大數據時代下中小企業會計職能的轉型

焦莉莉

【摘 要】隨著大數據時代的到來，企業可獲取信息及信息來源呈現爆發式增長，伴隨而來還有云計算等新型信息集成加工處理技術，這都對企業會計職能產生極大影響，而中小企業在社會整體經濟發展中扮演著舉足輕重的角色，幫助其更好的實現其會計職能，不僅有利于實現企業自身持續發展，還能促進社會整體經濟進步。本文將重點分析數字化時代中小企業會計職能所面臨的挑戰與轉型建議。

【關鍵詞】大數據時代；中小企業會計職能；挑戰；轉型

一、序言

在中小企業中，其內部管理機制往往不夠完善，業務類型也相對單一且很少發生變動，導致其會計職能多數僅集中在傳統的“賬房先生”算賬上，也就是我們常說的以核算為導向的會計信息的確認、計量、記錄與報告。而隨著大數據時代的到來，尤其是計算機技術的發展，使得會計信息的核算變的簡潔智能，如德勤會計師事務所就推出了記賬機器人，可以處理大部分日常會計事務，相信在不久的將來會對會計業產生巨大影響，在這種情況下，很顯然許多會計人員，特別是那些主要負責會計信息核算的會計人員，被機器人或者其他先進技術設備取代只是時間的問題。涂子沛早在其著作《大數據》中強調，大數據之大并不僅僅意味著數據之多，還意味著，每個數據將在互聯網上獲得生命、產生職能和散發活力與光彩，而落點到企業會計信息和數據上則強調的是數據的客觀意義之外的靈性，這不失為一個會計職能的轉折點，即在企業中，會計人員應逐漸把自己從傳統繁瑣的核算職能中脫離出來，開始關注于如何利用收集到的信息作出正確的評價并提出恰當的建議以給管理者提供決策支持。

二、中小企業傳統會計職能

中小企業具有規模小、業務單一，經營變動小等特點，而且其內部結構設置也常不完善，大多數經營方針和策略的制定程序也相對簡單或者直接由掌權人自行決定，多數中小企業投資者和管理者多是同一人，進而設置會計這一職位的目的多是為了滿足外部監管的需求，即證明企業符合相關準則的規定并履行了按時繳稅等義務。所以該類企業管理者對會計職能的認知多停留在記賬報稅上，又加上可能受雇到中小企業的會計人員綜合職業素質偏低，致使中小企業中會計的職能現實中的確多是以核算為導向的記賬報賬等工作，這一點也和過去信息收集難、技術不發達，會計核算方法復雜等問題分不開。

三、數字化時代下，中小企業會計職能面臨的挑戰

一方面，計算機技術促進的智能化設備的發展，促使機器設備在不久的將來徹底勝任會計準則下的會計核算工作是必然的，這也就意味著大批中小企業會計現在所做的工作將被機器大部分替代。

另一方面，隨著社會經濟的不斷發展，市場供給者不斷增加，對中小企業來說，如何應對行業內激烈的競爭變得越來越棘手，而且現在大企業都試圖拓展多元化發展，對中小企業來說更是一種無形的壓力，在這種情況下，即便是規模不大的企業，也需要實行科學的、戰略性發展規劃，需要進行預算管理與績效評價，而且中小企業往往在管理上都存在管理混亂，職責不明，效率不高等問題。所以如何在這次大數據革命中抓住先機就變得尤其重要，這個時代意味著數據的爆發式增長和多途徑、實時數據收集的實現，其中包括企業內部數據和外部行業數據及其他相關信息，增強了相關聯信息之間的可收集性，而如何有效的利用這些相關、不相關信息來實現企業內部管理程序優化，實現成本最優化，建立可行的績效評價系統等對企業來說變得尤其重要。毋庸置疑，無論是成本管控還是預算管理，業績考核都離不開會計指標，也就是說會計最直接反應著企業的盈利與否，企業經營成果最終都會以貨幣的形式反應出來，所以說必須重新審視會計在企業發展中所扮演的角色。

四、轉型建議

會計人員只會單純的埋頭做賬，即不符合自身發展需要，也不符合企業發展人才要求，在這里，必須重新思考會計的職能。楊紀琬和閻達五學者在1982年發表的《論“會計管理”》一文中就論證了會計學的管理學屬性，主張會計管理是一種經濟管理活動，而非簡單的經濟管理活動的工具，這就啟示一個會計人員不應將工作僅放在經濟過程和結果的反應上，還要參與到日常及未來的經濟活動管理中，所以會計人員作為企業的其中重要一環，必須重視會計的管理屬性，即提供決策支持、參與經營控制和監督評價。會所以首先計人員工作要從以核算為導向轉化為價值為導向，認清會計不僅要滿足外部的監管，更應該體現在企業日常經營活動中，特別是當下數據的收集和處理不再是難題，會計人員應把重心放在探索數據的靈性和挑選出有用信息上，發現數據背后的關聯和所指向的結論，從而幫助管理者做出恰當的經營決策，對經營結果做出準確的評價。此外還要注重相關信息的識別和使用，不能僅僅局限于會計信息，還要關注與經營活動相關的其他信息，像來自國家政策、競爭者行為、供應商信息等，充分利用好隨手可得的大數據信息。

五、如何推進中小企業中會計職能的轉型

從企業管理層角度來說，一要深刻認識到會計在企業經營中的積極作用，二要認識到大數據時代可能帶來的挑戰與機遇，三要鼓勵會計人員提高自身綜合職業素養，如面向企業內部管控和企業未來發展的數據分析能力，四要采用合適的激勵政策來引導會計人員參與到企業經營中去。

從會計人員自身來說，首先要有適應時代發展，不斷追求自我職業素養提高的決心，其次要不斷提高自己對數據的篩選、分析、處理和加工能力，充分發揮數據的靈性到企業日常經營活動和未來發展規劃中去，幫助企業實現價值最大化。

六、結語

在大數據時代，中小企業也逐漸開始意識到數據可能給企業帶來的機遇，積極推動企業的發展模式轉型，即利用數據導向企業發展方向及發展目標。其內部財務會計人員也應加速工作職能的轉型，要從傳統的核算導向職能轉向數據管理職能，善于探究數據的靈性，為企業經營提供有用的建議，這不僅能夠增強自身競爭力，也將促進所在企業更好的做大做強。從而促進整個社會經濟健康發展。

【參考文獻】

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[3]楊紀琬，閻達五.論“會計管理”[J].會計研究，1982（6）：53-54.