基礎物理實驗室設備物資管理問題的思考

白光富 江陽

摘要：實驗儀器和耗材的管理是一項細致的工作，其質量直接影響到學校教學、科研。本文以貴州大學物理實驗中心發展為例，論述了管理中需要注意的問題：配置專人管理設備和將耗材進行集中化管理，是非常有效的方式；強硬的專業技術隊伍是實驗室高效運行的保障。為此，在制度上和工作中需要營造有利于實驗儀器管理和維護及有利于培養實驗人才隊伍的機制和環境。

關鍵詞：實驗室管理；基礎物理實驗；實驗儀器管理；實驗耗材管理

中圖分類號：G642.423；TH701 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）19-0008-02

本人從2002年進入貴州大學物理專業學習，先后在本校攻讀了本科、碩士學位，畢業后留校工作，后在本校在職攻讀博士學位，開始負責實驗室管理和實驗教學工作。十多年間，深刻感受到基礎物理實驗室的巨大變化。從原來兩個基礎實驗室發展成現在省級大學物理實驗教學示范中心。2002年前，實驗室面積300m2，儀器臺套數100余套，截至2017年，實驗室面積達2500m2，儀器1500余臺套，總價值1000余萬元。實驗室面向全校理、工、農、林學類專業近7000名本科生開放，實行基礎實驗、綜合實驗、研究性和設計性實驗分層次教學，共開設70余個實驗項目，年均工作量約20萬生時數。大學物理實驗示范中心已成為我校學生受益面最大、規模最大的基礎教學實驗室。我們在實驗室儀器管理中取得過成績，也遇到過挫折，積累了一些經驗。在此，本人結合工作和學習期間的見聞和領悟，談點個人認識。

一、規范化管理是保證實驗儀器有效工作的關鍵

基礎物理實驗室的教學儀器設備和耗材種類多，品種雜，數量大，使用人員多，使用頻率高。基礎物理實驗室配置專人管理設備，將耗材進行集中化管理是非常有效的方式。

1.實驗儀器的專人管理。本人在學生時期就喜歡做實驗，成為實驗室助管，有幸接觸到實驗儀器管理。那時，實驗室儀器按學科分力學、電學、光學、近代物理等不同實驗組，每兩個實驗組有一個實驗室副主任，學科組的儀器設備責任到房間和人。實驗儀器的運行情況、使用情況都有詳細記錄。這種管理保證了儀器設備狀態良好，資料、配件完整。教師對實驗背景很了解，儀器原理很熟悉，儀器操作很熟練。這些教師的課能夠讓我們學到多方面的知識。當時給我們上光學實驗的郭軍老師，從邁克爾孫干涉儀實驗、分光計實驗、全息照相實驗，每上一個實驗，都要給我們介紹實驗的產生背景、在科學發展中的地位和作用，還介紹了與該實驗相關的一些生動故事，至今仍然記憶猶新。實驗專職教師葉春玉老師，對儀器操作也非常熟悉，維修經驗非常豐富。分析天平、物理天平、游標卡尺、螺旋測微器都是葉老師手把手教會我們的。我們在實驗過程中儀器發生了故障，去向葉老師匯報，葉老師沒有親自觀察儀器，馬上就能判斷問題，給我們指導。葉老師管理的很多儀器是他自己維修的。由于有這些專業知識深厚、管理認真的教師，儀器運行效率非常高，一旦發生故障，一個禮拜基本就能維修好。在這些教師的指導下，我們的實驗操作技能提高很快，還自己組織過同學義務給居民維修過電視機、相機、收音機等家電。

不幸的是，這種實驗儀器管理模式后來被打破。2006年，學校開始院系調整，實驗室也做了調整，實驗室領導、教師和管理人員更換頻繁，很多實驗儀器檔案丟失。新添置的儀器重視購買，不重視管理和使用，因管理不善，很多儀器才使用幾次就發生了故障，然后停止使用，未繼續維修使用。有的儀器購買后甚至沒有開箱使用，閑置3年以上，缺乏對儀器使用狀態和使用效率的考核。我校基礎物理實驗室經過兩次搬遷和調整，管理上出現了混亂。為改變這一現象，我們狠下功夫，花大力氣，組織人員分析、研究，認為對于一個功能齊全、實驗設備數量大、種類多的基礎物理實驗室，建立儀器檔案制度，由專人負責，加強實驗儀器的考核，是加強實驗教學的必要措施。

2.實驗耗材集中管理。基礎物理實驗室中，有些儀器是可民用的，如萬用電表、電子秤等易被公物私化，造成國有資產流失。因此，重視和加強低值實驗儀器管理，提高設備本身的價值和效能，對順利完成教學、科研任務具有重要意義。學校每年有一筆實驗運行經費，每個實驗室應根據需要申報耗材采購計劃，由專人負責購買，實驗耗材領用時做好登記制度，將有限的經費用在刀刃上。

二、強硬的專業技術隊伍是實驗室高效運行的保障

1.加強崗前培訓和規范化培訓。近5年來，我校物理實驗室專職實驗教師人數從6人增加到20人，但學院層面沒有出臺相應的政策和制度規范新近教師專業培訓。新近教師沒有得到指導和培訓就進實驗室獨立管理儀器和指導學生。由于他們經驗不足，上課時不能有效控制和管理課堂，實驗介紹也不清楚，導致一次課下來，多臺儀器損壞。同時，這些教師缺乏維修經驗和基礎，儀器不能及時得到維修，儀器常被停止使用或者返廠維修，影響了儀器的使用效率。此外，有的實驗原本兩個人一組，因儀器損壞不得不三個人一組，甚至更多，影響了教學活動的開展，也給學生帶來了負面情緒，給他們留下不好的影響。在管理上，這些新教師沒有得到正確引導和培訓，主人翁意識不強，原本自己負責管理的實驗室，實驗開設了半個學期，多臺儀器發生故障，都未進行維修，實驗儀器存放也是混亂不堪，有的光學鏡頭還未使用就已經附上很厚的灰塵。可想而知，這樣的實驗儀器管理和維護方法，怎么能提高儀器的使用壽命和使用效率？

2.加強激勵措施。（1）提高實驗專職教師的學術地位。長期以來，實驗專職教師與教學科研人員相比，在工作環境、津貼、績效、職稱方面處于劣勢，個別高校還出現了崗位歧視，認為實驗專職教師是輔助崗，對其工作量、工作業績缺乏客觀、公正的評價機制及相應的激勵措施，打擊了他們的積極性。早期實驗專職教師學歷較低，多為本科學歷和大專學歷，甚至有中專學歷，而教學崗位教師多為本科或研究生以上學歷，學歷上差別明顯，當時這些不平等待遇對他們的消極影響還不是很明顯。近年來，隨著很多高學歷人才進入實驗序列，有的已經具有博士學位，學歷方面和教學崗教師已經沒有差別，且現在很多實驗教學工作是由他們來承擔。若不采取相應措施來保障他們的晉升機會和個人發展空間，必然會給他們帶來巨大的心理落差。近年來，國家和很多高校開始重視實驗專職教師的培養，很多省份已在實驗序列中增設正高崗。我校雖然在這一方面有一些改進，但學校領導在這方面的管理觀念還相對比較薄弱。比如，限制實驗教師指導學術型碩士研究生，這嚴重阻礙了他們的個人發展。限制他們指導學生開展學術研究的權利，會讓想進入實驗序列的人望而卻步，不利于高學歷人才充實實驗隊伍。事實上，這些領導忽略了一個重要事實，物理學本質上是一門實驗科學，實驗研究在物理學發展中起到重要作用。（2）加強實驗專職教師的業務培訓和考核，改變重購買、輕管理的現狀。首先，提升實驗專職教師業務技能，讓他們多參加實驗管理和儀器維護方面的培訓，不斷提高管理與維修水平。制度上，應把實驗專職教師具備一定的維修技能作為基本素質要求，并納入崗位職責。其次，儀器設備運行、維修經費要納入學校財務計劃，每年要拿出一筆經費作為維修專款和支付必要的勞務費，鼓勵組織建立維修隊伍，自己維修儀器，維修過程中產生的零星費用能夠順利報賬。維修儀器工作量要得到認可，做得好的專職教師要給予相應的物質獎勵，有條件的還可實行維修承包責任制。這樣既可減少儀器外出維修，節約經費，縮短維修周期，還可提高專職教師的業務素質，提高收入。同時，加強對實驗儀器使用的考核。比如，生時數、儀器自主維修率，都可以作為考核目標。

三、總結

實驗儀器和耗材的管理是一項細致的工作，直接影響到學校的教學、科研。建立適合學校特點的管理體制，提高專職教師素質，高質量、高效率地做好實驗管理和維護工作，是提高學校辦學效益的重要途徑。

參考文獻：

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