商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理探析

何穎嘉

【摘 要】商品條碼是現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種極富成效的手段，不僅實(shí)現(xiàn)了快速自動(dòng)銷(xiāo)售、準(zhǔn)確自動(dòng)結(jié)算，而且還實(shí)現(xiàn)了對(duì)商品的單品管理和實(shí)時(shí)管理，不言而喻，由商品條碼帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是十分顯著的。但這必須建立在規(guī)范和正確使用商品條碼以及印刷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，否則，不僅起不了應(yīng)有的作用，反而還會(huì)對(duì)自動(dòng)銷(xiāo)售產(chǎn)生嚴(yán)重干擾。本文就商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀和重要性以及具體的運(yùn)用方式展開(kāi)了敘述。

【關(guān)鍵詞】商品條碼；標(biāo)準(zhǔn)化；管理

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步推進(jìn)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多私營(yíng)超市，超市作為一種大眾的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)，現(xiàn)階段已經(jīng)廣泛的分布到全國(guó)各地的市場(chǎng)中。超市的商品銷(xiāo)售需要通過(guò)POS機(jī)掃描商品條形碼來(lái)進(jìn)行價(jià)格的顯示，而一些不合格的條形碼進(jìn)入超市后就會(huì)在一定程度影響超市日常運(yùn)作，因此探究超市內(nèi)部商品條形碼管理標(biāo)準(zhǔn)化措施具有重要的意義，而對(duì)于商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理也需要不斷的完善和整合。

一、商品條碼管理原則及現(xiàn)狀

商品條碼具有唯一性、穩(wěn)定性原則，需要針對(duì)不同的商品基本特征分配不同的商品條碼，通常情況下，商品的基本特征包括商品名稱(chēng)、商標(biāo)、種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、包裝類(lèi)型等產(chǎn)品特性，或根據(jù)所在行業(yè)的產(chǎn)品特征以及自身的管理需求為產(chǎn)品分配唯一的商品條碼。基本特征相同的商品視為相同的商品，分配相同的商品條碼。商品條碼的設(shè)計(jì)和印制，其大小長(zhǎng)度、左右空白區(qū)、顏色以及在商品包裝上印刷的位置都需要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB12904進(jìn)行。

商品條碼管理的現(xiàn)狀不太樂(lè)觀，但是在市場(chǎng)調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn)，由于在印刷過(guò)程中對(duì)條碼的印刷質(zhì)量、條碼尺寸、顏色搭配、放置位置等不夠重視，導(dǎo)致條碼印刷質(zhì)量未達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中影響條碼的掃描，甚至出現(xiàn)不能識(shí)讀的情況，這不僅影響了產(chǎn)品的銷(xiāo)售，同時(shí)也會(huì)造成購(gòu)買(mǎi)過(guò)程之中消費(fèi)者與售貨渠道的分離，影響消費(fèi)者對(duì)于商品的購(gòu)買(mǎi)，阻礙了商品的正常流通。

二、商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性

首先，商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理可以保障商品在后期的結(jié)賬過(guò)程之中消費(fèi)者可以更快的獲得商品，省去了諸多不必要的麻煩，利用掃碼結(jié)賬的方式可以更快的實(shí)現(xiàn)交易過(guò)程。舉例來(lái)講，商品上的條碼在結(jié)賬的過(guò)程之中可以通過(guò)機(jī)器的掃描顯示價(jià)格，消費(fèi)者在結(jié)賬時(shí)可以通過(guò)逐一掃描來(lái)獲取商品的價(jià)格，經(jīng)過(guò)機(jī)器的計(jì)算，可以直接的得出所付金額，相比原來(lái)的人工計(jì)算可以省下大量的時(shí)間，為購(gòu)物提供便利，消費(fèi)者也可以在購(gòu)物中享受到更好的服務(wù)。

其次，對(duì)于生產(chǎn)廠(chǎng)商來(lái)講，對(duì)于商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理可以將商品進(jìn)行歸類(lèi)，在進(jìn)行對(duì)外銷(xiāo)售的過(guò)程之中可以將商品屬性進(jìn)行區(qū)分，以便于生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化。舉例來(lái)講，在部分大型企業(yè)生產(chǎn)不同系列的商品時(shí)，在進(jìn)行后期的銷(xiāo)售過(guò)程之中需要根據(jù)商品的特性來(lái)區(qū)分，這種區(qū)分的方式不僅僅價(jià)格上的，同時(shí)也是產(chǎn)品特性上的，在后期的銷(xiāo)售中方便了不同商品之間的區(qū)分。

最后，條碼的直接使用者是零售廠(chǎng)商，由于直接面對(duì)消費(fèi)者，所以條碼的使用效果更加明顯，商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理也是逐步完善商品銷(xiāo)售的其中一個(gè)方面，消費(fèi)者在結(jié)賬的過(guò)程之中可以更加迅速的進(jìn)行結(jié)賬和購(gòu)買(mǎi)，這也是商品條碼使用的最終目的。舉例來(lái)講，當(dāng)消費(fèi)者選擇大量的商品進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)時(shí)，結(jié)賬的過(guò)程往往會(huì)消耗大量的時(shí)間，而更加迅速便捷的結(jié)賬方式不僅可以縮短結(jié)賬的時(shí)間，而且還可以保證最后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、標(biāo)準(zhǔn)化管理在商品條碼中的應(yīng)用途徑

標(biāo)準(zhǔn)化管理在商品條碼中的應(yīng)用途徑主要包括明確商品條碼管理歸屬、構(gòu)建商品條碼查驗(yàn)制度、強(qiáng)化商品條碼培訓(xùn)制度和增加日常巡查等方面。

（一）明確商品條碼管理歸屬

商品的條碼在前期的設(shè)置應(yīng)當(dāng)是屬于固定的組織的，需要獨(dú)立的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)條碼的設(shè)置，這項(xiàng)工作需要較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，也就是說(shuō)，在進(jìn)行條碼設(shè)置的過(guò)程之中需要不斷的發(fā)揮出自身的能動(dòng)性，以科學(xué)合理的方式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。例如，對(duì)于食品類(lèi)的商品在進(jìn)行條碼設(shè)置的過(guò)程之中需要考慮到商品的大小，以及在后期的結(jié)賬時(shí)可以更加輕松的找到條碼進(jìn)行掃描，另外，對(duì)于食品類(lèi)商品來(lái)講，由于種類(lèi)較多，所以條碼的設(shè)置需要簡(jiǎn)單且容易變化，這樣不同商品的種類(lèi)就可以使用統(tǒng)一規(guī)格的條碼，將商品形成了規(guī)格和模式，方便了消費(fèi)者，同時(shí)也方便了商品條碼的管理。

（二）構(gòu)建商品條碼查驗(yàn)制度

對(duì)于商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理來(lái)講，需要建立起查驗(yàn)制度，也就是說(shuō)通過(guò)后期的查驗(yàn)來(lái)保證商品的條碼符合要求，能夠進(jìn)行正常的使用和銷(xiāo)售，這是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次查驗(yàn)，也正是通過(guò)這種查驗(yàn)方式才可以不斷的完善商品條碼的規(guī)范程度，在進(jìn)行印刷的過(guò)程之中保證條碼的規(guī)范性。舉例來(lái)講，商品條碼在后期的印刷過(guò)程之中可能會(huì)出現(xiàn)多種問(wèn)題，例如印刷位置的不規(guī)范，印刷不清晰，這都會(huì)影響后期的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。所以部分的廠(chǎng)商就設(shè)置了商品條碼查驗(yàn)制度，商品在進(jìn)行出廠(chǎng)前需要通過(guò)查驗(yàn)部門(mén)的檢查，合格后才可以進(jìn)行出貨，不合格的商品需要進(jìn)行二次的返廠(chǎng)生產(chǎn)。這種查驗(yàn)方式在一定程度上促進(jìn)了商品條碼的規(guī)范性，保證了商品在后期的銷(xiāo)售過(guò)程之中商品條碼的正確性和規(guī)范性。

（三）強(qiáng)化商品條碼培訓(xùn)制度

在進(jìn)行條碼的管理過(guò)程之中需要相關(guān)的工作人員充分的發(fā)揮出自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以更加全面的方式來(lái)進(jìn)行后期的管理，所以需要員工不斷的學(xué)習(xí)，獲得更加全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)指導(dǎo)商品條碼的準(zhǔn)確性。舉例來(lái)講，部分企業(yè)在進(jìn)行商品條碼設(shè)置的過(guò)程之中據(jù)罷了培訓(xùn)大會(huì)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的講師來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的講解，員工通過(guò)對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握不斷的加深對(duì)于商品條碼的認(rèn)知，并在企業(yè)內(nèi)部建立起商品條碼培訓(xùn)制度，定期的進(jìn)行員工培訓(xùn)，保證員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠滿(mǎn)足商品使用中的需要。

（四）增加日常巡查

對(duì)于商品條碼的管理來(lái)講，需要前期加強(qiáng)管理，同時(shí)也需要在后期進(jìn)行日常的巡查。由于在整個(gè)的銷(xiāo)售過(guò)程之中耗時(shí)較長(zhǎng)，所以日常的巡查就很有必要，不僅為商品提供了更加堅(jiān)實(shí)的保障，同時(shí)也能夠保障銷(xiāo)售過(guò)程的正常進(jìn)行，日常的巡查就是起到了保障的作用。舉例來(lái)講，部分商品經(jīng)過(guò)生產(chǎn)之后，可能會(huì)出現(xiàn)條碼的漏印、錯(cuò)印等問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)影響后期的銷(xiāo)售，由于條碼上往往顯示的有價(jià)格和產(chǎn)品屬性，這些信息是對(duì)商品屬性的顯示，而錯(cuò)誤的信息就會(huì)給整個(gè)的銷(xiāo)售過(guò)程帶來(lái)一系列的問(wèn)題，所以日常的巡查就是為了杜絕這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

商品條碼是物品流通領(lǐng)域企業(yè)產(chǎn)品的身份證，是企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的通行證，標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)就是科學(xué)、規(guī)范，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)無(wú)處不在，商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化直接影響到產(chǎn)品能否在市場(chǎng)上順利的流通，特別是在當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起各國(guó)關(guān)注的情況下，商品條碼重要性更為突出。商品條碼管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，商品條碼作為一種應(yīng)用最廣泛的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，已經(jīng)開(kāi)始向我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域滲透，在實(shí)現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化和提高物流管理水平方面發(fā)揮了重要作用。因此，商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理非常的重要，每個(gè)條碼執(zhí)法部門(mén)、每個(gè)崗位都應(yīng)該制定詳細(xì)、具體、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，保證商品條碼使用的準(zhǔn)確性，在日常的工作中按照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化條碼執(zhí)法，按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理，避免亂用商品條碼的情況。

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