淺議大數據背景下企業財務共享中心建設

李昱欣

摘 要：隨著大數據、智能化人工等現代化信息技術的不斷發展，公司的財務管理也在向著云計算方向發展。財務部在《企業會計信息化工作規范》中指出擁有較多子公司和分公司的集團企業應積極探索財務信息化建設，這一規范順勢掀起了在大數據背景下的集團企業構建財務共享中心的浪潮。財務共享中心，興起于上個世界80年代的西方國家，其主要思想是通過建立一套規范的流程標準，把公司重復的業務整合到一起，將財務數據在集團內部實現信息共享，從而縮減成本、增強工作效率。

本文首先介紹了財務共享中心這一理論的發展現狀與應用，然后指出在大數據背景下企業實行財務共享的目的和優勢所在，并結合分析目前我國集團企業財務共享中心建設的不足之處，提出一些建設方面的建議，希望通過建立財務共享服務中心增進財務部門在企業戰略變革和發展中財務、信息以及決策支持的能力，更好的發揮財務管理的作用。

關鍵詞：財務共享；集團企業；業務流程；云計算

一、我國集團企業建設財務共享中心的現狀分析

財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來記帳和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計，節省了系統和人工成本。歷經幾十年的改進與發展，財務共享服務中心的這種模式己經在全球大型跨國公司之中得到了廣泛的應用，并且隨著財務共享服務中心這種應用的逐漸成熟，這一理念在中國市場也取得了快速成長與發展，在華的一些跨國公司和國內的大型集團企業對這項服務的需求也日漸增多。

目前我國大約有一半的集團企業實施了財務共享中心的管理模式，尤其是在一些大型的集團企業和跨國公司中使用率更大，但是從整體來看使用率卻不足3%。有相當數量的中小企業還沒有認識到財務共享模式的優勢，或是由于轉型成本較高，基本都沒有采用財務共享的模式。

二、集團企業建設財務共享中心的動因分析

與傳統的企業財務管理模式不同，財務共享中心具有降低成本、提高財務管理工作的效率和水平、促使企業核心競爭力提高的優勢。具體表現為：

第一，運作成本降低。隨著企業規模的擴大，企業所需的財務人員的數量和質量也在增長，如何降低企業的財務成本己經成為現代企業財務發展積極探索的問題，財務共享中心可以通過規模化效應來降低財務成本，它通過集中化的管理模式，將一些簡單重復的核算型財務業務進行集中、規模、規范統一的處理，從而極大的縮短了運行流程并且降低了成本，并且可以減少財務人員的數量，還可以讓財務人員將精力轉向財務管理方向，從而為企業減少大量的人工成本。

第二，財務管理水平和效率提升。企業財務共享中心的建立，會在很大程度上促進企業財務資源的整合，因為資源的分散利用不僅會造成資源浪費，還會降低企業資源利用效率，嚴重的還會阻礙企業的長遠發展，所以通過財務共享中心的建立，不僅可以實現資源的共享，還能保障資源的有效利用，為企業的財務管理提供更好的幫助。

第三，支持企業的發展戰略。財務共享中心的建立使得企業可以更好的為子公司或是分公司的財務提供服務，并且企業的財務人員可以將更多的精力集中在核心業務上，而將其他的非核心業務通過財務共享中心處理，使得財務人員可以為企業業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持，促進企業核心業務發展。

三、我國企業財務共享服務中心的不足

規模效應使得集團企業實施財務共享中心計劃的有著許多的積極影響，但這一管理方式并不是適用于所有的企業，而且建成的企業如果不加以繼續完善的話也將難以發揮更好的作用。總結一下我國企業財務共享服務中心的不足之處，大致有以下幾點：

第一，財務共享中心人員流失率大。企業的財務共享中心將一些非核心的、簡單且具有重復性的會計記賬和審核工作集中起來，進行標準化的規范處理，這種流水線式的操作流程和內容過于簡單重復，而且未來的工作也相對枯燥和簡單，這會使財務共享中心中的員工不能學習到新的知識，員工的未來職業發展受到限制，導致人員的流失率大大增加。

第二，難以做到不斷完善。財務共享服務中心的建立是一項長期工作，這一建設過程可能會持續到2到3年甚至更長的時間，而且建成并投入使用后，也可能很難在短時間內見到非常顯著的績效。隨著科技的不斷進步，依托云計算處理的財務共享平臺需要進行不斷的完善，如果企業不能夠對實施過程中發現的一些問題加以改進的話，財務共享服務的運行也就會受到阻礙。

四、財務共享中心的未來發展

面對中國經濟步入新常態的發展態勢，集團企業必須結合自身特點和行業需要綜合評估，進一步推進財共享服務中心建設。下面是未來財務共享服務中心的建設需要注意的一些方面：

第一，完善信息技術應用。財務共享服務中心是依據現代信息科技搭建的一個財務共享信息技術平臺，可以進一步完善財務數據庫。企業的財務數據庫不僅可以反映一個其財務的運行狀況，促進企業更好發展，還可以幫助企業做出財務規劃并支持戰略決策。企業可以增加高科技人員的數量、提高現有人員的水平，或是通過外部一些專門的信息處理的機構來幫助企業找到問題所在，針對現有的不足不斷加以完善，最終找到適合自身情況的一種共享服務方式。

第二，優化財務人員。財務共享服務中心的出現，雖減輕了財務人員的負擔，但企業財務人員的工作對財務共享服務的建設依然至關重要。財務共享服務中心的建設與實施，更加要求企業財務人員專業化的業務能力，對工作的要求也更加規范，需要的人員素質也更高。而且財務共享的遠程服務和集中數據處理，也要求財務人員必須具有較強協作能力，而且要有分析財務數據背后所反映的業務情況的能力和對數據抱有一定警惕性的能力。并且實行財務共享中心的企業還要完善員工的激勵機制，一來是要建立起一套清晰明確的績效考核和評價系統，如可以采用量化數據的指標來對員工進行月度績效考核，來調動員工工作的積極性；二來是要為員工建立清晰的職業發展道路，幫助他們找到未來的可發展方向和可能性，例如可以對財務共享服務中心的財務人員設立一個內部晉升通道，讓財務人員看得到未來發展的道路，有助于減少人員的流失率，保持財務共享中心的穩定性。

第三，推動管理體制創新。企業需要規范流程和操作，加強自動化建設，改變傳統的工作方式方法，推進“智能財務”的建設。企業要對流程進行再造設計，加以創新，降低運行的風險，還要對多進行調查評估，要依據實際情況作出不斷調整，以保障運行暢通。可以設置一些財務業績指標考核部門業績，以部門所付出的實際工作的比重大小來量化，以這種方式來降低財務成本、提高服務質量，促進企業的長遠進步。

五、總結

隨著全球化經濟和信息技術的不斷發展，在企業規模不斷壯大的過程中，信息和資源共享是大勢所趨。在大數據、云計算等技術的支持下，財務共享服務中心在逐漸普及并且成熟發展。財務共享中心的出現與應用也推動著當今企業財務轉型升級，可以說是代表著集團企業財務未來的發展趨勢，并且我們可以大膽的猜測財務共享服務在未來將會以持續、高質、多元甚至低成本的態勢發展下去，相信今后會有更多的集團企業加入財務共享服務的陣營。

（作者單位：河北大學）