淺談企業固定資產管理存在的問題與對策

劉朝玲

固定資產指的是企業為了生產活動、提供勞務、經營管理而擁有的具有一定價值標準的非貨幣性資產，常見如建筑、機械、工具、設備等。在固定資產的管理上，主要包括構建、登記、使用、盤點、維護、處置等，每個環節均要配置人員進行管理和監督，以提高資產的使用效率，以下對此進行探討。

一、企業固定資產管理的重要性

1.提升經營管理水平。實踐證實，固定資產運營的好壞，直接影響企業的生存發展，如何開展管理工作，成為企業的關注要點。只有明確崗位職責、做好監督工作，才能保證固定資產的購置和使用滿足企業發展需求，為經濟活動提供服務，最大程度上發揮出固定資產的價值，提升企業的經營管理水平。

2.提高資產使用效率。利用清查盤點等手段，能對固定資產管理制度進行完善，及時發現管理問題和缺陷，實現管理工作的精細化。一方面，可以避免資產閑置或浪費，防止出現流失、異常損耗等情況，延長固定資產的使用壽命，加快資產周轉率。另一方面，能真實反映出固定資產的價值，繼而掌握企業的生產經營情況，通過優化資產的采購、配置等環節，提高資產使用效率。

3.增強市場競爭力。企業固定資產涉及范圍大，在整個成本結構中占據較大比例，例如維護費、折舊費。隨著固定資產運營時間的延長，維護和折舊費用也在提高，繼而對收入、利潤等指標產生明顯影響。做好固定資產管理工作，才能有效降低成本、提高效益，增強企業的市場競爭力。其一，優化固定資產配置，能實現固定資產的保值增值；其二，定期考核固定資產，有利于調整投資方向，順利完成各項經濟指標；其三，創新固定資產的使用和管理，能不斷擴大企業規模，促進健康長遠發展。

二、當前企業固定資產管理存在的問題

1.管理意識薄弱。部分企業領導不重視固定資產的管理工作，往往將關注點放在了生產和銷售上，導致固定資產管理意識薄弱。對于經營管理人員而言，工作中追求的是安全生產和有效銷售，過度關注資產總量、銷售收入、凈利潤等指標，沒有認識到固定資產管理的重要性。在日常管理中，人員對法律法規的掌握不全面，對內控監督的執行不到位，對固定資產的了解不真實，影響企業健康發展。

2.管理制度缺失。企業針對固定資產的管理制度缺失，主要體現在兩個方面：一是管理工作混亂。由于企業缺少科學合理的管理機制，導致管理工作沒有計劃，出現盲目采購、資產損毀盜用等情況。管理人員沒有嚴格執行管理制度，或者只盤點、未清查，就會影響資產的真實性，導致資產流失。二是管理職責不清。企業制定固定資產管理制度后，在實際執行時沒有落到實處，各項管理職能劃分不清，導致管理流于形式，成為誘發管理問題的原因之一。

3.資產賬實不符。針對固定資產進行清查核對，是管理工作的一個重要環節，但實際中存在賬實不符的現象。分析其原因，一是企業在固定資產賬簿的設置上不合理，記錄固定資產時不滿足全流程要求，導致凈值為零但仍在使用的固定資產沒有記錄在賬目中。二是管理人員工作態度不端正，重視資產前期購建，忽視資產后期管理，清查盤點工作不及時、不全面，甚至出現只登記、不盤點的情況，最終導致賬實不符。

4.監督力度低下。從企業固定資產的組成來看，主要包括房屋建筑、機器機械、運輸設備、辦公設備等，是生產經營活動的物質保障。當前固定資產的監督力度低下，主要表現如下：第一，核算存在問題，雖然企業按照規范建立了總賬和明細賬，但固定資產增加、減少后，沒有及時入賬處理。分析其原因，是業務部門和財務部門之間溝通不暢引起的。第二，企業雖然設置了審計部門，但是審計工作受到多種因素的影響，缺少權威性和獨立性。企業員工認為固定資產管理屬于財務部門的工作，因此和自身關聯不大，難以發揮出監督功效，影響固定資產的使用。

三、企業固定資產管理的改進措施

1.增強管理意識。企業領導和管理人員應該認識到固定資產管理的重要性，嚴格遵守法律法規和管理制度，為固定資產管理工作的開展提供良好的環境。一方面，企業領導發揮帶頭精神，樹立正確的管理理念，從思想上、行動上不斷對管理工作進行改進。另一方面，加強對管理人員的培訓，采用專家講座、主題會議、外出進修等方式，學習最新的法律知識和管理方法，實現管理工作的創新。此外，日常管理工作中，要求嚴格遵守和固定資產相關的律法規定，將管理工作和企業實際相結合，提高固定資產的利用效率。

2.完善管理制度。第一，熟練掌握財務管理制度，結合企業的經營發展需求，設置固定資產管理機構，合理配置部門領導、管理人員，明確各自的責權利；對內控管理制度進行完善，形成財務部門管賬、管理部門管實物的工作模式，避免資產損毀、盜用、流失。第二，固定資產要統一調配、統一管理，確保使用責任、管理責任相統一，對于固定資產損毀或管理失職等情況，根據嚴重程度對責任人進行批評、罰款、調離崗位等，保證固定資產的安全性。第三，利用信息軟件和信息管理系統，將資產管理信息及時傳達給各個部門，促使管理者了解固定資產的使用情況。

3.定期清查盤點。對固定資產進行清查盤點，應該委派專人負責，以確保賬賬相符、賬實相符。一般情況下，清查盤點的次數和方式，應該以企業固定資產的總量為準，要求每個年度至少清查1次。具體工作中，企業可以從相關部門抽調人員，組成臨時性的盤點工作小組，提出明確的工作目標和方法。以記賬部門為例，應該對購置、出售、租借、報廢的固定資產如實記錄；對于特殊原因影響不能入賬的資產，明確原因并進行標示。此外，采用歸口分級管理模式，可對不同類別的固定資產進行專職管理，將管理職責和目標落實到個人身上。

4.落實日常監管。第一，減少固定資產閑置情況。企業在購置固定資產前，要進行調研和論證，按照規范流程提出申請，避免出現盲目采購現象，提高資產使用效率。第二，人員變動、機構變更時，固定資產要辦理調撥手續，對轉移、變更情況及時記錄。如果固定資產用于租借或對外投資，要和對方簽訂補充協議，做好登記和監管工作，遵循審批、報廢流程。第三，在固定資產的處置上，以轉讓或捐贈為例，應該及時上報管理部門，科學進行資產評估，避免發生資產流失。

結語：

綜上所述，固定資產管理是企業管理的重要內容，能提升經營管理水平、提高資產使用效率、增強市場競爭力。目前管理工作存在一些問題，企業應該增強管理意識、完善管理制度、定期清查盤點、落實日常監管，以此提高固定資產管理水平，推動企業健康長遠發展。