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當前時期下事業單位財務管理信息化的若干思考

2018-07-28 19:03:40鄧娜
經營者 2018年6期
關鍵詞:財務管理信息化事業單位對策

鄧娜

摘 要 財務管理作為事業單位日常工作中的十分重要的組成環節與內容,不斷對其進行優化與創新,更好地適應信息化時代的發展潮流。在信息化時代發展背景下,事業單位應該更好地順應時代發展的潮流,合理、創新性地運用信息技術以及網絡技術,提升事業單位財務管理工作水平與質量。本文在分析當前時期下財務管理信息化建設對事業單位產生的影響的基礎上,提出了當前時期下事業單位財務管理信息化建設的具體對策,旨在為提高事業單位財務管理工作水平與質量提供一定的參考依據。

關鍵詞 事業單位 財務管理信息化 影響 對策

一、引言

當前時期下,信息化時代得到深化發展,大數據、“互聯網+”等相關概念開始走進人們的日常生活,并為與人類活動相關的各個領域服務,大大推動了各個領域的快速發展。因此,在信息化技術的大力推動之下,各行各業均實現了高效的運轉和發展。信息技術的發展為事業單位的快速發展也提供了很多優勢。本文以事業單位財務管理為例,首先分析信息技術發展背景下財務管理信息化建設對財務管理工作所產生的影響,然后剖析了信息化技術發展背景下事業單位財務管理工作存在的相關問題,最后提出了具體的優化策略,目的是為事業單位財務管理工作提供切實可行的依據與參考。

二、財務管理信息化建設對事業單位產生的影響

(一)能夠很好地保護事業單位資產的安全性以及完整性

事業單位財務管理體系主要以財務的手段來對事業單位的資產以及資金進行規范化的控制以及管理,從而有效規避事業單位資產或者資金出現大量流失的現象或者被挪用、貪污等情況的發生,這些情況會使事業單位出現大幅度虧損。事業單位的資金主要來源是財政撥款,構建科學化以及規范化的財務管理體系不僅能夠有效地管理事業單位的資產資金,而且還能夠使得事業單位的財務收支以及資產管理變得更加規范,還能從源頭上預防事業單位貪污犯罪或者公款挪用現象的出現。

(二)促進財務信息的深入挖掘

在經濟全球一體化模式下,事業單位應加快構建科學合理的財務管理信息系統,從而深入挖掘與充分收集各種財務數據信息。以往,事業單位只能從財務報表中獲取財務數據信息,對財務信息缺乏正確的判斷力。“互聯網+”時代下,事業單位不僅能從財務報表中獲取財務數據信息,而且還能在事業單位綜合數據平臺上獲取有關業務數據,掌握資金發展方向,通過“互聯網+”技術構建科學的財務信息平臺,以便更好地經營管理,從而實現長期發展戰略目標。

(三)提升事業單位財務管理水平

信息化技術在促進社會化分工方面具有十分重要的價值與意義,能夠有效地促使事業單位構建新型的財務管理體系以及提升財務管理工作水平。在信息化技術的強力推動之下,事業單位財務管理體系變得越來越完善,在以往的行業提供有價值的數據信息時,盡可能多地為信息使用者提供更加全面、高效以及可靠的數據信息。在信息化時代發展背景下,事業單位財務管理為事業單位的決策提供較大的便利,能夠促進財務分析與預測、財務戰略規劃以及全面預算管理、績效管理、商業模式等專業化體系的構建,加快事業單位管理轉型升級,有效提高事業單位財務管理水平。

三、當前時期下事業單位財務管理信息化建設進程中存在的問題

當前時期下,信息化技術取得了較快的發展與進步,事業單位財務管理信息化建設仍處于初步發展階段,存在很多方面的問題亟待解決。

(一)財務管理人員素質低

有不少事業單位的財務管理人員很少主動了解事業單位內部管理理念及管理方法,無論是專業素質還是業務能力都達不到規定標準,因此在實際工作中無法科學有效地分析與處理各種記賬憑證與財務數據等資料,提供的財務管理資料很難綜合客觀體現事業單位的整體財務經濟狀況,這不僅削弱了財務管理信息的真實性,而且對事業單位現代化發展起不到任何促進作用。

(二)對財務管理信息化建設的重要性認識不足

事業單位對財務管理信息化建設的重視程度顯得嚴重不足,并未意識到開展財務管理信息化建設的重要作用。實際上,事業單位財務管理信息化建設的重要性不僅僅體現在工作效率的提高方面,更是將單位財務方面的全部業務融為一個整體,簡化復雜的信息管理流程,加快無紙化管理進度。

(三)財務管理中的業財融合不充分

信息化時代發展背景下,雖然眾多事業單位紛紛推進了業財融合,但實際融合并不充分。事業單位應設置通用的信息系統,把事業單位各項業務工作信息儲存于該系統中,同時采用先進的計算機網絡技術定期向財務管理部門輸送真實可靠的信息,以此得到業務授權,確保財務管理工作與各項業務活動在同一時間段內有效實施。然而目前某些事業單位在進行業財融合過程中,出現了設置的信息系統缺乏兼容性等情況,進而影響了業務與財務的充分融合;事業單位總體信息難以統一運行,并且傳遞速率與共享速率緩慢,制約了業財融合優勢作用的發揮,降低了事業單位的發展水平,使事業單位面臨較大的經濟損失。

四、當前時期下事業單位財務管理信息化建設的具體對策

針對如上關于當前時期下事業單位財務管理信息化建設進程中存在的突出性問題,現提出如下幾個方面的具體對策。

(一)提高財務管理工作人員的素質

財務管理工作人員的素質直接影響了單位財務管理建設進程,所以事業單位應定期安排組織財務工作人員參加專業培訓教育,不斷提高財務管理工作人員的知識水平,如信息技術水平,掌握更多的財務管理專業知識。此外,事業單位要注重對財務管理人員的職業教育,正確引導財務管理人員勇于突破工作瓶頸,強化財務工作人員的自主創新意識與能力,力爭構建一批復合型專業財務隊伍,為事業單位的發展作出應有的貢獻。

(二)強化事業單位的財務預算管理

為了更好地開展財務管理方面的工作,事業單位務必要注意強化預算管理方面的工作。我國有相當一部分事業單位的預算管理工作仍然處于發展的初步階段,事業單位在編制預算時并無相關的數據作為支撐,從而使得事業單位預算編制效率非常低,而且還不能確保預算數據的真實性以及準確性。在對事業單位預算數據進行分析時,一般無法滿足事業單位的實際發展狀況,不僅不能很好地為事業單位決策提供強有力的支撐,而且還會對事業單位的決策產生重大影響。事業單位自身的信息化技術還受到了一定的局限作用,從而致使預算不能充分地發揮出自身的優勢。對此,務必要強化“互聯網+”技術的應用,這樣才能夠強化事業單位的預算管理工作,提高事業單位的財務預算水平以及質量。

(三)建立健全科學的財務管理制度

大數據時代下,事業單位應從自身發展特點角度出發,建立健全科學的財務管理制度,使得事業單位財務管理人員積極搜索各類財務數據信息,同時設置專門的數據平臺對財務數據數據進行綜合分析與有效處理,并設計系統完善的財務數據報表,及時發現事業單位中潛在的經營風險,采取有效措施加以處理。事業單位還應充分認識到財務數據信息的優勢作用,提高財務數據信息在財務管理中的地位,并對數據信息進行深入細致分析,充分掌握了解事業單位的經營現狀,為事業單位領導層的正確決策提供必要的幫助。

五、結語

當前時期下,事業單位財務管理信息化建設進程中存在著諸多突出的問題,如財務管理人員素質低、對財務管理信息化建設的重要性認識不足、財務管理中的業財融合不充分等,這些問題阻礙了事業單位財務管理信息化建設進程,對此,事業單位應該重視并解決這些問題,提高財務管理信息化建設水平與質量。

(作者單位為重慶市結核病防治所)

參考文獻

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[2] 解鑫,張建英.行政事業單位信息化下內部控制研究——以J市教育系統為例[J].商業會計,2016(16).

[3] 谷偉,曹谷雨.探析加強氣象部門基層財務管理工作的途徑[J].經濟視野,2012(5):113-114.

[4] 劉巍.淺析事業單位財務管理現狀及對策[J].企業導報,2013 (1):50-51.

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