石油化工工程項目采購管理中的成本控制

張曜之

【摘 要】石油化工企業是我國國民經濟中重要的基礎工業，是戰略性新興產業發展的基礎，隨著我國經濟的不斷發展，對于石油能源的需求越來越大，同時石油企業的市場競爭力也不斷提升，為了提高企業的經濟效益，應做好對石油工程項目的成本控制。本文對影響石油化工企業工程項目成本控制的因素進行了分析，并提出了提高石油化工工程項目采購管理中成本控制的策略。

【關鍵詞】石油化工；采購管理；成本控制

石油化工行業的發展能夠促進我國經濟的發展，當前石油化工項目采購管理中的成本控制還存在一些問題，影響了石油化工企業的經濟效益，為此，相關人員應該加強對石油化工工程項目采購管理的重視，在工程采購階段做好材料和設備的質量控制工作，避免出現材料浪費的現象，從而減少不必要的開支，節約工程成本，提高企業的經濟效益。

一、石油化工工程項目采購管理成本控制現狀

工程開展需要經過很多的階段，包括：設計階段、投標階段、施工階段、竣工階段，對于每個階段而言，成本管理的內容都是不同的。近年來，我國石油化工工程項目采購管理的問題層出不窮，這些問題大多是多重性的，對施工單位造成負面的影響。我國的石油化工企業管理都忽略了采購環節，而過多地重視生產環節。而采購是石油化工企業資金管理工作中重要的環節，但是其中仍存在一些問題。

二、影響材料采購成本管理的因素

（1）數量因素。采購數量對于采購成本來說具有十分重要的影響，例如批發價與零售價的區別。一般，面對同樣的供應商，材料采購數量越多，得到的優惠會更多，這也會在一定程度上降低采購的成本；（2）價格因素。采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格較低，相應的采購成本也會跟著降低，如果采購價格較高則會增加石化企業的采購成本，進行其他生產經營活動的資金就會減少，進而影響到石化企業生產經營活動的靈活性；（3）人為因素。采購人員作為材料采購的關鍵人員，其自身素質對采購管理具有重要影響。一些非專業的采購人員在采購中會出現違規行為，給企業造成不必要的損失。而專業采購人員在采購過程中會綜合考慮多方面因素，使得石化企業的材料采購以及管理更加科學、合理；（4）信息因素。社會不斷發展，推動了物流行業的發展，這就給石化企業提供了更多選擇運輸方式的機會。在采購材料時，不僅應考慮材料價格，運輸費用和交易費用也十分重要。

三、石化工程項目采購管理中成本控制的措施

（一）選擇合理的項目采購模式

工程項目采購模式和工程項目管理模式關系密切，需要綜合考慮項目設計深度、承包范圍、工期長短、技術復雜程度以及工程量大小等因素，從而在項目采購階段降低投資。常見的項目采購模式主要有E+PC模式、EP+C模式、EPC總承包模式三種。其中，EPC總承包模式是國內石油化工工程項目采購管理的發展趨勢，工程總承包商按合同約定承擔采購、設計、施工以及試運行等工作，并全面負責承包工程的安全、質量、造價、工期等，最終向業主提交一個能夠滿足使用功能的工程項目。采用EPC總承包商模式有利于采購人員與設計施工單位的協調溝通，對控制材料采購具有重要作用，能夠大大降低工程的剩余材料。此外，無論是采取哪種采購模式，都應該對工程各方面進行綜合考慮，選擇合適的模式實現成本的最優化控制。

（二）正確地選擇和管理供應商

選擇供應商是工程建設中的一項重點內容，同時也關系到采購的成本以及工程的質量。石油化工企業要想購買到價格便宜、質量優的材料和設備，在采購時就要做好充分準備，能夠實時了解工程建設所需材料和設備在市場上的價格，弄清楚各個供應商的具體情況，再通過公開招標競標的途徑，以保證材料、設備的質量為前提，選出講信譽、價格合適的供應商，并與其建立長久的合作關系。選擇好供應商之后還需要在選擇材料時進行嚴格把關，要保證材料的質量，防止出現由于采購人員失誤而導致材料的質量不過關等問題，應該保證用于工程中的每一份材料都完好無損，從而保證后期工程建設的質量。

（三）科學控制采購預算

要實施化工工程項目采購成本控制工作，應該要立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本以及預算等問題，從而增強對預算的控制意識，制定更科學的采購預算機制，以期為采購成本控制提供有利的條件。在制定采購預算時，應該要綜合考慮材料、設備、技術等成本，對市場環境與供求關系進行充分調查，科學控制預算的額度，對工程項目資金進行科學規范，從而有效控制石油化工工程項目采購成本。另外，在采購預算方面，還應立足于項目采購資金整體，制定科學的預算體系，保證整個項目的正常運轉，提高資金的利用率。實施采購資金的核算控制工作，必須要對資金進行合理分發和配置，設定好資金的使用規范，對采購資金進行實時監控，從而保證資金在合理的使用范圍之內。在資金的使用上，應控制好資金具體的流轉量、流向等，在最大程度上減少資金的浪費，從根本上控制采購成本。

（四）合理劃分采購包

建設項目采購規劃包括在項目管理總體規劃中，并隨著項目的進展不斷調整。在制定采購規劃時首先應將項目分解成幾個部分，對采購內容按工程、貨物、服務進行分類，并對采購內容進行分解或打包合并，從而確定采購合同包。在對項目進行分解和打包時應多方面考慮，首先，應將類似的產品或服務放在一起考慮，實行批量采購，這樣往往容易獲得更加優惠的報價；其次，應考慮工程的地理因素，對于工程地理位置較集中的，應一起進行采購，避免采購的材料過于分散；再次，計劃先實施的工程或是先安裝的設備應該先采購，采購工作量應該要適當均衡，不能過于集中或分散；最后，合同額應適中，若太大將會使投標人的條件受到限制，使得夠格的投標人數減少。若太小，會使很多的投標人失去對項目的興趣，導致企業的競爭力下降。因此，應充分考慮各方面的因素，合理劃分采購包，從而在一定程度上降低采購成本。

（五）深入分析采購環境

石油化工工程項目的采購管理會受到市場環境變化的影響，因此在對材料進行采購時，應該全面分析當前的采購環境，盡可能掌握最新的市場信息。第一，企業應構建有效的市場信息機制，對不同階段的市場信息數據進行收集和整理，并對這些數據進行分析、總結，從而便于預測未來市場變化趨勢，這是一種有效降低采購成本的方式；第二，采取信息化管理模式，在供應商和客戶之間建立一個信息平臺，應用計算機技術對各種數據進行分析和整合，該平臺能夠將采購工作有效的聯系起來，從而有效控制采購環節，防止或減少材料采購過程中風險的發生，實現對項目采購成本的有效控制。

四、結束語

綜上所述，現階段石油化工企業在我國經濟發展中的作用越來越突出，要想提高我國的經濟水平，必須要提高石油化工企業的經濟效益。而加強對石油化工工程項目采購管理成本控制對于提高企業經濟效益具有重要作用，因此，石油化工企業應合理選擇項目采購模式，正確選擇和管理供應商，對采購預算進行科學控制，合理劃分采購包，并對采購環境進行深入分析，從而有效控制工程項目的采購成本，提高企業的經濟效益。

【參考文獻】

[1]白明珠.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理，2018（11）：173-174.

[2]王燁.化工工程項目采購管理中成本控制的幾點探討[J].化工管理，2017（20）：119.

[3]趙忠洵.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].化工管理，2017（03）：26.