企業財務管理信息化建設分析

寧曉云

財務管理是企業管理的重點項目，在新經濟背景下，財務信息多樣化，資金流轉速率快，如果采用傳統的財務管理方式，根本無法達到現階段財務管理在效率及質量上的要求。在這種情況下，醫院單位應該勇于變革，創新財務管理理念，大力引進計算機技術、數據庫技術等現代化信息技術手段，加強企業財務管理的信息化建設，能夠大大提升醫院單位財務管理效率，確保財政工作的透明和高效，為醫院的發展規劃制定及基礎項目決策提供有效參考信息，確保各項財務決策的準確性，使得信息資產的價值得到了集中體現。

一、企業財務管理信息化建設面臨的問題

1.財務管理信息化建設缺乏長期規劃

利用現代化信息技術，建立數據庫，實現醫院單位財務管理信息的數字化，能夠有效提高財務信息的傳輸效率，同時在各類計算機數據處理軟件的支持下，實現對于數據的自動化處理及統計分析，其工作效率顯著提升。在這種趨勢下，醫院單位對于財務管理的信息化建設都較為重視，不過大部分單位在招標及組織調研的過程中，缺乏對于自身實際管理情況的分析，盲目套用其他單位的財務管理信息化建設經驗，缺乏對于財務管理信息化建設方案的規劃與設計，導致系統立足點過低，無法在財務管理的全過程取代人工作業，而且信息化管理的實際效能也比較差，無法實現財務數據分析、控制、預測等功能，因此也無法為企業決策提供信息支持。

2.財務管理信息化機制不健全

財務管理信息化，是醫院單位在現代化網絡環境下作出的決策，但是在踐行過程中，卻缺乏完善的財務管理信息化機制，尚未制定統一的財務數據標準，信息編碼不規范，且缺少順暢的基礎信息源。機制上的不足，限制了醫院財務信息的資源共享效率，財務數據在調用的過程中，無法有效整合和利用，資源浪費現象嚴重。除此之外，由于財務數據信息編碼不科學，數據資源中蘊藏的資訊無法得到有效發掘，在財務管理的各個環節，常常發生業務程序疏漏及操作不規范的問題，導致系統無法發揮應有的價值。

3.財務管理人員素質有待提高

一直以來，醫院單位的財務管理，都是采用人工作業的模式，信息化程度較低，大部分的管理人員都是在崗數十年的老員工，接受新知識的能力較差，不具備現代化的信息素質，有些甚至無法熟練使用計算機進行辦公。而要想實現醫院單位財務管理的信息化建設，處理完善基礎技術設施配置，建立健全財務信息化管理機制外，還必須要有高素質的復合型財務管理人員，既精通財會專業知識，又善于應用計算機技術及數據庫技術，這樣才能夠確保醫院實現在各項財務管理流業務中信息化，確保各項信息化建設策略能夠貫徹落實下去。然而，人才難尋，這正是阻礙醫院財務管理信息化建設中最大的難題。

二、企業財務管理信息化建設策略

1.合理規劃財務管理信息化建設策略

醫院單位財務管理信息化建設，需要大量硬件、軟件設備的支持，比如說性能穩定、安全系數高、信息存儲量大的存儲設備，以構建一整套完整的信息輸入、存儲、分析、編輯、輸出一體化系統。同時，為了確保信息系統構建的有效性，醫院單位應該做好調研工作，在借鑒其他醫院財務管理信息化建設優秀經驗的同時，立足于單位發展實情，選擇合理的信息技術系統及基礎設施，創新財務核算業務流程。同時，根據醫院的長期發展規劃，構建科學合理的財務管理機制，明確信息化財務管理系統在醫院管理工作中的地位及價值，秉承著資源節約的原則，優化信息技術資源配置，加強單位財務內控，爭取在醫院財務管理的全過程，以信息化技術取代人工作業，優化醫院財務管理信息化建設的效益。

2.完善醫院局域網絡，制定規范信息編碼

在醫院單位內部，構建局域網系統，是實現企業財務管理信息化的第一步，也是最關鍵的一步，關系到日后系統運行的穩定性與安全性。在財務管理信息化建設過程中，醫院應該根據自身在財務管理上的需求及規劃，選擇安全高效的數據庫技術，以實現對醫院各類財務信息的分類儲存及統計分析，確保財務數據信息的統一性和全面性，然后，再嚴格按照既定的程序，進行數據的錄入、傳輸、查詢等，構建規范化、標準化的醫院財務信息數據管理網絡。同時，制定規范的信息編碼，及時采集并處理醫院在運營管理過程中產生的財務信息，構建一個可靠穩定、高效統一的數據來源系統，同時，加強各部門的交流合作，實現財務信息的共享，體現出財務管理信息化時效性、真實性的應用價值。

3.提高信息集成度，找準財務管理定位

在醫院財務管理信息化建設過程中，如何構建一個高度集成的信息控制系統，是極為關鍵的。財務管理的信息化，是醫院管理工作信息化的一個戰略制高點，醫院應該加強對于資金的管理和控制，確保各部門能夠及時將財務數據信息錄入到數據庫中，確保系統的信息集成度，然后再經由數據處理軟件，根據最新的財務信息，分析出當前醫院財務狀況，并根據以往醫院財務運營狀況，對下一階段的財務信息作出有效預測，為醫院財務決策提供數據支持，有效規避投資風險。同時，在財務管理信息化建設時，應該找準財務管理的定位，并以此為核心，實現對于醫院財務管理信息系統的有效利用，切實提升財務管理水平，促進財務信息管理的制度化與標準化。

4.加強財務管理隊伍信息素質建設

醫院應該根據財務管理信息化體系構建對于人才的需求，大力引入或培養復合型信息財務管理人才。要求工作人員在掌握專業財會知識的基礎上，還具備較高的計算機素質，能夠熟練應用計算機及財務信息管理的各類軟件，能夠利用財務信息管理系統，對財務信息進行統計分析，以提高財務信息利用率。同時，醫院在配置信息化系統后，應該定期組織財務管理人員進行培訓，隨著信息技術的變革，學會最新的知識及技術，在工作時，能夠嚴格按照工作要求，進行財務信息管理。此外，工作人員應樹立現代化、網絡化的安全防范意識，提升自己的責任心，保持高度警惕，盡量消除工作中可能引起財務信息泄露的失誤，嚴格按照財務安全管理方案開展日常工作。

三、結語

計算機技術是二十一世紀對人們的工作、生活、學習影響最大的一項技術，它推動了現代化信息技術、網絡技術的發展，為人們傳遞信息或者實現信息共享提供了一個很好的平臺，為醫院財務管理信息化提供了技術支持。財務是企業管理的命脈，是公司系統運行的支柱，而財務管理則是指在企業長期發展規劃與近期發展目標的指示下，按照財經法規及管理原則，組織企業財務活動并處理財務關系的經濟管理工作。在大數據時代背景下，財務管理信息化建設，使得醫院財務管理水平顯著提升，財務信息在計算機技術支持下轉化為有效信息，并且為醫院發展決策的制定提供了準確的信息支持。

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