淺析會計如何入門

鄧書杰 王 斌

隨著市場經濟的發展，企業管理制度的進一步完善，市場對企業財務人員的需求量日益劇增。尤其是對會計核算崗位的實際需求逐年穩步增長。然而會計核算崗位有別于企業中其他崗位，他要求勝任這一崗位的人員具備基本的會計核算技能。所以掌握會計核算的基本技能是勝任這一崗位的基礎條件也是必要條件。

要掌握會計核算的基本技能先要從理論上理解會計的本質是什么，在實務工作中為什么需要會計核算。在理論上國內外許多專家學者對會計有自己的見解和認識，但對會計本質的理解是一致的。會計是指以貨幣為主要計量單位，用復式記賬方法對一個單位的經濟活動進行全面連續系統的核算和監督的一項經濟管理工作。所以會計的本質就是一項經濟管理工作。這一本質是通過會計核算這個最基本的職能得以具體體現。所以會計入門就是要掌握會計核算的基本方法。

什么是會計核算方法呢？會計核算方法是會計的最基本職能，就是對已發生的經濟活動在賬面上進行確認、計量、記錄和報告的一個過程。在這個過程中最關鍵的是要運用專門的方法“復式記賬法”對經濟活動進行確認。所以掌握復式記賬方法是會計入門的第一步。什么是復式記賬法呢？復式記賬法是指對于每一筆經濟業務需要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶進行相聯系的登記的一種方法。而目前實務工作中按照復式記賬方法的原理運用的是借貸記賬法。借貸記賬法是按復式記賬法的原理，以資產與權益的平衡關系為基礎，以借和貸為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規則，在兩個或兩個以上的賬戶進行相聯系的登記的一種方法。具體在會計核算工作中要掌握借貸記賬法運用的基本步驟就掌握了會計核算的基本方法。具體步驟包括：第一步，根據企業發生的具體經濟業務找出所涉及的會計科目。第二步，根據企業發生的具體經濟業務判斷所涉及會計科目的增減變動。第三步，根據企業發生的具體經濟業務判斷所涉及會計科目的增減變動及會計科目所屬會計要素的性質確認借貸記賬方向。第四步，確認會計分錄并運用會計的記賬規則“有借必有貸，借貸必相等”檢測會計分錄確認的正確性和準確性。

第一步，根據企業發生的具體經濟業務找出所涉及的會計科目。首先什么是會計科目呢？會計科目是對會計要素或者經濟活動具體分類的項目。也就是說我們日常所發生的經濟活動是由資產、負債、所有者權益、收入、費用、六大要素構成，而會計科目又是對這六大要素的具體分類項目。例如：甲企業從銀行提取現金100000元。我們不難發現這個常見的經濟活動所涉及的會計科目的變動分別是銀行存款和庫存現金。有了這些基礎就能較容易的給我們的每筆經濟業務取名，進而實現將日常生活中涉及的業務活動語言轉化成會計的語言來表達。這個環節是借貸記賬法運用的起點也是關鍵。

第二步，根據企業發生的具體經濟業務判斷所涉及會計科目的增減變動。這一環節是針對具體的經濟活動內容可以直觀的判斷。。例如：甲企業從銀行提取現金100000元。首先明確作為一個會計人員你所為之服務的對象，也就是明確你的會計核算主體是誰，很顯然在這筆經濟業務中是甲企業發生的業務，你為之服務的對象或會計核算主體是甲企業，我們會計人員進行會計核算時應該站在甲企業的角度來進行賬務處理。對于甲企業從銀行提取了現金100000元，則甲企業銀行賬戶金額就減少了100000元，同時企業持有的現金會增加100000元。所以銀行存款這個會計科目所涉及的賬戶金額會減少100000元。庫存現金這個會計科目所涉及的賬戶金額會增加100000元。進而我們能判斷出甲企業這筆經濟業務中銀行存款減少100000元，庫存現金增加100000元。這一步的完成是第三步確認借貸記賬方向的依據。

第三步，根據企業發生的具體經濟業務判斷所涉及會計科目的增減變動及會計科目所屬會計要素的性質確認借貸記賬方向。本步驟要完成的任務有兩項：第一項是根據企業發生的具體經濟業務判斷所涉及會計科目的增減變動，這一項已經在第二步完成作為最終確認借貸方向的依據之一。第二項是會計科目所屬會計要素的性質，這個就需要我們掌握兩個知識點，第一是每個會計科目屬于哪一類要素，這個知識點的掌握需借助于我國企業會計準則所制定的會計科目表。第二是掌握每類會計要素的性質，對于會計要素的性質我們歸納如下：目前我國企業會計準則將企業可能發生的經濟活動內容分成資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素。我們的所有會計科目也包含在這六大會計要素中。我可以把這六大會計要素分成資產、費用和負債、所有者權益、收入、兩大類來分別記憶他們的性質。對于資產、費用類當經濟業務涉及到這兩類要素中的會計科目增加的時候我們在借方登記，當經濟業務涉及到這兩類要素中的會計科目減少的時候我們在貸方登記。相反對于負債、所有者權益、收入類當經濟業務涉及到這三類要素中的會計科目增加的時候我們在貸方登記，當經濟業務涉及到這兩類要素中的會計科目減少的時候我們在借方登記。例如根據甲企業從銀行提取現金100000元。這一經濟活動我們結合第三步的兩項任務和兩個要點。首先根據第二步我們判斷出銀行存款減少，庫存現金增加。其次根據第二項任務判斷，根據會計科目表中銀行存款是屬于資產類科目且在這筆經濟業務中他是減少的所以應該在貸方登記。根據會計科目表中庫存現金也是屬于資產類科目且在這筆經濟業務中他是增加的所以應該在借方登記。當我們確認了經濟業務涉及的會計科目的借貸記賬方向就完成了第三步。同時借貸記賬方法的關鍵步驟我們也就掌握了。

第四步，確認會計分錄并運用會計的記賬規則“有借必有貸，借貸必相等”檢測會計分錄確認的正確性和準確性。首先明確什么是會計分錄。會計分錄是指有借貸記賬方向、會計科目名稱和金額的記錄。即會計分錄是包含了借貸記賬方向、會計科目名稱和金額三大要素。所以最后正確的書寫會計分錄就是正確的書寫借貸記賬方向、會計科目名稱和金額三大構成要素。例如甲企業從銀行提取現金100000元。這一經濟活動根據以上三步我們已經明確了會計科目名稱分別是庫存現金和銀行存款，明確了庫存現金和銀行存款這兩個會計科目的借貸記賬方向，明確了對應金額，我們就能寫出正確的會計分錄：借：庫存現金100000；貸：銀行存款100000。最后為了進一步確認我們書寫的會計分錄的正確性和準確性還可以進一步運用會計的記賬規則“有借必有貸，借貸必相等”檢測。

當我們能正確的寫出每筆經濟活動所涉及的會計分錄時，我們也就能運用借貸記賬方法將經濟業務發生時的生活語言轉化成會計的專門語言反映在賬面上了。當我們運用借貸記賬方法完成了會計分錄確認的這一環節，我們復式記賬法的會計就入門了。