優化物資采購管理 節省企業采購成本

韓麗琴

近年來，我國經濟高速發展，市場競爭形勢越來越嚴峻，企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位就需降低采購成本，爭取用最小的成本創造更大收益。優化物資采購管理是節省成本的關鍵環節，已經成為企業生存發展中應重點思考的問題。我國很多企業在物資采購管理方面的研究尚處于初級階段，還存在較多問題急需解決，應積極探索實踐，制定科學合理的管理方案，全面提升管理水平，為企業發展提供有效助力。

一、相關概念分析

1.物資采購成本的涵義

物資采購成本主要是指企業經營中購買所需物資時消耗的資金，貫穿生產活動的全過程，包括購買費、保險費、物流費、儲存費等多項內容，為了保證成本決算的準確性與可靠性，需將每部分支出都納入考慮范圍，避免出現遺漏。在實際運營中，物資采購成本易受外界因素影響而波動，舉例來說，產品運輸方式變化、產品質量下降或供貨渠道變化等都會影響采購成本，需加強重視，采取合理有效的措施控制采購成本變化。物資采購成本在企業總成本中占有很大比例，在不影響企業正常生產運行的情況下節省該成本非常重要，可提高企業收益，為自身的可持續發展奠定堅實基礎。

2.節省企業采購成本的思路

現如今，我國正面臨社會轉型，企業的生存發展也面臨著新的機遇與挑戰，在這一背景下，節省企業采購成本有助于促進企業的良好發展。隨著科學技術不斷發展，部分傳統產品逐漸淘汰，高精尖產品成為市場新寵，越來越多的原材料出現在人們的視野中，一定程度上增大了物資采購難度，也不利于成本管理，工作人員應綜合思考多項因素，保護切身利益。節約企業采購成本應轉換思考方式，由單一的經濟考量向著技術考量轉型，結合工藝需求、技術水準、材料性價比等內容，確保物資采購管理科學高效，從而為企業節約更多的資金。

二、企業物資采購管理中存在的問題

1.采購信息傳遞不及時

首先，部分企業進行物資采購管理時沒有深入研究材料市場，無法準確把握市場動態，導致原材料價格等數據不準確，在企業經營中埋下了隱患。其次，缺乏完善健全的網絡信息系統，不能利用現代化信息技術監測市場價格變化，也無法了解市場的真實需求。最后，一些企業不了解國際、國內的行業形勢與國家政策變化，使得采購成本變大，很大程度上限制了利潤空間，阻礙了企業的快速穩定發展。

2.管理制度不完善

完善的物資采購管理制度可為企業的成本管理工作提供有力的制度保障，但現階段很多企業缺乏這方面的制度標準，無法規范與約束采購行為，內部混亂現象嚴重，不利于企業的健康發展。物資采購管理具有復雜性、系統性特點，內容龐雜瑣碎，每一個細節都對管理效果有著重要影響，如果不能建立健全相關管理制度，將無法保障物資采購管理有序進行。除此之外，物資采購管理涉及的部門與人員較多，但各部門之間缺乏有效溝通，準備工作不充足，生產所需與采購結果不對等，時間與精力分配不合理，降低了管理水平，進而降低了企業的發展速度。

3.管理人員能力不過關

第一、缺少責任心，尚未認識到物資采購管理的重要性與必要性，沒有進行充分詳細的市場調研便確定原料產商，可能以高成本購進材料，無形之中增大了企業的運行成本。第二、缺乏專業知識，專業能力有限，無法科學分析原材料、人工成本、技術等因素，會影響最終的采購結果。第三、缺乏工作經驗，一些工作人員臨時從其他崗位調任，不了解該項工作的實施流程與注意事項，無法對采購環節進行有效控制，不利于物資采購管理工作順利進行。

三、優化物資采購管理的措施

1.完善物資采購管理制度

合理高效的物資采購管理應做到有計劃、有目的的對物資進行采購、儲備與控制，從而為企業發展打好基礎。（1）制定管理計劃。在現有采購制度的基礎上融入科學的現代化管理理念，工作人員應嚴格按照流程申請需采購的物資，得到批準后才能進行后續操作。針對突發情況，例如預算之外或超預算的情況，應事先調整預算程序，經由專門人員批準后再辦理有關手續。（2）建立供貨商評估與準入制度。對供貨商的經營狀況進行真實、綜合的評價，根據評價結果進行合理選擇。（3）加強物資訂購合同管理。審查合同內容是夠全面合法，確定無誤后才能付款。值得注意的是，針對大宗物資采購工作，還應考慮供貨商的連續生產能力，確保物資采購的穩定性與可靠性。（4）完善采購定價制度。利用招投標的形式確定最合理的采購價格，以此節省企業的采購成本。

2.提高管理人員的素質

首先，完善招聘制度，面向社會招聘人才，重點考察招聘人員的專業素質與責任心，避免人為因素導致的管理失誤。其次，積極開展專業培訓，不斷充實采購人員的理論知識和實際技能，幫助管理人員掌握最新的物資采購管理理念與方法，了解市場經濟形勢變化，從而更好的確定價格預期，實現資源效益最大化。再則，提高分析能力與溝通能力，物資采購管理需多個部門積極配合才能提高工作效率，管理人員的溝通能力影響較大，應加強溝通技巧培訓，通過協調配合提高管理水平。最后，明確權責，確定第一負責人，當物資采購管理出現問題時立即向第一負責人問責。另外，還可以實行有限授權，防止管理人員的權利過大，將該項工作流程化、公開化、透明化，以免存在濫用職權的不良行為，給企業帶來嚴重的經濟損失。

3.強化審計工作

受各種因素影響，企業物資采購工作中經常出現問題，為了加強監督管理，應強化審計的積極作用。審計是指對采購計劃、合同簽訂及質量驗收等環節進行監督，避免出現違規行為。針對采購計劃，審計內容應包括編制依據、采購目標、采購數量、運輸儲存等，確保采購計劃的合理性與可行性。審計工作可將合同風險降到最低。審計內容包括供貨商的資質、合同中規定的材料質量與數量、合同管理手段及合同執行方式等，應全面具體。針對質量驗收，企業應建立質量驗收部門，安排專業人員完成該項工作，將內控審計、財務審計、制度考核結合在一起，充分發揮審計工作的優勢。

綜上所述，物資采購管理在企業發展中占有舉足輕重的地位，直接影響著企業的發展步伐，需予以重視。該項工作涉及內容較多，管理人員應明確現階段存在的問題，采取完善管理制度、提高自身素質及強化審計工作等措施加以解決，降低經營成本，提高綜合效益，促進企業向著更好的方向發展。