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如何提高圖書館檔案管理人員的素質

2018-07-28 20:11:12史宏雁
神州·下旬刊 2018年7期
關鍵詞:素質檔案管理圖書館

史宏雁

摘要:隨著我國經濟和社會的不斷發展,我國也進入了知識經濟時代,知識已經成為了當今社會發展的重要因素,人們對于知識的渴望也越來越迫切。圖書館作為知識的主要獲取途徑之一,不僅為人們提供了信息查詢服務,對于推動社會經濟文化發展也有著十分重要的作用。在新時期,圖書館性質越來越重要,讓檔案管理工作也變得越來越復雜,這就對圖書館檔案管理人員的素質也提出了更高的要求。為此,本文就如何提高圖書館檔案管理人員的素質進行探討。

關鍵詞:圖書館;檔案管理;管理人員;素質

現如今,隨著經濟全球化的不斷推進,知識經濟已經成為當今世界發展的重要推動力量,綜合國力的較量也成為了人才的較量,知識在當今社會顯得越來越重要,這個時候也帶動了作為基礎文化設施的圖書館的發展。隨著國家和人們對于圖書館越來越重視,導致其檔案管理工作變得更加復雜,這就給圖書館檔案管理人員的素質帶來了巨大的挑戰。如何提高圖書館檔案管理人員的素質已經成為目前圖書館發展中所要解決的重要課題。為此,文章將對新時期圖書館檔案管理人員應具備的素質進行闡述,并提出如何提高圖書館檔案管理人員素質的策略。

一、新時期圖書館檔案管理人員應具備的基本素養

在新時期,隨著圖書館檔案管理工作的日益復雜,對于檔案管理人員的要求也越來越高。作為檔案管理人員需要具備三方面的基本素質才能夠適應新時期圖書館檔案管理工作的要求,分別是政治素質、專業素質以及綜合知識素質。其中政治素質是圖書館管理人員所應具備的最根本的素質,檔案管理工作必須要建立在熱愛黨的基礎上,以社會主義核心價值觀來定位自己的價值觀,遵守相應的法律法規,在檔案管理工作中要具備良好的職業操守,嚴格保守檔案秘密,充分發揮檔案信息的服務價值,努力做好本職工作,才能滿足圖書館檔案管理工作的需求。專業素質就是檔案管理人員所要具備有專業的檔案管理知識和技能,確保本職工作能夠檔案管理工作的高效率和高質量地完成。綜合知識素質只要是指圖書館檔案管理人員除了要具備專業的管理知識外,還要具備與本崗位工作需要的計算機知識、文秘知識、服務知識等。

二、如何提高圖書館檔案管理人員的綜合素質

1、提高圖書館檔案管理人員的政治素質

在圖書館檔案管理工作中,管理人員必須要具備較高的政治思想覺悟,才能夠從根本上提升檔案管理的水平。為此,圖書館檔案管理人員必須要加強自身政治理論的學習,要在學好馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論等理論的基礎上,重點學好十八大提出的新觀點、新論斷,增強運用馬克思主義基本原理分析問題和解決問題的能力,為做好圖書館檔案管理工作打下堅實的理論基礎,以較高的政治洞察能力來確保檔案的完整性,保證檔案的安全。另外,管理人員還要樹立正確的加轉,在工作中嚴格要求自己,嚴格遵守圖書館的規章制度,切實做好檔案管理工作。

2、提高圖書館檔案管理人員的專業能力素質

檔案管理人員的業務水平是做好圖書館檔案管理工作關鍵。圖書館檔案工作是一項比較復雜的工作,需要管理人員具備有專業的檔案管理知識,還需要具備與本崗位工作需要的計算機知識、文秘知識、服務知識等。為此,要提升管理人員的專業能力素質,就要在其掌握檔案學科專業知識和技能的基礎上對于檔案管理先關的先科的知識進行掌握,并能夠在工作中將這些知識進行有效的運用。另外,檔案管理工作還需要提高檔案管理人員的人文素質,在具備專業能力素質的基礎上實現對檔案信息內容的進一步挖掘,充分發揮檔案的文化價值。

3、提高圖書館檔案管理人員的職業道德素質

道德建設是圖書館檔案管理人員肩負著重要的職責,因為在圖書館檔案管理工作中涉及到很多檔案秘密,需要管理人員具備有較高的職業道德素質才能夠確保檔案信息的不損、不散、不丟,保證檔案信息的絕對安全性。為此,必須要不斷提高檔案管理人員的道德素質,檔案管理人員要嚴重要求自己,不斷提高職業道德素質,在工作中始終做到愛崗敬業,作風正派,辦事公道,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,在思想上、政治上、行動上始終與黨中央保持一致,堅決抵制新形勢下出現的各種腐敗思想作風的侵蝕,用良好的品德、高尚的情操來做好圖書館檔案管理工作。

4、提高圖書館檔案管理人員的服務素質

要想全面提升圖書館檔案管理工作的水平,就必須要確保能夠充分發揮圖書館檔案信息服務的價值。這就要求檔案管理人員必須要充分認識到檔案信息服務價值的重要性,不斷提高自身的服務素質。要將檔案信息服務工作納入到管理人員日常的考核內容中,并與其薪酬掛鉤,這樣可以充分調動檔案管理人員的工作積極性,從而不斷提高檔案管理人員的服務素質,結合當前圖書管理工作的實際工作需求,不斷創新服務形式,拓展服務管理,讓圖書館檔案信息的服務價值得到最大程度的發揮。在當今市場經濟的環境下,應該從情感的角度培養敬業、樂業的精神,樹立檔案管理工作人員的責任感和使命感,自覺的為實現自身價值努力,做到為人民服務,全身心的投入到自己的事業當中去。

小結

綜上所述,在知識經濟時代,人們迫切渴望對知識的獲取以及知識的重要性促進了圖書館事業的發展,讓圖書館檔案管理工作變得越來越復雜,圖書館檔案管理工作的成效不僅關系到檔案信息價值的發揮,也關系大社會主義經濟建設的發展。為此,加強檔案管理工作是非常有必要的,而提升圖書館檔案管理人員的素質對于提升檔案管理工作的水平具有十分重要的作用。為此,我們要不斷提高圖書館檔案管理人員的政治素質、專業能力素質、服務素質以及道德素質等,從而不斷提高圖書館檔案管理工作的效率和質量,讓檔案信息的價值最大程度上的發揮。

參考文獻:

[1]侯立麗.新形勢下如何提高檔案工作者綜合素質[J].中國教育技術裝備,2011(12).

[2]梁軍萍.如何做好文書檔案管理工作[J].十堰職業技術學院學報,2010(04).

[3]張麗娜.提高管理人員素質,做好檔案保密工作[J].內蒙古電大學刊,2010(06).

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