高校圖書管理信息化建設(shè)遇到的問題及對策研究

楊萍

摘要：圖書館在高校中有著不同于平常圖書館的特殊意義，它是學(xué)校必不可少的一處場所，不但是眾多學(xué)子知識獲得的來源，更是一所高等院校科研力量潛力的象征。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)，促進(jìn)圖書館為廣大師生提供更加便利的服務(wù)是圖書館建設(shè)工作的重點(diǎn)。本文將圍繞高校圖書管理信息化建設(shè)工作中遇到的困難及其相應(yīng)的對策展開討論，尋找適合高校圖書館建設(shè)的道路。

關(guān)鍵詞：圖書管理信息化；問題；對策

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）20-0014-02

圖書館在高校中有著不同于平常圖書館的特殊意義。圖書館不但是眾多學(xué)子知識獲得的來源，更是一所高等院校科研力量潛力的象征。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)，促進(jìn)圖書館為廣大師生提供更加便利的服務(wù)是圖書館建設(shè)工作的重點(diǎn)。

一、圖書管理信息化建設(shè)遇到的困難

1.信息化建設(shè)沒有引起足夠的關(guān)注。圖書館在很多高校都是普遍的場所，但是絕大部分信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上圖書館擴(kuò)展的程度。對于圖書館管理人員，沒有足夠關(guān)注圖書館的信息化建設(shè)，仍然沿用傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)，錯誤地把圖書館信息化建設(shè)認(rèn)為就是多引進(jìn)幾臺多媒體設(shè)備，采用幾套電子借書系統(tǒng)這么簡單。在圖書館管理人員中，從館長到圖書館保管人員，都認(rèn)為信息化建設(shè)只是表面工程，并沒有足夠關(guān)注。這在人們的思想層面就給圖書管理的信息化建設(shè)就造成了極大的困擾。

2.各高校信息化建設(shè)程度不同。對于不同的高校，因?yàn)楸拘０l(fā)展程度的不同，圖書館信息化程度也會不同。或是因?yàn)橘Y金原因：對于一些民辦高校，資金可能相對比較充足，圖書館建設(shè)的也就比較豪華，那么他的信息化建設(shè)程度可能也就相應(yīng)的比較高；而對于一些公立大學(xué)，可能政府的資金補(bǔ)貼并不是很到位（因?yàn)楦鞣N原因），可能就把資金用來維持高校基本運(yùn)轉(zhuǎn)上，沒有多余的財力去推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)。或是因?yàn)檎咴颍浩胀ǜ咝：椭攸c(diǎn)高校也會有很大的差別。重點(diǎn)高校可能會由于能夠享受國家某些特殊的政策，從而申請到更多的資金去建設(shè)圖書館；而普通高校則沒有這個待遇，從而形成了惡性循環(huán)，致使優(yōu)秀的更加優(yōu)秀，普通的更加普通。

3.圖書館管理人員專業(yè)水平不高。這是很普遍的一種現(xiàn)象。很多管理人員錯誤的認(rèn)為圖書館的日常工作無非就是打掃衛(wèi)生、排放書籍、搬運(yùn)書籍等，并不需要專業(yè)的技能。因此，任用的人員大都是非專業(yè)的退休人員，或是雇用學(xué)生。但這是傳統(tǒng)的圖書管理模式，這樣的模式是無法將圖書管理信息化建設(shè)深入貫徹落實(shí)的。非專業(yè)人士所能做到的僅僅是將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫，這只是簡單的、重復(fù)性的機(jī)械勞動，并不能夠?qū)@龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理，對于數(shù)據(jù)的管理工作，都需要專業(yè)人士來進(jìn)行操作。

4.信息化程度低。對于很多人來說，所謂“圖書管理信息化建設(shè)”無非就是將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫，甚至于僅僅是編上序號，與圖書館數(shù)據(jù)庫信息掛上鉤，等學(xué)生來借書就在數(shù)據(jù)庫里做標(biāo)注，方便記錄書籍借出歸還情況，僅此而已。沒有考慮到就算是采用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也僅僅是簡化了借書、還書的過程，并沒有從實(shí)質(zhì)上運(yùn)用圖書信息化帶來的便利。如果將圖書信息進(jìn)一步信息化，從而實(shí)現(xiàn)圖書的電子化，不但方便了圖書館圖書的查詢，更是實(shí)現(xiàn)了學(xué)生的在線瀏覽，隨時隨地可以瀏覽學(xué)校的圖書。因此，圖書信息化建設(shè)程度低，就會阻礙推進(jìn)建設(shè)者的視線，不利于圖書館的發(fā)展。

5.圖書館規(guī)模不足以建設(shè)數(shù)據(jù)庫。迫于各方種原因，各大高校的圖書館建設(shè)情況不同，有的高校甚至沒有自己的獨(dú)立的圖書館，信息量不足以至于不能建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理圖書館。當(dāng)然，這只是阻礙圖書管理信息化建設(shè)的一個客觀原因，并非主要原因，但是這也從側(cè)面反映出學(xué)校對于圖書館建設(shè)的不重視。

6.沒有正確認(rèn)識到圖書館的地位。圖書館在高校中起著重要的作用，就算是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，圖書館也仍然擔(dān)任著傳遞知識、開拓視野的重要作用。它能夠幫助學(xué)生更快的成長，樹立正確的人生觀、價值觀。除了認(rèn)識到圖書館的重要作用外，還應(yīng)該正確認(rèn)識到自己的位置。圖書館應(yīng)當(dāng)服務(wù)于師生，這是正確的觀點(diǎn)，但有些圖書館管理人員并沒有認(rèn)識到這一點(diǎn)，仍然以圖書館為主體，圖書更新速度慢，服務(wù)態(tài)度惡劣，對于師生提出的建議不屑一顧、不予采納。這些都是目前管理人員存在的思想問題，也是阻礙信息化建設(shè)工作推進(jìn)困難的根源。

二、針對出現(xiàn)問題所應(yīng)采取的對策

1.引進(jìn)專業(yè)管理人才。為彌補(bǔ)原來缺少專業(yè)管理人員的不足，應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)專業(yè)管理人員，負(fù)責(zé)圖書信息化建設(shè)工作。畢竟工作的主體是人，只有當(dāng)工作者的能力提升了，工作質(zhì)量才有保障。此外，還應(yīng)當(dāng)開展職工培訓(xùn)，不單單是培訓(xùn)圖書館調(diào)配管理，更應(yīng)當(dāng)懂得圖書數(shù)據(jù)庫的基本管理操作。當(dāng)專業(yè)技術(shù)人員不在時，對于出現(xiàn)的簡單問題，其他人員也能夠解決。對于專業(yè)人才的使用，可以批準(zhǔn)其兼職工作，即在完成圖書館的工作后，可以自行安排自己的兼職工作。如此，既可以適當(dāng)?shù)馗鶕?jù)本校資金情況合理的安排薪資，也不至于人才的浪費(fèi)和資金的為難。這樣，一個完整的圖書館管理團(tuán)隊就形成了，有專業(yè)的技術(shù)人員，也有服務(wù)日常工作的服務(wù)人員，且具備一定的操作技能，這是圖書管理信息化建設(shè)的前提。

2.完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。認(rèn)識到圖書館在一所學(xué)校中的重要作用后，學(xué)校就應(yīng)當(dāng)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立自己的圖書館系統(tǒng)，建設(shè)獨(dú)立、完備的圖書館，為學(xué)生提供舒適的閱讀環(huán)境。在圖書儲備方面，合理地采納學(xué)生的建議，全面地儲備書籍，及時地更新書籍，避免出現(xiàn)隨著時代技術(shù)的進(jìn)步因淘汰的技術(shù)知識而誤導(dǎo)了學(xué)生的情況。盡量解決學(xué)生的借書需求，對于冷僻的書籍，圖書館可以出面幫助學(xué)生借到。在基礎(chǔ)設(shè)施方面，圖書館應(yīng)當(dāng)為學(xué)生提供足夠的閱讀空間，盡可能多地設(shè)置桌椅，北方的學(xué)校冬季時打開暖氣，夏季打開空調(diào)，日常供應(yīng)飲用水。完善基礎(chǔ)的設(shè)施，就能夠?yàn)閷W(xué)生營造一個舒適的閱讀環(huán)境。

3.推進(jìn)圖書館信息化管理建設(shè)。推進(jìn)圖書館信息化管理建設(shè)，是現(xiàn)今圖書館建設(shè)工作的重點(diǎn)。現(xiàn)在圖書館雖然有意識進(jìn)行信息化建設(shè)，但是信息化程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。目前的工作僅僅停留在將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫，并沒有充分運(yùn)用到信息化帶來的便利。既然引進(jìn)了專業(yè)的人才，就應(yīng)當(dāng)建立完備的圖書館數(shù)據(jù)庫，不但將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫，還可以將管理人員分配其中，每個人分配不同的管理區(qū)域，減小每個人的工作負(fù)擔(dān)。建立圖書索引，將圖書按照編號、分類不同為圖書的查找提供依據(jù)。用戶根據(jù)不同的索引方式，就能查詢到自己想借的一本或是一類書籍。開發(fā)用戶客戶端，使師生使用客戶端就可以訪問到圖書館數(shù)據(jù)庫，查詢圖書的基本信息，從而快速地找到書籍。推進(jìn)圖書信息化，同樣可以推進(jìn)圖書電子化，建立網(wǎng)絡(luò)圖書館。現(xiàn)在絕大部分網(wǎng)絡(luò)圖書館都是需要付費(fèi)使用，而且內(nèi)容稀少，對學(xué)生來說是極大的障礙。學(xué)校完全可以建立自己的網(wǎng)上圖書館，公開免費(fèi)地服務(wù)于廣大師生。網(wǎng)上圖書館書籍來源，可以申請學(xué)校專項資金，從網(wǎng)上購買資源，拿來提供給師生。這樣線上線下圖書館同時在線，就可以滿足大多數(shù)師生的閱讀需求，為師生營造一個濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

4.擺正態(tài)度，積極的為廣大師生服務(wù)。樹立正確的服務(wù)意識，積極地為廣大師生服務(wù)。圖書館的工作始終以師生的需求為中心，改變以前以自我為中心的境況，轉(zhuǎn)變思想。只有做到這樣，才能夠全心全意地去推進(jìn)圖書館的信息管理建設(shè)工作，放心大膽地去解決遇到的問題，從而為師生提供高質(zhì)量的服務(wù)。

5.資金。前面提到，某些高校可能由于資金原因并不能夠?yàn)閹熒峁┦孢m的閱讀環(huán)境，甚至都無法完善圖書信息建設(shè)工作。對此，我可以提供幾點(diǎn)建議：圖書管理人員可以進(jìn)行招標(biāo)工作，讓競標(biāo)單位來提供這份資金，而學(xué)校則把冠名權(quán)提供給競標(biāo)單位。無論什么樣的方法，只要解決了資金問題，目的就是為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、總結(jié)

轉(zhuǎn)變管理模式，加快推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)工作，是一件利于學(xué)生利于學(xué)校的事情。而且從目前來看，推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)是圖書館的發(fā)展方向，無論是高校內(nèi)的圖書館，還是公立的圖書館，這也是時代的發(fā)展方向。大力地推進(jìn)圖書管理制度的改革，依靠的是各方面的共同努力。既離不開學(xué)校的不懈努力，也離不開社會各界人士的大力支持，圖書管理信息化建設(shè)工作真正的是任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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