淺談我院職工健康體檢檔案的優化管理

易超瓊

【中圖分類號】R47 【文獻標識碼】B 【文章編號】1005-0019（2018）04--01

為進一步規范我院在職職工和退休職工健康體檢檔案的管理工作，保障體檢檢查資料完整保存，結合我院實際情況，方便體檢檔案的管理、查閱、回顧對比，我科特建立職工健康體檢一人一檔案，固定職工的檔案編號，建立檔案庫。同時充分利用信息資源共享，在檢查資料完全歸檔之前用LIS系統為大家先行查閱檢驗科檢查結果，以便大家及時了解自己的檢驗結果。工作具體開展情況如下：

一、建立在職職工和退休職工健康體檢一人一檔案目的

（一）固定體檢編號制作醒目的編號姓名標簽，以便大家查閱檢查結果；

（二）將歷年的檢查資料完整保存，以便職工對自己的檢查結果進行回顧對比；

（三）將職工的體檢資料實行一人一檔案盒分裝，歸檔完成后職工自行到院感科進行查閱，保護了職工的隱私；

（四）利用信息資源共享，及時為職工查詢檢驗結果，提高了時效性。

二、建立在職職工和退休職工健康體檢一人一檔案的步驟

（一）背景。我院的職工人數日益增多，健康體檢資料繁多管理難度增大，如何進一步規范我院職工健康體檢檔案管理工作，保障體檢檢查資料完整保存，成為一個需要及時解決的問題。

（二）召開職工健康體檢協調溝通會議。在開協調溝通會議時，很多職工提出我院職工體檢資料保存不夠完整且不便大家查閱和回顧對比，大家積極討論，最后提出建立職工健康體檢一人一檔案來解決相應問題，這個建議得到了大家的一致肯定。

（三）具體實施。由院感科建立職工健康體檢一人一檔案，將所有職工進行固定編號并制作醒目的姓名編號標簽，讓職工抽血檢查時進行姓名編號核對并在標本上注明相應編號姓名和檢查項目以避免信息錯誤，再與檢驗科溝通為每一位職工以體檢編號為基礎編制一個唯一的病歷號以便LIS系統報告單查詢和打印。在報告單收集完畢之前職工可以到院感科通過LIS系統及時查詢檢驗結果，最后收集所有報告單并將報告單分裝歸檔保存供職工查閱。

三、運行效果

從2017年7月開始建立在職職工和2017年10月建立退休職工健康體檢一人一檔案后，規范了職工健康體檢檔案的管理，保障了體檢資料的完整性和可回顧性，得到了全院職工的好評。

四、體會

職工健康體檢工作是以“對職工負責，讓職工滿意”為原則，保障本單位職工身心健康，關心、愛護本院職工，及時、動態地掌握職工的健康狀態，使醫務人員更好地發揮積極性，以飽滿的熱情和精神投入到深化醫藥衛生體制改革和保障人民群眾身體健康的工作中。建立職工健康體檢檔案可以保障體檢檢查資料完整保存，方便體檢檔案的管理、查閱、回顧對比，我們會一如既往的執行下去。