煤炭企業物資協同采購研究

葛海峰

【摘 要】煤炭是我國工業生產的重要原料。為有效應對經濟危機，降低采購成本，煤炭企業通過協同采購的方式實現了采購目標管理，取得了很好的效果。本文將對煤炭企業物資協同采購的相關內容進行分析。

【關鍵詞】煤炭企業；物資協同采購；地位；目標；應用

一、前言

煤炭作為我國經濟發展中不可或缺的能源，起到了至關重要的作用。尤其是近十年來，在宏觀經濟快速發展的帶動下，煤炭需求持續大幅增漲。

二、物資采購在煤炭企業中的重要地位

近些年來很多煤炭企業都通過實施“三集中”管理即集中采購、集中儲備、集中配送，發揮集團采購規模優勢，實現了采購管理水平的大幅提升。然而物資采購管理中仍然存在很大的潛在空間，這些機會將會給企業帶來更大的發展。以普通煤炭企業為例，采購成本占企業總成本的比例大概為50%—60%之間，個別機械化程度高的煤炭企業可達到70%。如果物資采購價格每降低2%，凈資產回報率通常可增加15%左右。所以，降低采購成本將使企業利潤水平得到明顯和直接的改善，這種價值地位使物資采購成為企業管理者經營管理的重要任務之一。另外，物資采購管理在整個物資供應過程中的地位也是十分重要的。適當的物資采購策略能夠縮短物資的存貨周期、降低并保持合理庫存、減少儲備資金占用、提高資金使用效率，以保質保量的物資供應保障煤礦生產的正常進行，提高生產效率，從而提高企業對市場的應變能力。

三、煤炭企業物資采購的目標

（一）確保煤炭企業生產的連續性

煤炭企業生產具有高度的連續性，對生產物資的選用有著嚴格的要求標準。采購部門應該根據現場生產條件的變化情況，有針對性的制定出物資采購計劃，選取合理的、可靠的供應商或供應商群體，采用行之有效的協同合作方案，確保所需物資能夠保質、保量的及時滿足生產的需要。

（二）確保煤炭企業生產的安全性

煤礦安全生產是企業的頭等大事，而生產過程中使用的材料、配件是保障安全生產的一項重要內容。涉及安全的物資采購過程必須以確保企業安全生產為最終目的，做到采購供應商的嚴格把關，做到采購產品的規范驗收，做到物資倉儲的標準化管理。煤炭企業應該樹立“不合格物資就是安全隱患”的物資安全理念，和合作供應商一起打造煤炭物資的安全防線。

（三）降低物資供應風險帶來的影響

物資從供應商廠房到最終進入煤炭企業生產作業一線，往往要經過多種運輸方式、較長的運輸距離，特別是需要從國外進口的大型設備和相關零配件。在煤炭物資需求不確定的先天條件下，釆購部門應該做好各種突發情況下的物資供應預案，以應對例如商務風險、運輸風險等導致的物資無法及時滿足現場需要的情形。通過與供應商加強信息溝通和合作，降低供應風險帶來的一系列影響。除此之外煤炭企業還要控制自身管理環節可能帶來的供應風險。

（四）與供應商建立合理的合作關系

煤炭企業物資的供應商數量眾多，遍布全國乃至世界各地。供應商來自各行各業，處于不同的市場地位。有世界五百強企業，也有規模較小的民營企業甚至個人。釆購的最終目的是從供應商處高效準確地獲得質量穩定、價格合理的物資。但面對數量龐大的供應商群體，應該在合理投入下分層次的與供應商建立合作關系，而非一視同仁。差異化的供應商關系策略有利于企業利潤最大化目標的實現。

（五）盡可能的降低物資采購成本

煤炭企業物資的采購成本占企業總成本的比例超過半數，釆購成本的高低直接影響著煤炭最終產品的成本價格。物資采購成本的降低效果直接影響著煤炭企業的整體利潤和其煤炭產品在市場上的競爭力。在保證煤炭企業持續、安全生產的前提下，采購部門應該加強供應商的選擇和釆購策略的優化，尋求更多的采購合作途徑，努力降低物資釆購的直接成本和間接成本。

四、基于物資分類的協同采購策略

（一）戰略物資（價值高、風險高、業務高）

戰略物資是對企業影響最為重大的物資，價值大，風險高，對生產業務影響度較大。此類物資供應商的準入門檻較高，采購企業無法通過內部自制解決需求。因此此種物資是最值得采購人員重視的。由于戰略物資的作用極其重大，采購方與供應商之間需要建立長期的、全面的戰略伙伴關系，這樣才能夠在供應穩定性和供應成本等方面得以保證。并通過與供應鏈上游企業的資本整合、業務整合、信息共享等手段實現采供雙方的協同和共贏式發展，從而與供應商建立長遠的戰略合作伙伴關系。

（二）傳統瓶頸物資（價值低、風險高、業務低）

傳統瓶頸物資利潤價值影響較低，在企業生產中不存在特別的作用，然而其采購難度大、流程復雜，供應商在貿易中具有較強話語權。同時因供應商相對稀缺或由于某種地理位置因素造成不易配送，從而出現到貨時間延長甚至存在嚴重缺貨的可能性，造成較高的供應風險。

由于該類物資重要地位較低，但由于供應風險的客觀存在性一時難以改變，所以應首先考慮制定合理的備選預案，尋求替換方案，盡可能減少因個別物資短缺造成的影響，如庫存策略上，考慮設置較高的安全庫存，防止供應中斷影響。而在采購環節對于物資占優勢地位的供應商（如專利壟斷），與其建立有效的信息溝通機制，盡可能的掌握供應商產品產量、運輸方面的動態信息，從而和供應商建立穩定的合作關系，以保證供應風險盡可能不發生或少發生。

（三）生產型高風險物資（價值低、風險高、業務高）

業務型高風險物資的價格不高，但市場采購難度大，比如配送不方便或受知識產權保護等。而且該物資在供應上出現不穩定情況時，會嚴重影響到企業的正常生產運作，也有可能對安全生產產生較大的負面作用。該類物資對質量和技術的要求較高，一般為煤炭行業專用型物資，盡管價值不高但是生產、安全影響大且具有供應風險。為了同時滿足生產業務與供應風險的要求，企業不僅需要要求供應商保證質量與技術水平，同時需要求供應商加強協同項目管理，盡可能的掌握供應商產品技術、質量、產量等方面的多種動態信息，并向其提供產品使用過程中待改進的反饋信息，以便最大程度的降低供應風險，實現物資質量與技術水平的改善。因此需要與供應商建立深度的技術合作和商務協同關系，以保證煤炭企業生產的安全運轉。

（四）生產型低風險物資（價值低、風險低、業務高）

業務型低風險物資與一般物資類似，不同是其業務影響高。因此要盡可能的減小此種物資對業務產生的負面影響，就應該對該類物資的供應商和最終產品的質量和性能進行嚴格的準入控制，保證該類物資的穩定質量和優質服務。因此煤炭企業需要對該類物資進行標準化的管理，鼓勵供應商提供符合標準或優于標準、質量優、技術好的統一的產品和服務。企業通過信息化技術實現采購的標準化管理以提升業務效率，通過與供應商的信息協同建立起該類物資的供應商單位資質和產品資質管理認證體系。

五、結束語

總之，煤炭企業必須要高度重視物資采購管理，通過有效的采購方式降低采購成本，為企業創造更大的經濟效益。

【參考文獻】

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