關于汽車4S店財務風險控制的探討

付倩倩

一、前言

隨著我國經濟的蓬勃發展和國民收入的穩步增長，對汽車的需求也日益增加，推動了汽車產業的崛起。一方面，從國內外經濟形勢和產業發展來看，汽車產業受到經濟、政策、文化等外部因素的影響。這些影響在一定程度上給企業帶來了機遇，使企業面臨著前所未有的風險。另一方面，從汽車行業內部管理的角度來看，企業的管理水平、技術能力等因素在一定程度上制約了各公司的發展。汽車工業和所有汽車企業都面臨著復雜的外部和內部風險，企業的長期發展取決于風險的控制。當前，企業財務風險是企業經營過程中最常見的風險之一。因此，近年來國內外學者對如何識別企業在經營和控制財務風險過程中所面臨的財務風險進行了研究。

二、汽車4S店內部財務管控的特點

1.汽車4S店內部財務管控與各個經營部門聯系緊密

在4S店的經營過程中，資金是不可分割的。有錢的地方，就有企業的內部控制。目前，企業的所有部門都與財務部門有牽連。部門資本支出、資本收入受一般企業財務部門的制約，與各部門緊密聯系是企業管理和控制的最普遍特征。

2.財務部門分步控制，能快速反映企業的業務狀況

汽車4S店中的財務經理、汽車銷售會計、售后會計、結算員、出納員等構成整體財務結構，財務部門的人事分工明確，交叉責任范圍相對較小。出納員主要負責會計周期的基本工作，如資金的收付、發票的簽發、日常結算報表的編制等。收銀員主要負責與整車及銀行結算等有關的現金收支內容，銷售會計的職責是監督出納和出納的工作，協助財務經理做好相關報表。售后會計的職責是管理售后部門的內容，協助財務經理做好日常工作。財務經理主要對整個項目進行相關會計和監督工作，財務、部門內部管理、報表審計、費用控制、預算管理也屬于其工作范疇。汽車4S店中的金融部門的明確分工是控制的主要特征之一。汽車的價值往往更高，每個月都有更多的錢流出，因為平均每輛車在10萬輛左右，而每月的購車和銷售往往在數千萬美元左右。財務報表能更好地反映企業的銷售狀況。通過財務報表，財務部門可以通過一定的分析和整理來控制公司的運作，并能將分析結果及時反映給經營者。銷售企業內部財務控制的共同特征是對業務形勢的快速反應。

3.資金管理的風險控制點

資本是企業的生命，資金管理在4S車間尤為重要。在融資管理方面：首先，根據公司的業務規模估算融資金額，一般按工廠批發業務量的1.1--1.5倍申請融資額度。二是找出幾家銀行進行保證金比率、貸款利率、還款方式進行對比。不同的銀行可以通過不同的方式為企業節省財務費用。三是根據制造商的付款時間合理安排付款，不得出現延誤或逾期。四是要注重資金的發放和償還，及時到期。第五，貸款工具原則上不再是公司資產，但由于貸款工具的性質，貸款銀行委托第三方進行監管。要做好監督程序的移交工作。日常資金管理：第一，收入來源明確，客戶簽名不能少。第二，任何業務人員都不能代表客戶收取貨款。第三，建立客戶賬戶，客戶消費記錄一目了然。降低財務成本的措施：一是利用集團的優勢獲得優惠的POS卡利率；二是使用集團統一賬戶的約定存款利率和優惠的處理利率；三是利用集團的優勢，合理配置資金。第四，靈活運用銀行貸款，找到最低的銀行融資成本。

4.應收賬款的風險控制點

首先，做好業務賬戶管理工作，并及時反饋給業務部門。發展應收賬款管理流程，讓人們盡到自己的職責。及時報告應收賬款3個月以上，反饋業務部盡快收賬。堅持預付費制度，堅持規范結款，不允許在汽車到達前貸款，應收帳款應在一年以上的時間內確認，重復提醒無效，有必要提起法律訴訟。

5.銷售環節收付款的風險控制點

首先，風險點的托收環節不接受匯票，轉賬支票(支票到帳戶辦理業務)，抵押貸款付款到帳戶前的汽車。沒有買家，二手車不能替代。如果付款與車主不一致，必須有代表車主付款的證明。通過微信、支付寶轉移客戶，提供客戶支付截圖，查看微信、支付寶賬戶記錄。另一種是風險點的付款方式，客戶退貨的原始方式，不允許業務人員收取客戶的錢。張三其余的錢應該用委托書和客戶簽名歸還給財務部門。附在客戶退款上的文件應當有統一的規定。

6.存貨的風險控制點

車輛庫存占用了汽車4S店的重要資金。車輛購置、注銷、儲存帳戶的管理，應當在三個月內及時消化。參與汽車定價政策和銷售預測。備件訂單根據銷售價格，流動性訂購。避免生產停滯部件。進行采購銷售報表的管理，進行季度和年度庫存。非制造商質量貨物及其他庫存在批準采購前，為取消托收。集團化管理的，應當在集團化管理的范圍內進行。非工廠庫存由先進的采購、銷售和儲存軟件管理，相關程序及時處理，并向相關部門報告。當非銷售庫存從倉庫釋放時，必須得到相關負責人的批準。建立庫存體系，根據庫存清點的重要性，尋找同行折扣消化，帳務要進行計劃提價準備處理。對于廠家獎勵的精品、配件、禮品視同存貨進行管理。

7.應交稅費的風險管理與報銷費用的風險控制點

通知業務部辦理業務，向對方索取增值稅發票。根據銷售預測相關稅費，合理規劃稅費支付。相關稅費按規定按時計算，及時繳納，以規避稅收風險。根據國家政策，個人報稅、購車報稅手續及時申報。另一個是償還風險控制點，檢查索賠的發票是否虛假。為了避免損失。驗證企業的真實性，根據業務量批準成本的合理性。根據業務大小設置審批權限。不屬于預算范圍內的費用，應當在償還程序進行前報請批準。制定費用報銷制度并批準旅行標準。不適用于庫存管理的辦公用品、食堂消耗品和市場用品只有在代理商和用戶簽署和確認后才能報銷。根據公司業務的性質，及時報銷或支付當月發生的費用，以避免公司的起起落落，對利潤的影響。

8.合同管理的風險控制點

經濟行為發生在境外的，應當訂立書面合同。銷售合同應該有統一的模板。財務部門應當對合同正文進行審核，重點檢查有關財務部分的內容。實行合同賬戶管理，定期對合同進行清點、分類和備案。本合同有效期為一年，并在合同結束時重新簽署。新企業在結算前，應按施工進度管理工程合同，并按施工進度付款，避免被公司冒險。

三、結束語

綜上所述，通過以上財務方面的風險控制，將大大提高財務管理水平。能夠實現清清楚楚的賬目，控制風險，順利完成業務，使公司管理依法守法，保障資產安全，提高經營效率和效益，促進發展戰略的實施是重要保證。