利用EXCEL實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、物資動(dòng)態(tài)管理

張利軍

【摘 要】項(xiàng)目管理最重要管理要素為進(jìn)度與物資，進(jìn)度分解后，能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，這就需要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過統(tǒng)計(jì)與目標(biāo)對(duì)比，及時(shí)調(diào)整施工資源，以便調(diào)整施工進(jìn)度到預(yù)期目標(biāo)，這不僅需要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，而且在較為形象地表達(dá)，在項(xiàng)目成本中物資占項(xiàng)目總成本的70%，因此做好物資的節(jié)超是關(guān)系到項(xiàng)目成本的重點(diǎn)，本文就項(xiàng)目進(jìn)度與物資理論消耗利用EXCEL表函數(shù)、VBA等手段實(shí)現(xiàn)連接，從而利用普遍使用的辦公軟件實(shí)現(xiàn)這兩項(xiàng)的動(dòng)態(tài)管理。

【關(guān)鍵詞】利用EXCEL；實(shí)現(xiàn)進(jìn)度；物資；管理

一、工程概況

集團(tuán)公司與中信建設(shè)合作承建委內(nèi)瑞拉社會(huì)大住房項(xiàng)目有TIUNA區(qū)塊和ARSENAL區(qū)塊，其中TIUNA區(qū)塊社會(huì)住房工程有B、D、J三個(gè)地塊，共計(jì)36棟樓，合同總價(jià)為244，431，401美元。其中包含30棟16層剪力墻結(jié)構(gòu)單體樓和6棟12層剪力墻結(jié)構(gòu)單體樓，總計(jì)335806.55㎡；主要工程內(nèi)容為包含單體樓內(nèi)所有結(jié)構(gòu)工程、安裝工程、裝飾裝修工程以及地塊內(nèi)配套道路、停車場(chǎng)、市政給排水、強(qiáng)弱電力、綠化等市政工程。

二、系統(tǒng)的形成原因

委內(nèi)瑞拉社會(huì)住房項(xiàng)目由項(xiàng)目直接管理勞務(wù)，屬海外項(xiàng)目，特點(diǎn)是材料緊缺，工期緊，任務(wù)重，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度單日統(tǒng)計(jì)并實(shí)現(xiàn)累計(jì)統(tǒng)計(jì)，的同時(shí)將材料消理論總耗及單體樓的消耗適時(shí)體現(xiàn)出來，對(duì)于物資的盤點(diǎn)后核定材料消耗特別重要，因此需要在進(jìn)度填寫的同時(shí)查詢相應(yīng)的工程數(shù)量并體現(xiàn)出來，本系統(tǒng)基于以上目的在EXCEL中進(jìn)一步開發(fā)。實(shí)現(xiàn)查詢、分類保存、條件統(tǒng)計(jì)功能。

三、系統(tǒng)的組成

為了實(shí)現(xiàn)快速查看的目的，利用表格的超級(jí)鏈接功能，將表格制作成菜單的形式。

菜單主要分三大部分，一部分是錄入內(nèi)容，為樁基日?qǐng)?bào)填寫和結(jié)構(gòu)日?qǐng)?bào)填寫，另一部分為數(shù)據(jù)保存部分，各樓棟單獨(dú)保存，并適時(shí)計(jì)算理論材料消耗，第三部分為形象進(jìn)度圖及材料累計(jì)消耗。

在本表中，利用VBA事件過程，實(shí)現(xiàn)打開excel就進(jìn)入菜單界面的功能（即使關(guān)機(jī)保存不在該頁面也會(huì)進(jìn)入菜單界面）。使不同的使用人員按使用目的實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。（進(jìn)入excel時(shí)后，要點(diǎn)擊左上角的啟用內(nèi)容。）

1.數(shù)據(jù)錄入錄入部分

數(shù)據(jù)錄入分樁基與結(jié)構(gòu)部分，兩部分原理相近，填報(bào)人員只要填寫樓棟號(hào)，施工日期，施工樁號(hào)（或者筏板、PB層及標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)），然后點(diǎn)擊右側(cè)的查詢就將相應(yīng)的工程數(shù)量對(duì)應(yīng)查找過來，實(shí)用量為手動(dòng)填寫。這是利用VBA的字典功能，其基本原理是跟查詢手機(jī)中電話號(hào)碼薄相類似，只要填入關(guān)鍵字（樁號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)層），其條目就會(huì)按關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，因此，樁基報(bào)表與結(jié)構(gòu)報(bào)表中樁號(hào)和作業(yè)內(nèi)容的填寫必須按工程數(shù)量表中的作業(yè)項(xiàng)目填寫，否則不能查詢。然后點(diǎn)擊保存記錄，就會(huì)智能識(shí)別保存在相應(yīng)的樁基進(jìn)度報(bào)表和各樓棟進(jìn)度報(bào)表中，保存的特點(diǎn)是緊接著上次的數(shù)據(jù)向下填寫，而不會(huì)覆蓋原保存數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)保存后，下次填寫前，點(diǎn)擊重新錄入，上次錄入數(shù)據(jù)清除。

數(shù)據(jù)填寫區(qū)域除利用VBA的字典功能查找數(shù)據(jù)外，還利用函數(shù)的有效性實(shí)現(xiàn)下拉菜單（如樓號(hào)的填寫），同時(shí)利用if函數(shù)自動(dòng)判斷所填報(bào)樓號(hào)的樓型。（本工程分T1，T2，T3三種樓型）。保存命令主要是利用VBA編程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能選擇、復(fù)制，并自動(dòng)查找目標(biāo)工作表，然后查找最后一行，實(shí)現(xiàn)粘貼。同一內(nèi)容如果點(diǎn)兩次保存會(huì)彈出窗口提醒你已經(jīng)保存過了，保存成功同樣會(huì)彈出窗口提示你保存成功。重新填報(bào)命令將指定的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，清除，用于下次填報(bào)時(shí)清除上次的數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)保存區(qū)域

數(shù)據(jù)保存區(qū)域分兩大塊，樁基與結(jié)構(gòu)部分，數(shù)據(jù)保存時(shí)，VBA根據(jù)會(huì)智能查找數(shù)據(jù)保存的目標(biāo)工作表，然后在此表的最后一行數(shù)據(jù)區(qū)域的下一行將新錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行粘貼。這樣就可以使表格連續(xù)，并且可以對(duì)數(shù)據(jù)篩選，方便查詢?nèi)魏稳掌诨蛘呷掌诙沃g的進(jìn)度及材料理論消耗用量。如圖1.3，1.4，1.5。

在統(tǒng)計(jì)完成量的同時(shí)，利用函數(shù)條件求各將不同樓棟的完成量歸類統(tǒng)計(jì)，同時(shí)完成不同材料的理論用量統(tǒng)計(jì)。大大節(jié)約了統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提高工作效率。如圖1.4。在此表中主要應(yīng)用條件求各的函數(shù)和條件計(jì)數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)各種材料的歸類求和當(dāng)日完成量的統(tǒng)計(jì)。

結(jié)構(gòu)分樓號(hào)分別統(tǒng)計(jì)，可以方便地查詢各周各月的進(jìn)度，整棟樓結(jié)束后，還可以快速計(jì)算每棟樓施工工期。

在進(jìn)度統(tǒng)計(jì)的同時(shí)，對(duì)應(yīng)的理論材料用量，實(shí)用混凝土量等同時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總。適時(shí)掌握，如圖1.6。

3.形象進(jìn)度圖及整個(gè)地塊材料累計(jì)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)各樓的報(bào)表。通過函數(shù)查找功能，將各棟樓對(duì)應(yīng)的作業(yè)內(nèi)容及作業(yè)時(shí)間在形象進(jìn)度圖表格中自動(dòng)生成，同時(shí)，將顏色變成藍(lán)色。。

此表函數(shù)比較復(fù)雜，應(yīng)用了條件求和，間接引用函數(shù)，IS類函數(shù)及查找引用函數(shù)的組合，從而自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同結(jié)構(gòu)的完成日期，同時(shí)應(yīng)用了條件格式，對(duì)于有數(shù)據(jù)的區(qū)域進(jìn)行不同顏色的標(biāo)記。使表格一目了然。

最后根據(jù)各表進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)十二棟樓的材料理論消耗數(shù)量。如圖1.7本表利用條件求和、間接引用函數(shù)、自定義名稱及數(shù)組功能，實(shí)現(xiàn)多表的合并求和。

四、結(jié)束語

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的大部分是資料員，對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)了解不夠，填寫報(bào)表時(shí)誤差較多，重復(fù)項(xiàng)目發(fā)生不容易判斷，而且傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法只能統(tǒng)計(jì)日進(jìn)度，要進(jìn)行周或者月的進(jìn)度查詢，還得打開以前的文件查找，手動(dòng)計(jì)算，形象進(jìn)度也只能用手在墻上畫，不能及時(shí)反應(yīng)到項(xiàng)目經(jīng)理處，且與材料沒有任何關(guān)聯(lián)，弊端很多。作者利用excel強(qiáng)大的計(jì)算功能，從材料計(jì)算表中實(shí)時(shí)查詢，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度報(bào)表與材料消耗相結(jié)合，填報(bào)簡(jiǎn)單，計(jì)算準(zhǔn)確無誤，而且節(jié)約時(shí)間，輸入錯(cuò)誤或者內(nèi)容填寫重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤信息和提示。適當(dāng)再開發(fā)，可以適合于公路、鐵路、市政工程的各類項(xiàng)目管理。