檔案信息資源；共享；會員客戶

1緒論

上世紀七十年代，人們逐步邁入信息化時代，伴隨著計算機與互聯網的崛起和人工智能的發展，信息資源越來越想大數據邁進，數據資源的整合、處理和運用逐漸成為一門重要的學科，尤其是為注重信息資源的企業帶來了嶄新的技術手段[1]。檔案信息是企業最重要的信息資源之一，在沒有進入信息化時代的時候主要是靠人工進行記錄，但是這種機械的方式不能真正的挖掘檔案信息資源的真正潛力，無法處理和分享檔案中有價值的信息。

本文主要研究基于大數據對企業檔案信息處理帶來的優勢和引導目前企業相對閉塞的檔案信息資源，在大數據的指引下加快檔案信息資源的分享和整合，為企業創造更加有力的競爭環境。

1.1選題意義

本文主要目的是完善檔案信息資源的整合，利用大數據對企業檔案信息資源進行深度的挖掘，旨在營造資源共享互利共贏的氛圍。企業檔案信息資源的價值不單單是為了記錄而進行記錄，它的價值在于對有價值的信息進行整理與分享，這樣可以更佳了解客戶的消費意向，更快速的進行市場反應，更針對性地引導企業發展方向的轉變。同時是通過共享檔案信息資源打破企業與企業之間的障礙，可以協調不同功能性企業在市場經濟快速發展下的角色，使得企業更加適應市場的變化，優化資源分配。

1.2國內外研究現狀

在信息化的快速發展的今天，美國無疑是世界的領頭羊，無論是在國家層面還是日常生活層面，美國信息化發展引領世界潮流，其次是日本與法國這些發達國家[2]。

上世紀九十年代，國內的信息化開始了快速的發展，到本世紀初大數據逐漸成為信息化的主體發展趨勢，對企業發展的影響最為典型，通過大數據的分析、研究和共享，企業的發展不再是盲目性的粗狂式的發展，而是精細化管理、戰略化發展[3]。

2基于大數據的檔案信息資源的創建

大數據無疑是近幾年最為火熱的技術，大數據將引領不斷變革的互聯網時代的發展，馬云在互聯網大會曾說，互聯網時代從簡單的數字技術發展到更為智能的大數據時代，數據的流通將更加快速，檔案信息資源將是企業的最為重要的無形資產，誰將這無形的資產挖掘的最透徹誰將會最先贏來企業最好的發展契機[4]。

2.1大數據的特點

早在古代人們就將信息進行加工處理，在沒有網絡的時代古人們利用快馬進行信息的傳遞，及時分析處理信息。例如中國設置的驛站就是信息傳遞的“網絡交通”，幕僚就是進行分析的“計算機”[5]。如今我們有了智能的電腦和可以足不出戶就可以進行檔案信息資源共享的網絡，對于復雜龐大的數據可以及時快速的進行處理挖掘，提取有價值的信息及時進行共享，達到信息時代的大數據共享。

2.2檔案信息共享概念

在經濟全球化大背景下，企業市場競爭日益激烈，企業的檔案信息的開發利用的重要性日益凸顯。作為信息化下的企業，合理科學的對檔案信息資源進行快速提取、整合、編研與資源共享，才能使企業快速對市場做出反應，不會被這個快速發展的市場所淘汰。

檔案信息包含了企業的各個過程，主要以文字、圖表、照片、實物等形式進行記錄，它記錄企業著生產、銷售和服務等方面。檔案信息主要有三種功能：第一是記錄功能，記錄著企業活動的各個方面就像企業的編年史一樣；其次是資料功能，它是企業活動所產生價值的積淀，涵蓋企業的文化與精神；第三是服務功能，企業記錄的檔案信息不單單只是為了留痕，而是通過積淀的這些檔案進行深度加工處理，挖掘、開發檔案信息的有用價值，反向為企業服務，同時通過資源共享使得信息快速的發揮作用，合理的配置和利用資源，使得企業良性發展并發揮其有益的社會價值，承擔社會責任。

3.1檔案信息資源的深度挖掘與共享

在于市場經濟的快速發展，企業之間的競爭愈發激烈，在這個時代誰有信息，誰的“嗅覺”更靈敏誰將站在市場經濟發展的最前言。經營之道，決策先行，而信息資源就是，研判市場形勢最重要的決策依據。但是單單獲取大量的檔案信息只是量的成長，它主要的“藥效”是其對于數據的挖掘與處理，因此大數據技術必然是引導企業檔案信息資源科學利用的基礎。

3.2企業基于大數據技術的具體應用

目前中國發展最好勢頭的幾家公司無疑是BAT（百度、騰訊，阿里），這三家企業都是依靠網絡起家的。百度中國最大的搜索引擎，它對檔案信息資源的處理應該是這三家公司中最廣的，現在有一句話就是有問題問百度，幾乎每一個上網的客戶端都會用到搜索功能，這樣百度就會根據你時常所搜索的信息建立個人興趣檔案。

BAT是引領大數據處理檔案信息資源的代表，這也為傳統企業的發展起到指引作用，在信息化的今天客戶會員的檔案信息無疑是企業最大的財富之一，誰能更好的開發利用這些資源，誰將迎來變革的春天。

4總結

本文主要通過介紹在大數據的發展給信息化帶來跨時代進步的大背景下，重視大數據技術對企業檔案信息資源進行開發利用和共享。同時舉例最有代表性的BAT企業利用大數據開發客戶會員檔案信息資源的現狀，為傳統企業開發檔案信息資源提供了一定的指導，引導企業更加有效的整合、利用與共享檔案信息資源，為企業發展創造良好的競爭環境。

參考文獻：

[1]史先紅.大數據背景下基礎教育信息資源共建共享模式探索[J].中國教育信息化，2016（19）：30-32.

[2]陳正陽.談大數據背景下的企業檔案信息資源共享[J].蘭臺內外，2017（2）：30-30.

[3]王麗麗.大數據背景下企業檔案資源的整合與利用[J].蘭臺世界，2014（17）：54-55.

作者簡介：

張雯（1993.08.19）女，漢，山東省青州市，單位：山東魯能貴和商貿有限公司，本科；

劉安冉（1990.12）男，民族：漢，籍貫：山東濟南，學歷：碩士研究生，研究方向：軟件工程，單位：浪潮集團有限公司。