研究生二級管理模式的探索研究

摘 要：為了適應研究生教育發展的需要，深化研究生教育改革，建立完善的研究生教育質量保障體系，廣州美術學院根據自身特點，構建了研究生二級管理體系。本文介紹了廣州美術學院實行研究生二級管理模式的基本情況，分析了二級管理模式運行過程中存在的問題與不足，并對如何加強二級管理進行了探索研究，提出相應的對策。

關鍵詞：研究生;二級管理模式;美術院校

1 研究生二級管理的基本情況

廣州美術學院（下文簡稱“廣州美院”）是我國最早開展研究生教育的藝術院校之一，隨著研究生教育改革發展和招生規模的不斷擴大，近年來研究生教育得到了飛速發展。截至2017年9月，廣州美院在校研究生人數已達800多人，18年間增長了將近8倍。研究生人數增多，管理工作千頭萬緒，信息錯綜復雜，工作量和復雜性都遠遠超出了前些年，對研究生管理工作提出了新的、更高的要求。面對研究生教育發展過程中出現的新情況、新問題，為了適應形勢發展，近年來廣州美院根據自身特點，逐步構建了研究生分級管理體系。

目前，廣州美院研究生教育采用二級管理模式，是“一條龍”全過程管理，包括了研究生招生、學籍、培養、學位、思想政治及就業等工作環節。一級管理主要由學校職能部門研究生處負責，研究生處把更多的精力投放到宏觀規劃、統籌協調、評估監督上來，制定研究生培養的總方案，從抓具體轉變到抓方針，以更開闊的視野做好統籌規劃工作。二級管理部門為各研究生培養單位，主要負責在學校的總體方針指導下具體實施和落實研究生培養管理工作。

1.1 招生錄取

每年的研究生招生計劃由研究生處根據國家及學校下達的研究生發展規劃草擬，上報學院領導審批制定。各二級院系根據本部門學科發展及導師隊伍狀況，制定院系的研究生招生目錄（包括招生專業、研究方向、導師、考試科目及內容），經學校領導審批，由研究生處匯總上報教育部。學校碩士研究生統一考試由研究生處牽頭組織，相關部門共同參與、統籌進行。初始專業評分由二級院系組織評分小組進行評分，分數由研究生處統一上報省考試院。對通過全國碩士研究生統一考試、進入復試的考生，由學校招生工作委員會負責和統籌管理全校的復試錄取工作，各院系成立本部門復試工作領導小組，組織實施復試考核，實行差額復試，不走過場。在遵照國家有關政策和具體規定前提下，在復試的面試環節由二級院系把握復試內容及要求，享有相對的自主權。最后根據學校下達的各培養部門（院系）的招生名額，按照總分從高到低排序，擇優錄取，由研究生處報學校核準，辦理調取學生檔案、錄取通知書打印發放。

1.2 培養工作

研究生處提出各專業培養方案總體思路和框架，各院系負責起草各專業方向的教學計劃，經研究生處匯總報學校審批，具體培養過程由各二級院系組織落實。研究生處在學信網上對入學研究生進行學籍注冊，負責研究生公共必修課及校級選修課的教學安排、畢業資格審定等工作;研究生休學、復學、退學、延期畢業等學籍變動經導師、院系、研究生處簽署意見后提交學校審批。各院系組織導師、研究生根據研究生實際情況制定培養計劃及負責研究生培養各環節的具體落實到位，包括日常教學管理、思想政治、中期篩選考核、學籍管理等工作。

1.3 學位論文及畢業創作/設計

研究生學位論文的開題報告、評閱、答辯，畢業創作/設計的評審工作由各二級管理部門院系負責組織。導師對研究生畢業作品和畢業論文開題報告、論文撰寫等給予全面的指導。學校引進由中國知網開發的“學位論文學術不端行為檢測系統”，由研究生處對學位論文中的學術不端行為進行全面檢測，以論文總文字重復比為主要檢測指標，并對研究生論文答辯按一定比例隨機抽查。研究生畢業創作/設計是研究生培養的重要成果，每學年由研究生處組織策劃學校研究生畢業作品展進行展出，并與美術館聯合舉辦 “展覽觀察室：與研究生現場聊作品”“導師帶你看畢業展活動”等相關學術活動。

1.4 思想政治教育及學生工作

研究生處制定各類獎學金、助學金、“三助”各項規章制度，組織各院系進行各項獎學金評定;聯系助學貸款;根據各院系、部門需求提供勤工儉學崗位及日常管理;指導學校研究生會開展工作。各院系負責組織本院系各項獎學金評選，對研究生黨、團組織給予管理和指導，組織日常思想政治教育工作。

1.5 就業工作

研究生處及各院系根據國家有關畢業研究生就業的方針、政策，組織開展職業生涯規劃教育、就業指導，為用人單位和畢業研究生提供政策咨詢、收集及公布就業需求信息等服務，開展招聘宣講會及校園招聘會，對簽訂的就業協議實行監督管理，編制全校研究生就業計劃，及時上報省就業指導中心，做好畢業生的派遣、離校工作。

1.6 檔案管理

研究生處負責接收研究生的入學檔案、閱檔審查、存檔工作，并建立研究生讀研期間的檔案記錄，做好各院系匯總的研究生在校期間的政治思想表現、品德修養、各類學習成績及獎懲材料的歸檔整理、查詢、寄送等。

1.7 學術活動

為了營造良好的學術氛圍，讓研究生達到開闊視野、啟迪智慧、提高創新能力的目的，研究生處每年開展 “新生入學學術專題講座周”“研究生學術系列講座”“研究生學術沙龍系列活動”等各種形式的高質量學術活動，邀請很多國內外著名的批評家、策展人、藝術家等大師來學校進行學術交流。同時，研究生處積極組織策劃各類展覽活動，加強研究生作品的宣傳和推介。在學術資源上，研究生處安排人員對實踐、文本資料、展覽資料進行歸納總結，進行資料記錄、分析和整理。通過系統梳理，科學整合資源，結集成冊，推出文集、作品集等相關成果。目前，廣州美院每年不定期出版《廣州美術學院碩士研究生教學成果叢書》和《廣州美術學院研究生報》，并將每年的研究生優秀畢業創作、畢業論文進行學術梳理，作為研究生教學的輔助教材。

1.8 導師管理

根據學校遴選導師有關規定，各院系推薦本部門符合相關條件的教師選聘，由研究生處組織審查申報材料，送校內外專家評議，提交學校學位評定委員會審議，并對導師進行培訓、考核等日常管理工作。

2 研究生二級管理存在的主要問題

實踐證明，實行研究生二級管理模式增強了廣州美院對研究生工作的統籌協調，充分調動了各院系的管理積極性、自主性和創造性，有效地提高了研究生管理水平和工作效率，符合當今研究生教育現狀，是研究生培養質量的有效保證。不過，在分級管理模式運行過程中，還存在著一些問題與不足，影響著教育效率的發揮，需引起重視。

2.1 研究生招生多元化的管理問題

目前廣州美院研究生教育有美術學、設計學、藝術學理論3個一級學科碩士點和3個專業學位點（藝術碩士、風景園林碩士、文物與博物館碩士）。培養形式有兩種，一種是全日制的研究生，分為學術型和專業型，另一種是在職人士攻讀碩士學位研究生。報考廣州美院研究生的考生來源十分廣泛，生源結構比較復雜，現有的研究生招生多元化，不同類別不同研究方向的研究生培養目標不同，管理問題日益凸顯，給管理工作帶來了挑戰。

2.2 藝術類研究生作風松散，增加管理難度

研究生是高等院校學歷層次較高的培養類別，年齡、社會閱歷、學習動機與本科生不同。廣州美院目前實行導師負責制，學生日常在導師引導下在研究生教學工作室學習，學習時間和內容的安排具有較高的自由度，加上平時居住相對分散，彼此間缺乏交流溝通。從往常舉辦的研究生活動中可以看出，藝術類研究生普遍存在著以下這些隱性和顯性特點，比如個性化明顯，有強烈的自我意識，集體觀念、團隊意識薄弱，表現出隨意、散漫，不愿服從別人管理，這些特點加大了研究生管理工作的難度。

2.3 研究生教學隊伍的管理問題

其一，隨著研究生招生規模擴大，導師所帶的研究生數量隨之增多，知名導師門下研究生眾多，指導和培養研究生工作就顯得心有余而力不足，而個別導師卻連續幾年未招收到研究生。因此師資建設發展不均衡勢必影響研究生的培養質量，合理的師資建設是一個不容忽視的問題。其二，根據新形勢教育發展需要，研究生需要參與更多的實踐教學，加強建設研究生實踐基地，實行雙導師制勢在必行，但如何加強校外導師選聘及管理急需引起關注。其三，個別導師重視教學和科研，但對研究生的日常管理關注度不夠。

2.4 研究生管理者自身存在的問題

研究生工作秘書是研究生管理隊伍中不可替代的重要人員，在實施具體工作中，及時傳遞信息，起著溝通協調、承上啟下、合理統籌的作用。二級院系都設置了研究生工作秘書崗位，一般都由辦公室人員擔任。但個別院系研究生工作秘書流動性較大，不利于管理者積累豐富的工作經驗，也不利于工作的持續穩定發展。此外，多數研究生工作秘書身兼數職，除了要完成研究生管理工作，還負責了其他科研、財務、外事等工作，大量的其他事務性工作占用了大量時間，讓其分身無術。還有，管理人員的業務水平參差不齊，工作沒落實到位，也導致了學校整體管理工作不能同步。

2.5 溝通不暢

隨著研究生人數以及各種事務的增多，研究生管理需要處理的信息量越來越大，各部門、師生管理人員之間的相互溝通和聯系時有不暢，反饋信息未能及時傳遞給對方，必然導致管理工作的斷層，工作無法順利開展。

2.6 管理信息不能完全共享

在研究生二級管理中，許多信息資源是可以共享的。各部門應以共享信息為基礎，互相支持和配合，開發穩定、高效率的研究生管理系統平臺，減少重復勞動以及規范管理，這樣才能實現管理的實質性突破。但從現狀來看，學校大部分工作仍處于傳統手工或計算機單機處理信息狀態，信息不能完全共享，這種落后的管理手段已經難以適應工作需要。

3 加強研究生二級管理的對策

3.1 明確各部門的責任、權力，分工合作

研究生二級管理體系中的各方必須明確各自在研究生管理工作中的職責和具體分工，這是加強研究生管理規范化的前提條件。學校做好各部門統籌協調合作的工作，在政策允許下主動放權，同時加強對各院系的指導和監督，建立有效的研究生教育質量保障體系。二級管理部門應充分利用手中的權力和資源，調動導師、研究生的積極性和創造性，規范研究生培養的各個環節，提高研究生培養質量。

3.2 加強研究生管理隊伍建設，提高管理水平

加強研究生管理隊伍建設應從以下兩方面著手：

一是研究生管理人員應努力自我提高，增強工作的責任心和服務意識。研究生管理工作具有瑣碎繁雜、信息量大但又需要細致、耐心的特點，管理人員應以提高工作效率、改善工作質量為本，學會換位思考，增強主動服務意識，主動為師生服務，改變被動的工作狀態。不斷提高溝通協調能力，能提前安排妥當及靈活處理各種事務。在普遍性的日常工作中不斷地總結、研究、培養處理突發事件的能力。自覺加強學習，不斷提高自身素質，積累豐富的管理經驗，使研究生管理規范化、現代化、科學化。

二是學校及院系應采取多種有效措施來提高研究生管理人員的整體素質和業務水平。其一，在一定時期內保持研究生秘書隊伍相對的穩定，專人專職，確保研究生管理工作正常有序地進行。其二進行定期和不定期的系統培訓，適時組織他們到其他美院交流學習，支持開展科研工作，優先提供晉升機會，充分調動他們的工作積極性;加強各院系之間的相互學習和經驗交流，形成良好的學習和競爭氛圍， 提高管理人員的整體水平。其三，建立激勵機制，學校定期對各院系的研究生管理工作進行檢查，對工作認真負責、業務水平高的管理人員給予表彰獎勵;對工作中不負責任、管理能力差的管理人員給予提醒或調離。

3.3 充分發揮研究生導師立德樹人作用

廣州美院研究生培養實行導師負責制。在研究生培養過程中，研究生導師扮演著極其重要的角色，除了傳授專業技能、加強培養研究生知識水平、學術能力的同時，還需要及時對研究生進行道德品質的教育，努力把研究生培養成德才兼備、素質過硬的新時代高層次人才。因此，高度重視導師隊伍建設，全面落實導師立德樹人職責，從嚴把握導師的遴選、培養、管理，建立一支業務素質精湛、師德師風高尚的優秀導師隊伍，是加強研究生教育與管理、提高研究生培養質量的關鍵和保證。

3.4 抓好研究生管理，增強集體凝聚力

首先，幫助研究生樹立研究生期間的學習目標，增強自我管理意識。學校根據各年級研究生的規律、特點，引導開展各年級主題系列教育活動，切實有效引導、教育、服務研究生。如針對研究生新生舉辦研究生培養專題講座，二年級研究生舉辦中期篩選專題會議，對三年級研究生舉辦就業及學位論文講座，讓他們從思想上重視個人管理，提高他們的學習積極性，保持高度的學習熱情和自覺性，主動加強與導師、院系溝通與聯系。

其次，要加強研究生群體的學風建設。通過大力開展富有專業性、學術性、有特色的研究生學術專題講座、學術沙龍、讀書會、研究生系列展覽、兄弟院校學術交流等活動，引導研究生積極參與，活躍學術氛圍，反映積極向上的研究生精神面貌，致力營造校園良好學術氛圍，進一步促進學校學風建設。

最后，做好研究生基礎德育工作，鼓勵研究生會、研究生干部和研究生黨員發揮帶頭作用，加強自身文化修養，提高自身整體素質，以此帶動普通研究生，促進研究生的日常管理，增強集體的凝聚力，爭取實現共同進步。

3.5 做好信息化建設，改進管理方式

在信息化、網絡化日益普及的今天，各高校應當建立一個穩定、高效率的研究生管理平臺，為廣大師生服務。以信息傳輸為紐帶，借助計算機網絡進行管理，由專人負責對研究生錄取、學籍、學位等信息進行管理，利用網絡信息的交互性、快捷性、創新性，能有效地實現信息資源在二級管理實時共享，確保信息的準確性，減少中間環節和管理人員的工作量，提高管理效率和質量。此外，除了傳統的開座談會、發書面通知等形式外，還可以利用手機平臺、QQ、微信、電子郵箱等信息交流工具，通過問卷調查、座談會、訪談等方式主動征求各方意見，及時溝通，增進了解，使研究生管理科學化、信息化、網絡化。

3.6 充分發揮學校研究生教學督導組及院系導師小組的職能，提高研究生管理水平

學校研究生教學督導組每年對研究生管理工作進行檢查及評議，并提出進一步的督導意見及建議。同時由各院系的研究生導師小組負責統籌本部門的研究生管理的督導工作，對各項研究生管理內容進行嚴格的現場調查研究、抽查和評議督促，廣泛收集師生對研究生管理工作的意見和建議，及時向研究生處、二級管理培養部門和導師反饋檢查結果，對工作中不足的地方通過匯總分析提出改進意見和建議，以進一步完善各項研究生管理工作。

作者簡介：梁小雁（1978—），女，廣東高州人，碩士，高教研究助理研究員，廣州美術學院研究生處主任科員。