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精細化管理在企業成本控制中的應用

2018-07-14 09:17:42王春柳
中國鄉鎮企業會計 2018年5期
關鍵詞:成本管理企業

王春柳

精細化管理是一種理念,也是一種模式,其在企業成本控制中的應用是企業經營發展的需要,也是企業順應時代發展趨勢的必然選擇。為了更好的應用精細化管理,應當深入了解精細化管理的特點,針對企業成本控制需要合理應用精細化管理,從根本上提高企業成本控制能力。

一、精細化管理的特點

(一)模式創新化

精細化管理不是一種固定模式,其最大特點就是可以隨著企業發展而變化,隨著需求的變化而不斷創新,基本做到了因地制宜,能更好的適應企業管理要求。

(二)決策科學化

在“互聯網+”時代,企業確定成本目標與戰略決策都要大數據支持,而精細化管理就是收集整理與分析數據的有效工具,它可以通過自身的運用管理為決策層提供依據,能提高決策的科學性。

(三)參與積極化

精細化管理的核心要點是“精”和“細”,它將每一項工作細化,將每一項工作責任具體化,并落實到具體的人身上,讓員工承擔更多的責任,也讓員工更多的參與,增強員工的工作熱情,利于提升員工的工作效率,優化生產績效。

二、精細化管理在企業成本控制中的應用分析

成本控制是企業成本發生過程中不斷優化成本管理的一個過程,其目的是降低成本風險、擴大利益空間,讓企業實現快速獲益。精細化管理在成本控制中的應用,就是不斷細化成本控制,對成本控制的科學化管理,做到用最低的成本得到最大收益。在企業成本控制過程中,精細化管理全面覆蓋企業生產經營的每一個方面,包括戰略投資、資金流動、日常支出等,通過全面的成本控制管理來實現對企業成本的有效控制,降低成本支出、擴大成本優勢,為今后發展奠定基礎。

(一)形成精細化管理觀念

了解精細化管理的理念與特點,對其真正要義有一個全面而深刻的認識,并做到融會貫通、合理運用,只有這樣才能將精細化管理有效的運用于企業成本控制當中,充分發揮精細化管理作用。因此,首要工作是認識精細化管理的要義,樹立精細化管理理念,然后結合企業實際情況融入精細化管理,對各項工作開展精細化管理。如,精細化管理融入差旅費管理程序,設定層層審批與票據核實流程,通過審核后方能簽字報銷。通過這些的精細化差旅費報銷管理,加強成本控制,優化成本管理水平。

(二)建立完善的生產成本控制機制

在企業運營過程中建立完善的生產成本控制機制和精細化管理對策,借助精細化管理的優勢作用來加強對生產成本的控制。為了做到這一點,必須提高全體員工的成本控制意識,要求他們對所有內部資源進行整理、優化配置,嚴格控制各個環節的成本,最大化的降低成本消耗。當然,要想做到這樣除了要有成本控制意識外,還要掌握先進的技術與工具,能夠利用科學手段對生產成本進行精細化管理,進而達到成本控制目的。

(三)合理確定成本管理目標

在企業精細化成本控制中,合理確定成本控制目標并將其層層分解,落實到生產經營的方方面面,讓每一個部門、每一個員工都認識到成本控制與自身的關聯性,并掌握成本控制手段,便于企業在既定目標開展有效的成本控制活動,切實規范成本,實現成本控制目標。當然,為了實現精細化成本控制目標,應當加大成本控制過程中的監管,如反復核查相關的財務票據,若發現問題立即約見相關的經辦人,查明原因并追究相關人的責任。此外,還可利用績效考核評價機制來分析精細化成本控制效果,驗證成本控制目標是否實現,以確保精細化管理工作落實到位。

(四)進行精細化成本控制手段創新

精細化管理在企業成本控制中的應用要滲入到各個方面,包括財務、采購、銷售、營銷等,通過全方位的精細化成本控制來實現成本控制目標,擴大成本優勢。在“互聯網+”時代下,僅靠人員監督進行精細化成本控制根本無法滿足實際要求,甚至可能造成成本管理水平停滯,所以必須加強創新以發展新型的精細化成本控制方式。如,將精細化管理與企業信息處理有機結合起來,使每一個環節的成本數據都能上傳下達,加快內部成本數據匯總與分析,快速獲取有價值的成本信息,為精細化成本控制決策提供依據。再如,物資采購采用EPR系統,動態歸集實時數據,利用先進的計算工具動態跟蹤庫存物資的數據,科學擬定采購計劃,以便合理配置庫存物資,減少物資的采購成本、庫存成本與人員管理成本。

(五)采用預防性控制手段

精細化成本管理的主要目標是快速獲得收益,要想達到這樣的目標,僅將精細化管理融入成本發生的過程是不夠的,需要建立預防性的精細化成本控制措施,利用預算管理進行成本控制,構建全過程的精細化成本控制系統。基于這樣的考量,結合預算管理建立全員參與的全過程精細化成本控制體系,加強對財務、采購等各個環節的監管,最大程度的降低成本支出。

(六)建立嚴格的日常核算管理系統

除了“精”外,精細化成本控制還著重強調“細”。為了細化企業成本控制,要基于精細化管理要義建立標準化的日常核算管理制度,嚴格監管企業的日常業務中的各項財務數據,切實控制成本。日常黑核算管理過程中,以管理指標作為精細化管理的參考對象,對成本控制目標內容加以量化、分解,進而實現標準化的成本控制。

(七)構建完善的信息網絡系統

為了做好企業成本精細化控制工作,要明確精細化成本控制思路,拓展財務信息采集范圍,按照采集、整理、反饋及利用的統一原則構建完善的信息網絡系統,將與財務信息相關的各個環節有機的結合起來,實現對會計數據、銷售數據、營銷數據等數據的整合處理,形成一個包含各項財務數據的數據庫,為精細化成本控制提供數據支持。

(八)加強管理隊伍建設

精細化管理雖然不是近些年來新興的事物,但是其作為管理領域的一個新理念、新模式,還沒有被全部的管理人員所掌握。針對這樣的情況,企業要加強成本控制隊伍建設,培育管理人員的精細化管理知識和技能,適應精細化成本控制工作的實際要求。企業在內部成立由高層管理者領導的一支精細化成本控制隊伍,從組織層面上明確這支隊伍的地位、作用與任務。

三、結論

綜上所述,企業成本控制采用精細化管理可以優化成本管控水平,使企業成本最優化,形成較為明顯的成本優勢,這對增強市場競力有很大益處。因此,企業要善于利用精細化管理進行成本控制,將成本控制工作做精、做細,實現成本管理目標。

[1]陳華.淺析精細化管理在企業成本控制中的應用[J].時代金融,2017,12(32):197+209.

[2]劉曉麗.精細化管理在企業成本控制中的應用分析[J].內蒙古科技與經濟,2017,26(12):14+21.

[3]譚映明.精細化管理在煤炭企業成本控制中的應用[J].煤炭與化工,2016,39(01):147-149.

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