圖書館管理工作的問題及方法

趙荷

摘要：圖書館建設是近年來出現的新生事物，在教育信息化和科研促教力度加大的今天，每個學校圖書館建設已被提上議事日程。要使圖書館真正成為發揮促進教育教學水平提高的作用，就必須明確學校圖書館建設中存在的問題，采取有針對性的措施加以認真解決，推動圖書館建設不斷躍上新水平。

關鍵詞：學校圖書館；管理與服務；圖書作用

學校圖書館具有傳播知識的功能，具有提高學生道德水平和文化素質的功能。學校圖書館不僅是教育教學文獻資源中心、信息交流中心、教育研究服務中心，也是學生課外學習和教師繼續教育的主要場所。它不僅對推動學校教育教學改革及提高辦學水平具有重要的參考價值，同時也是從事教育教學活動和學校管理等不可缺少的重要陣地。

一、圖書館管理工作中存在的問題

（一）工作人員服務意識淡薄

圖書館是一個流通服務工作，一些學校領導對圖書館的重要性認識不足，對圖書館的建設與發展重視不夠，只重視教學質量，而忽視圖書資料對提高教育教學質量和學生綜合素質的重要作用。現代化的圖書館為管理員提出“為人找書，為書找人”的服務理念，部分服務人員認為自己是圖的管理者，并非服務者，習慣“坐等”讀者的被動服務，沒有把圖書館工作擺上重要議事日程，體現不出圖書館應有的地位和作用，很大程度上制約圖書館的建設與發展。

（二）圖書館工作人員文化素質偏低，計算機和網絡知識普遍欠缺

有的仍然處于傳統手工作業階段，未實現計算機管理。在一些條件好的圖書館中，雖然擁有計算機，但計算機人才普遍缺乏。學校圖書館業務骨干少是一個普遍現象，多數人員是由其他行業改行從事圖書管理工作的，未經專業培訓，不熟悉圖書管理。學校應采取合理措施，提出合理化的人才培養方案，提高圖書館教師的學歷層次，改善專業知識結構等，滿足學校發展提供要求。

（三）管理工作落后

由于新時期跨域發展需要，應對圖書館功能重新定位。相當一部分學校領導對圖書館不重視，把圖書館當做“退休站”，經常把體弱多病的教師安排到圖書館工作，造成圖書館人員整體工作能力低。圖書管理人員工作主動性、積極性不高，處于等待師生上門借書的被動狀態。某些圖書館圖書管理規章制度不健全，有的雖有規章制度，但沒有認真執行，沒有按照制度規定開展圖書管理工作，存在主觀性、隨意性的問題。

二、圖書館管理工作的方法

（一）強化意識

圖書管理工作既是一項基本性工作，又是一項服務性工作，為此學校領導應高度重視圖書管理工作，把其納入學校工作的議事日程及學校發展的長效規劃之中，把做好學校的各項圖書管理條例列入學生和素質教育之中。在布置、檢查、總結驗收各項工作的同時要深入持久地組織好圖書館法相關條例的學習宣傳活動，通過學習與廣泛宣傳，使教職工增強圖書館藏書意識，形成人人重視、支持并自覺維護圖書工作的良好風氣。

（二）加強管理

建立完善的圖書館管理制度，是圖書工作實現規范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展圖書管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，要制度管人，憑規矩辦事。學校圖書機構要在貫徹執行國家有關圖書工作法律法規的基礎上，綜合規劃學校圖書工作，擬定和落實學校圖書館工作制度，如《圖書館長崗位職責》、《圖書工作人員管理職責》、《教工閱覽室管理職責》、《書庫管理人員職責》、《學生閱覽室管理職責》等，使保管有范圍、管理有標準、借閱有規定、庫房管理有措施、讀書利用有目標，認真研究落實學校圖書工作任務，使學校圖書館的藏書管理保質保量。

（三）高業務素質，加強圖書館人員的自身修養

圖書管理工作水平的高低、質量的優劣取決于圖書工作人員的素質。首先在加強政治思想教育和職業教育的同時，要求樹立“業務精通，愛書如珍，維護藏書，兢兢業業，服務現實”的理念。所以，圖書工作人員要遵紀守法、忠于職守，積極參加圖書業務培訓，學習圖書專業理論知識，學習機算機知識，積極推進圖書館現代化管理，使用好圖書管理軟件，提高工作效率。

要進一步提高圖書館藏書資料的規范管理水平，在不斷探索總結經驗的基礎上規范學校圖書的現代化管理工作，運用現代化管理知識和先進的技術設備提高管理水平，使學校圖書館工作跟上辦公自動化步伐。

（四）開發圖書潛能，提供優質的服務是關鍵

為了充分發揮圖書的開發利用，我們要堅持按規章制度辦事，改善服務素質，提高服務質量，做到寬以待人、嚴于律己，謙和、熱情、耐心、客觀、正確地做好后勤服務工作，強化學校圖書館的服務功能，努力開發其教育功能，使圖書館在過去以藏書為主轉化為以開發利用為主。為了發揮學校的服務潛能，必須健全和完善圖書的檢索工具。采用計算機編目，輸入準確的信息；編目人員根據圖書的外封、輔文、正文提供的信息，應著錄九個項目的內容；叢書和音像資料要存子目錄；經編目后的圖書可從題名、作者、分類、主題四個方面檢索圖書。典藏分為六庫：A庫為師生共享庫，占總書量的2/3，側重于學生學習參考書、健康的文藝類讀物、各類科普讀物、各類人物傳記以及教育教學等方面的資料；B庫為教師書庫，主要典藏教師參考用書；C庫為教師資料室，一般典藏學術價值、珍藏價值較高的書籍，各類貴重書籍，大型的工具書和價格較高的各種工具書；D庫是專為學生閱讀課設置的小型書庫，主要典藏部分中外名著本、科普類讀物及小型學習工具書；E庫為期刊庫，典藏分編后的各種過刊。F庫為音像資料庫，典藏所有非書資料。要做到管理方法科學化、管理機構高效化、圖書工作標準化，不斷增強圖書的綜合能力。

總之，學校圖書管理工作是學校工作的重要組成部分，我們在做好圖書管理工作的同時，又要做到主動提供服務，要不斷地從思想上創新、從行動上創新，促進學校圖書館管理工作又快又好地發展。